Криничный М.Н.

Институт экономики промышленности НАН Украины

Принципы формирования системы оценочных показателей при оценке эффективности инженерно-технических подразделений предприятия

Выбор системы оценочных показателей, позволяющей полно и всесторонне охарактеризовать деятельность подразделений предприятий, является одним из центральных моментов в решении задачи оценки эффективности их функционирования. Это связано с тем, что для решения данной проблемы и построения математической модели обобщающего показателя эффективности методами факторного анализа [1, 2] не используется никакой другой информации, кроме значений этих показателей. Данное обстоятельство заставляет с особой тщательностью подойти к процессу формирования такой системы: от того насколько верно и полно она будет описывать объект исследования, прямо зависит качество получаемой на ее основе модели показателя эффективности.

Все это позволяет сформулировать основные принципы и требования, которым должна удовлетворять система оценочных показателей.

1. Принцип достаточной полноты системы оценочных показателей.

Он состоит в том, что в систему должно входить такое количество и таких оценочных показателей, чтобы она могла полностью и всесторонне описывать деятельность исследуемых подразделений. Для таких сложных экономических объектов, какими являются подразделения предприятий, число этих показателей на начальном этапе может быть достаточно велико, но предполагается, что на данной стадии исследований, его не следует ограничивать.

2. Принцип связи показателей с целью функционирования системы.

Данный принцип заключается в том, что все оценочные показатели должны быть связаны с эффективностью, каждый из них должен являться частным критерием эффективности, характеризующим один из ее аспектов. Это требование обусловлено спецификой избранного подхода, согласно которому необходимо, чтобы система показателей содержала в себе в неявном виде обобщенный критерий эффективности, определяла его в своей совокупности.

Связь показателей с целью функционирования системы проявляется, как коррелированность каждого из них с обобщающим показателем эффективности: изменение любого из оценочных показателей влияет на эффективность и наоборот, изменение показателей эффективности всегда обусловлено изменением значений оценочных показателей.

3. Принцип согласованности целей.

Он состоит в том, что система оценочных показателей должна учитывать цели всех уровней, как глобальные (внешние), так и локальные (внутренние) цели функционирования исследуемых подразделений. Это необходимо для того, чтобы все цели, в конечном счете, были согласованы и увязаны в обобщающем показателе эффективности.

4. Принцип соизмеримости показателей.

Смысл этого принципа состоит в том, что в систему включаются такие оценочные показатели, использование которых для оценки эффективности деятельности подразделений было бы корректным с экономической и математической точек зрения.

Причин, лежащих в основе несоизмеримости оценочных показателей, может быть несколько:

а) количественные различия между объектами оценки при сохранении их качественной однородности;

б) несоизмеримость из-за принципиальных качественных различий между подразделениями, технико-экономическими условиями их деятельности;

в) несоизмеримость, вызванная самой природой оценочных показателей. Так, в оценке могут участвовать экономические и неэкономические показатели.

5. Требование априорной равнозначности оценочных показателей.

В начале процесса формирования системы оценочных показателей все они рассматриваются как равноправные и не подразделяются на основные и не основные, т.е. вспомогательные. Это предположение остается в силе до того момента, пока не построена математическая модель показателя эффективности. В процессе ее построения факторный анализ дает возможность раскрыть внутренние связи, существующие между показателями, и происходит их дифференциация по значимости.

Кроме этих основных принципов формирования системы оценочных показателей к ним предъявляется еще целый ряд требований, как, например, требование количественной определенности. Оно заключается в том, чтобы все показатели выражались каким-либо числом.

Кроме того, они должны достаточно легко рассчитываться или определяться каким-либо другим способом. Показатель, который трудно рассчитать или который определяется с большими погрешностями, практически бесполезен. Более того, такие показатели вообще не следует учитывать, так как они вносят искажения в действительную картину изучаемого явления.

На данном этапе следует также избегать сложных показателей, все они должны иметь ясный экономический смысл.

Формирование системы оценочных показателей, удовлетворяющей всем вышеперечисленным требованиям, предлагается проводить в два этапа. На первом из них формируется начальный набор показателей, как можно более широкий. Безусловно, что он будет обладать информационной избыточностью, однако это не должно наводить на мысль, что формирование максимального набора излишне.

На втором этапе происходит снижение размерности пространства оценочных показателей, сформированного на первом этапе. Необходимость такого снижения обусловлена, прежде всего, тем, что надо избавиться от дублирования информации, вызванной теснотой связи некоторых оценочных показателей. Ее наличие искажает статистический смысл дальнейших выводов. Кроме того, желательно избавиться от показателей, имеющих низкую вариабельность, и, наконец, снизить размерность желательно и по чисто техническим причинам: из-за возможностей современной вычислительной техники, обозримости, удобства экономической интерпретации полученных результатов и т.д.

Снижение размерности пространства оценочных показателей может быть осуществлено с помощью различных процедур распознавания образов.

После формирования системы оценочных показателей строится математическая модель обобщающего показателя эффективности методами факторного анализа.

Литература:

1. О построении обобщающего показателя эффективности функционирования экономических систем // Економіка: проблеми теорії та практики (зб. наук. пр.). – Дніпропетровськ: ДНУ, 2002. – С. 198-204.

2. Моделирование процессов управления развитием предприятий: Монография / НАН Украины. Ин-т экономики промышленности. – Донецк: ООО «Юго-Восток», 2005. – С. 270-292.