Экономические науки/10. Экономика предприятия

Сердюкова Е.В.

Северо-Кавказский государственный технический университет, Россия

Управленческий учет как элемент системы внутреннего финансового мониторинга

В современных экономических условиях, характеризующихся нестабильностью макроэкономической ситуации, высоким уровнем неопределенности внешней среды, обострением конкуренции важно обеспечить повышение гибкости и адаптивности управления предприятием. В связи с этим повышается роль экономических методов управления, к которым следует отнести внутренний финансовый мониторинг. Система мониторинга позволит в режиме реального времени принимать управленческие решения по корректировке параметров деятельности предприятия и устранению негативного воздействия внешних и внутренних факторов.

С целью построения эффективной системы мониторинга необходимо изучить информационные потоки, циркулирующие внутри предприятия, определить основные информационные ресурсы мониторинга, их роль в процессе его осуществления и обеспечить оптимальную организацию движения информации. Информацию следует преобразовать в форму, удобную для восприятия и использования в процессе принятия управленческих решений.

Деятельность хозяйствующего субъекта характеризует множество данных, отличающихся по своему характеру и степени надежности. Для объективной оценки предприятия в системе мониторинга важно использовать разнообразную информацию, при этом возникает необходимость в четком определении роли и задач различных информационных источников, процедур их обработки и использования при функционировании системы мониторинга.

Информационная база мониторинга должна формироваться с учетом реализации ряда требований, предъявляемых к любой информации, используемой для управления. Рассматривая необходимые качества исходной информации, как правило, выделяют такие ее свойства, как достоверность, своевременность, релевантность (существенность), полнота, аналитичность, экономичность. Все эти требования определяют полезность информации с точки зрения возможности ее использования в процессе обоснования и принятия управленческих решений.

Ведущая роль в общей совокупности информации, поставляемой для контроля процессов и явлений хозяйственной деятельности в ходе мониторинга принадлежит бухгалтерскому учету, который включает в себя подсистемы финансового и управленческого учета.

Следует отметить, что данные финансовой отчетности ориентированы, прежде всего, на внешних пользователей, и применение их для целей внутреннего управления ограничено. В то же время управленческий учет, не являясь строго регламентированным в отличие от финансового, организуется, прежде всего, с учетом интересов и информационных потребностей руководства организации.

Несмотря на то, что финансовый и управленческий учет имеют единую основу в виде первичной учетной информации, и схожую методологию, последний обладает рядом преимуществ, обусловливающих целесообразность его использования в системе финансового мониторинга в качестве источника фактических данных о деятельности хозяйствующего субъекта. К ним относятся:

- порядок ведения управленческого учета не регламентируется нормативными актами, а определяется, прежде всего, внутренними правилами учета, выбор которых зависит от полезности их применения;

- в структуру управленческого учета наравне с информацией «исторического» характера, в основном характерного для финансового учета, включаются оценки и планы на будущее;

- особое внимание уделяется на центры ответственности как объекты учета;

- периодичность отчетности, составляемой по данным управленческого учета, сроки ее представления пользователям, также как и их структура полностью зависит от потребностей руководства в информации.

Большое значение для эффективной и успешной работы мониторинга имеет рациональная организация на предприятии системы управленческого учета. На этапе внедрения необходима оптимизация учетных процессов, документооборота, определяющего порядок отражения показателей хозяйственной деятельности и разработка форм учетных документов для всех учетных бизнес-процессов, а также регламента составления и движения форм управленческой отчетности.

При постановке системы мониторинга, необходимо уделить особое внимание разработке учетной политики, позволяющей наиболее адекватно отражать хозяйственную деятельность организации и оперативно представлять всю необходимую информацию. При этом следует проанализировать основные способы и методы учета отдельных видов имущества и обязательств, и определить те из них, которые будут способствовать получению информации о деятельности организации, необходимую для целей внутреннего управления. К важнейшим аспектам учетной политики, требующим детального анализа и раскрытия относятся способы оценки активов, определение структуры используемых счетов и субсчетов, позволяющую сформировать информацию с необходимым уровнем аналитики, порядок составления и формы внутренней управленческой отчетности.

Вся информация, собранная и систематизированная в учете, обобщается на последнем этапе обработки в бухгалтерскую отчетность Именно отчетность, подготовленная путем систематизации и обобщения данных управленческого учета, является информационным ресурсом мониторинга.

Для каждого отчета необходимо определить цели, пользователей, показатели, периодичность и сроки составления и представления, а также форму и внешний вид. Система управленческой отчетности может считаться эффективной, если полностью удовлетворяются информационные потребности финансового мониторинга.

Литература:

1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ИКФ Омега-Л; Высшая школа, 2002. – 528 с.

2. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Экономистъ, 2003. – 618 с.

3. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 560 с.