Глушкова Ю.О.
Саратовский государственный технический университет
Управление
потоками при реализации логистической
стратегии внешнеэкономической деятельности
на предприятии
Объектом логистики
являются материальные и связанные с ними информационные и финансовые потоковые
процессы, возникающие при внешнеэкономической деятельности (ВЭД) предприятия.
Предмет логистики -
оптимизация движения потоков во внешнеэкономической среде с целью минимизации
затрат времени и финансовых затрат.
Логистическая стратегия ВЭД
представляет собой управление различными потоками: материальными, финансовыми и
информационными.
Материальные
потоки ВЭД предприятия образуются в результате транспортировки, складирования
и выполнения других материальных операций с сырьем, полуфабрикатами и готовыми
изделиями — начиная от первичного
источника сырья вплоть до конечного потребителя. Известно, что 95-98% времени,
в течение которого материал находится на производственном предприятии, занимает
выполнение погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ. Этим
обусловливается их значительная доля в себестоимости выпускаемой продукции.
Логистическая стратегия управления материальными потоками на предприятии
позволяет максимально оптимизировать выполнение комплекса логистических операций
предприятий, ведущих внешнеэкономическую деятельность. Совокупный эффект от
применения логистической стратегии ВЭД к управлению материальным потоком на
предприятии складывается из следующих элементов:
- производство ориентировано на внешний рынок;
- налаживаются партнерские отношения с поставщиками;
- сокращаются простои
оборудования (так как на рабочих местах постоянно имеются необходимые для
работы материалы);
- оптимизируются запасы – одна из центральных
проблем логистики (анализ опыта ряда фирм Западной Европы, использующих
современные логистические методы организаций
производства (систему «Канбан»), показывает, что
применение логистики позволяет уменьшить производственные запасы на 50%);
- сокращается численность
вспомогательных рабочих (чем меньше уровень системности, тем неопределеннее
трудовой процесс и тем выше потребность во вспомогательном персонале для выполнения
пиковых объемов работ);
- улучшается качество выпускаемой продукции;
- снижаются потери материалов (любая логистическая
операция – это потенциальные потери, оптимизация логистических операций – это
сокращение потерь);
- улучшается использование производственных и
складских площадей (неопределенность потоковых процессов заставляет
резервировать большие добавочные площади).
Под
финансовым потоком подразумевается направленное движение финансовых средств,
циркулирующих в логистической системе, а также между логистической системой и
внешней средой предприятия, необходимых для обеспечения эффективного движения
определенного товарного потока. Движение финансовых средств
обязательно сопровождается
соответствующими им документами, на основе которых производятся финансовые
операции. Возникновение финансовых потоков, направление и перемещения зависят
от условий, оговоренных в договоре купли-продажи (расчеты
поставщик-покупатель), базисных условий поставки (расчеты поставщик-страховая
фирма (CIF, CIP) - перевозчик (CFR, CIF, СРТ,СIР, Группа D) -таможенные органы страны
поставщика (FCA, CFR, CIF, CIP, СРТ, Группа D) - таможенные органы страны покупателя (DES, DEQ, DDU, DDP).
B зависимости от
базисных условий поставки у покупателя возникают расчеты :
-со страховой фирмой (возможно все,
кроме GIF, СГР);
-перевозчиком (EXW, Группа F, С, возможно, D);
-таможенными органами страны
поставщика (EXW, FAS, FOB);
-таможенными органами страны
покупателя (EXW, Группа F, С).
Если участник ВЭД
заключает договор с транспортно-экспедиторской внешнеэкономической фирмой, то у
него возникают расчеты с ним. Расчеты с перевозчиками ведутся по действующим
фрахтовым и тарифным ставкам. Порядок расчетов определяется, как правило,
договорами.
На морском транспорте расчеты по экспортным и
импортным грузам российскими грузоотправителями проводятся с морскими перевозчиками-пароходствами
по договорным ценам на основе коносаментов. В международном линейном
судоходстве наряду с договорными ставками применяются тарифы линейных
конференций. Каждая такая конференция вырабатывает свой тариф. Фрахт
представляет собой вознаграждение, выплачиваемое перевозчику за безопасную и сохранную
перевозку и доставку грузов. Он выплачивается только в случае такой доставки.
Плата за авиафрахт обычно исчисляется
по весу в килограммах, при этом вес округляется на
Основными формами расчетов с фирмами
и организациями западных стран являются: аккредитивная; инкассовая; банковский
перевод; расчеты чеками.
Вместе с тем у каждой из указанных
форм имеется несколько разновидностей. Варианты отличаются друг от друга в
зависимости от степени взаимного доверия торговых партеров, а также от той
роли, которую призваны в каждом конкретном случае играть банки в расчетах между
продавцом и покупателем.
Для реализации
логистической стратегии ВЭД предприятие вынуждено обратиться на внешний рынок.
Необходимой для этого информацией располагают ряд организаций:
- Министерство внешнеэкономических связей РФ,
- Торгово-промышленная
палата РФ,
- Министерство юстиции
РФ,
- Государственный Таможенный
комитет РФ.
Одним из основных
информационных источников являются материалы, подготовленные МВЭС, которые
разбиты на четыре группы:
-нормативно-правовая
информация и консультационные услуги;
-справочно-методическая
информация и консультационные услуги,
-информация о
планировании и результатах ВЭД;
-информация о кадровом
обеспечении ВЭД
Пользование фондами для
получения информационных материалов состоит из следующих компонентов:
-выдача материалов для
работы на месте,
-поиск и копирование
необходимых материалов в присутствии заказчика;
-получение информационных
материалов во временное пользование,
-изготовление ксерокопий
в личное пользование.
В настоящее время
используются, как правило, три формы получения информационных услуг и
организации информационных потоков из фондов в предприятие:
1.
текущая
и постоянная информация по договору (если предприятие ведет постоянную работу с
инопартнерами);
2.
разовый
заказ,
3.
запрос
(для реализации одного контакта на внешнем рынке).
Информационные потоки
делятся на внешние и внутренние. Внешние информационные потоки чаще всего позволяют отслеживать
направлять, координировать, исправлять, улучшать логистический процесс ВЭД,
протекающий во внешней среде. Они в ряде случаев имеют нескольких адресатов. Тогда только один из
этих адресатов является получателем материального потока, информация о котором
содержится в информационном потоке, и для этого адресата оба потока движутся по
одному пути. Остальные маршруты подобных потоков отличны от пути, по которому
перемещается материальный поток. Внешние информационные потоки отличаются от внутренних по тщательности оформления
носителей информации, заверяются подписью и печатью. Малозначащие сообщения
заверяют только подписью, если они подготовлены на бланке информатора с угловым штампом,
подтверждающим, что источником возникновения информации является данная организация.
Внутренние информационные потоки оформляются обычно упрощенно - на носителях,
не имеющих ни угловых штампов, ни печатей, и заверяются лишь подписями
руководителей подразделений предприятия. Некоторые внутренние информационные
потоки, учитываемые в бухгалтерии, заверяются треугольными штампами лиц,
материально ответственных за товарные ценности. Внутренние информационные
потоки четко характеризуют этапы логистического процесса -
снабженческий, внутрипроизводственный, сбытовой. На основе информационных
потоков фиксируется акт начала процесса купли-продажи товаров, приемки их на
склад предприятия, которая является конечным этапом снабжения предприятия купленными
материальными ресурсами. Документ на отпуск материалов с заводского склада в
цех предприятия −− свидетельство начала внутризаводского перемещения материалов,
осуществляемого в производственной логистике. Документ об отпуске материальных ресурсов из одного цеха
другому подтверждает факт межцехового перемещения таких ресурсов. Документ о
приемке на склад готовой продукции изделий и деталей, предназначенных для
сбыта, подтверждает этап завершения процесса в производственной логистике.
Наиболее просты информационные потоки внутри отдельных производственных
подразделений − цехов и участков. Они, как правило, мало документированы,
часто состоят из устных сообщений.
Таким
образом, можно сделать вывод о важности управления материальных, финансовых и
информационных потоков при реализации
логистической стратегии внешнеэкономической деятельности на предприятии,
т.к. эти потоки взаимодействуют между собой и дополняют друг друга.