Роль внутреннего
аудита в системе управления предприятием
На
современном этапе развития общества требования к повышению эффективности
управления предприятием возврастают, что обусловлено необходимостью
функциональной активизации и реформирования внутреннего контроля как составной
части управления. При осуществлении предпринимательской деятельности в
организациях действует сложный экономический механизм со многими
самостоятельными и взаимодействующими системами. Такими системами являются учет
и внутренний контроль. Эти системы в организациях объединяются не только с
общей целевой направленностью как функции управления, но и стадиями реализации:
подготовка экономической информации о хозяйствующем субъекте, ее анализ и
оценка, исправление ошибок с участием служб внутреннего аудита. Развитие
организаций, выступающих в роли собственников средств производства и продуктов
труда, во многом зависит от сохранности этих средств и эффективности их использования.
Внутренний
аудит как необходимый элемент управленческого контроля не только направляет
деятельность организации в области экономических рисков, но и помогает
руководству решать другие, не менее важные, стратегические задачи: от
обеспечения удовлетворения потребностей администрации в части предоставления
контрольной информации, используемой для принятия управленческих решений, по
различным интересующим ее вопросам, до сосредоточения усилий на плодотворном и
эффективном использовании ресурсов с целью
улучшения качества, повышения производительности и рентабельности,
установления возможных причин неэкономичной работы. Организации внутреннего аудита может быть направлена
также на удовлетворение интересов исполнительного органа по организации
текущего управления предприятием, а сама
организация внутреннего аудита может быть построена в различных формах, преследующих различные цели.
Структура службы внутреннего аудита во многом зависит от специфики организации,
ее величины и конкретных целей ее администрации. На предприятиях, где задачи контроля реализуются множеством
подразделений, зачастую весьма отдаленных друг от друга, возникает необходимость эффективной координации контрольной
деятельности.
Объектом
проведения внутреннего аудита является не только учетно-финансовая информация, но и любая другая информация о
финансово-хозяйственной деятельности. Внутренним аудитом контролируются
операции хозяйственной деятельности - в сфере производства, качества,
транспортировки, сбыта, маркетинга, трудовых
отношений и т.д. Он гораздо объемнее и сложнее, чем процедура проверки
бухгалтерских операций на их соответствие стандартам бухгалтерского учета.
Внутренний аудит производит оценку организационной структуры предприятия,
методов производства на предмет экономичности, эффективности и производительности.
Функции
внутреннего аудита наряду с функциями учета являются не распределительными, а вспомогательными,
информационными. Поэтому необходимо особое внимание обратить на
обеспечение максимально возможной независимости
службы внутреннего аудита, чтобы в ней могла формироваться наиболее объективная
и полная информация о деятельности предприятия в целом и об отдельных направлениях хозяйствования. Независимость
службы внутреннего аудита тем более
важна, что собранные ею сведения не только служат для принятия
управленческих решений, но и являются основой оценки руководителями качества работы сотрудников нижестоящих уровней
управления. Поэтому правильность подчинения вспомогательных управленческих
структур, участвующих в формировании
экономической информации, имеет первостепенное значение именно для службы
внутреннего аудита. Помимо ревизии наличия и правильности оформления всех
бухгалтерских документов, внутренний аудитор осуществляет проверку соблюдения
административного порядка выполнения приказов, инвентаризации; участвует в сопоставлении намеченного с достигнутыми
результатами; анализирует информацию в целях разработки мероприятий по
совершенствованию организационной
структуры предприятия.
Внутренний
аудит представляет собой важную функцию управления, которая охватывает учет,
анализ и контроль, сравнивает и оценивает фактически
достигнутый результат с поставленными целями и задачами предприятия.
Внутренний
аудит систематически контролирует деятельность всех объектов управления,
выявляет причины отступления от стандартов, отклонения от целей, поставленных
перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранению выявленных нарушений.
В результате проверки, анализа и консультирования со стороны внутреннего аудита
предприятие будет подготовлено к проверке внешними аудиторами, налоговой инспекцией и другими органами внешнего контроля.
Задачи, которые выполняет служба внутреннего аудита, определяет функции
работников этой службы и их
профессионально-квалификационный состав. Сотрудники должны иметь образование, соответствующее
характеру их деятельности.
В связи с возрастающей ролью внутреннего аудита повышение качества его деятельности - важная
задача на ближайшую перспективу. Критерием качества внутреннего аудита является
разработка и применение его стандартов на предприятиях.
Применение
внутренних стандартов позволит:
- снизить
трудоемкость аудиторских проверок на отдельных участках, полностью разработанных в виде рабочих таблиц и
требующих только их заполнения по
представленным к проверке первичным документам;
- шире
использовать для проведения проверок рядовых сотрудников (ассистентов);
- улучшить
качество проверок;
- увеличить
объем выполняемых работ;
- сделать
технологию организации аудита более современной и рациональной, т.е.
применение службой внутреннего аудита собственных методик является основой ее дальнейшего профессионального роста