Особенности составления рабочих документов аудитором

Манжосова И. Б., Чурилова О. А.

ФГОУ ВПО Ставропольский Государственный Аграрный Университет

Актуальное место в работе аудиторской организации и индивидуального аудитора занимает оформление всех сведений, которые важны с точки зрения предоставления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение.

Рабочий документ к разделу «Аудит расходов и финансового результата» представлен в таблице 1.

Таблица – 1 Рабочий документ к разделу «Аудит расходов и финансового результата»

Вопрос	Ответ
1	2
Перечень счетов и субсчетов, используемых для отражения расходов	44, 91, 99
Кем осуществляется бухгалтерский учет указанных операций	Главным бухгалтером
Применяемый вариант формирования информации о расходах по обычным видам деятельности (нормативный, позаказный, попередельный или простой методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости)	Простой

Описание результатов аудиторской проверки представлено в тестовой форме в таблице 2.

Таблица – 2 Описание результатов аудиторской проверки

Вопрос	Ответ		Пояснения
	да	нет
1	2	3	4
Тождественность показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета	+	-	Соблюдена
1	2	3	4
Наличие первичных документов по произведенным расходам и соблюдение правил их оформления	+	-	Оформлены по унифициро- ванным формам
Соответствие данных первичных документов данным аналитического учета	+	-	Замечаний нет
Организация аналитического учета расходов, взаимное соответствие данных аналитического и синтетического учета	+	-	Замечаний нет
Регулярность сверки данных аналитического и синтетического учета затрат на производство	+	-	Замечаний нет
Своевременность регистрации фактов хозяйственной деятельности	+	-	Замечаний нет
Соблюдение методологии учета при составлении корреспонденции счетов	+	-	Замечаний нет
Соблюдение графика документооборота по учету затрат	-	+	Графика нет
Правильность и обоснованность отражения расходов в бухгалтерском учете	+	-	Замечаний нет
Отсутствие счетных ошибок при фиксировании операций	+	-	Замечаний нет
Правомерность отнесения расходов к общепроизводственным и их распределение	+	-	Операций нет
Правильность классификации затрат	+	-	Замечаний нет
Наличие арифметического контроля показателей себестоимости по данным сводного учета затрат на производство	+	-	Обеспечивается программой

В случае проведения аудиторских проверок в течение ряда лет некоторые файлы рабочих документов (папки) могут быть отнесены к категории постоянных, обновляемых по мере поступления новой информации, но остающихся по-прежнему значимыми, в отличие от текущих аудиторских файлов (папок), которые содержат информацию, относящуюся в основном к аудиту отдельного периода.

Аудитору необходимо установить надлежащие процедуры для обеспечения конфиденциальности, сохранности рабочих документов, а также для их хранения в течение достаточного периода времени, исходя из особенностей деятельности аудитора, а также законодательных и профессиональных требований, но не менее 5 лет.

Аудитор должен составлять рабочие документы в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита. Аудитор должен отражать в рабочих документах информацию о планировании аудиторской работы, характере, временных рамках и объеме выполненных аудиторских процедур, их результатах, а также о выводах, сделанных на основе полученных аудиторских доказательств.

Аудитор вправе определять объем документации по каждой конкретной аудиторской проверке, руководствуясь своим профессиональным мнением. Отражение в составе документации каждого рассмотренного аудитором в ходе проверки документа или вопроса не является необходимым.

Вместе с тем объем документации аудиторской проверки должен быть таков, чтобы в случае, если возникнет необходимость передать работу другому аудитору, не имеющему опыта работы по этому заданию, новый аудитор смог бы исключительно на основе данной документации (не прибегая к дополнительным беседам или переписке с прежним аудитором) понять проделанную работу и обоснованность решений и выводов прежнего аудитора.

Таким образом, аудитор должен составлять рабочие документы в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита.