Економічні науки/7

Марахова Анна Павлівна

Король Григорета Олександрівна

Національна металургійна академія України

Особливості обліку дебіторської заборгованості в умовах державного відкритого акціонерного товариства

На сьогодні одним з найбільш складних і суперечливих питань українського обліку є облік дебіторської заборгованості, що пов’язано з існуванням проблеми неплатежів. Суб’єкти господарювання на перший план висувають вирішення власних проблем, в той час, як виконання фінансових зобов’язань по платежах перед партнерами відстрочується. Відсутність майнової відповідальності за невиконання власних договірних зобов’язань дає їм змогу ухилятись від взаєморозрахунків з партнерами. Вирішення вищенаведеної складної проблеми багато в чому залежить від удосконалення бухгалтерського обліку взаєморозрахунків. Сучасні умови господарювання вимагають вирішення цілого ряду нерозв’язаних облікових проблем. Зокрема, це є теоретичні і методичні аспекти класифікації та відображення заборгованості в системі рахунків бухгалтерського обліку; невизначеність обліку простроченої і безнадійної заборгованості та її оплати.

Досить актуальним і практично недослідженим питанням є оплата дебіторської заборгованості. Проблема оплати дебіторської заборгованості, визначення допустимого рівня засобів, які вилучаються на дебіторську заборгованість, розробка оптимальної політики управління нею є достатньо серйозною і потребує глибокого вивчення.

Особливої уваги потребує порядок списання простроченої дебіторської заборгованості, оскільки існує прямий взаємозв’язок між списанням такої заборгованості і формуванням оподатковуваної бази податком на прибуток. Правильне і своєчасне списання дебіторської заборгованості відіграє важливу роль при формуванні фінансових результатів діяльності підприємства. Вважається що підприємствам-кредиторам, щоб уникнути витрат від оподаткування, необхідно створювати резерв сумнівних боргів.

Під час оцінки обліку дебіторської заборгованості на державному відкритому акціонерному товаристві «Первомайське шахтопрохідницьке управління по бурінню стволів і свердловин» виявлено, що розмір дебіторської заборгованості досить великий, що зумовлено вахтовим методом роботи, великою кількістю підзвітних осіб та транспортних витрат. Резерв сумнівних боргів нараховується протягом всього облікового періоду. Існуючий метод нарахування резерву сумнівних боргів, виходячи із платоспроможності конкретного дебітора, не досить ефективний, тому що резерв створюється лише тоді, коли виникає борг, та усі борги списуються на витрати підприємства. Таким чином витрати підприємства зростають.

Розглядаючи питання аналізу дебіторської заборгованості (розрахунку з покупцями й замовниками), слід звернути увагу на те, що за умов інфляції будь-яка відстрочка платежу призводить до того, що підприємство-виробник реально одержує лише частину вартості реалізованої продукції. Тому підприємству інколи вигідніше зробити знижку на реалізований товар за умови швидкої оплати рахунка (наприклад, у десятиденний строк), ніж втратити більшу суму в результаті інфляції.

За результатами проведеного дослідження дебіторської заборгованості на ДВАТ «Первомайське шахтопрохідницьке управління по бурінню стволів і свердловин» пропонується удосконалити методичний підхід до обліку дебіторської заборгованості як інструменту покращення фінансового стану в умовах інфляції. Для цього потрібно:

- використовувати метод нарахування резерву сумнівних боргів на підставі класифікації дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги по строкам непогашення (до 3-х місяців, до 6-и місяців, до 12-и місяців);

- ввести субрахунки 3611 “Розрахунки з покупцями та замовниками за умови відстрочки платежу на 3 місяці”, 3612 “Розрахунки з покупцями та замовниками за умови відстрочки платежу на 6 місяців”, 3613 “Розрахунки з покупцями та замовниками за умови відстрочки платежу на 12 місяців”, що надасть можливість здійснювати ефективний контроль за дебіторською заборгованістю та чітко окреслити суми тієї заборгованості, за якою слід нараховувати резерв сумнівних боргів;

- відповідно наведеним вище субрахункам ввести субрахунки 3801 «Резерв сумнівних боргів строком 3 місяці», 3802 «Резерв сумнівних боргів строком 6 місяців», 3803 «Резерв сумнівних боргів строком 12 місяців»;

- використовувати метод розрахунку з покупцями, що широко використовується в країнах з розвинутими ринковими відносинами, - метод надання знижок за дострокової оплати;

- створювати резерв сумнівних боргів за результатами інвентаризації дебіторської заборгованості в кінці року перед складанням звітності, а використовувати його протягом звітного року.

Таким чином, запропонований метод нарахування резерву сумнівних боргів на підставі класифікації дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги по строкам непогашення дозволить зменшити витрати підприємства, тому що безнадійні борги будуть списуватись за рахунок резерву, а не відноситись на витрати підприємства. Надання знижок за дострокове погашення заборгованості допоможе зменшити збитки, які підприємство може отримати за рахунок інфляції.