Краснов О. М., Іванова Г.С.

Донбаський державний технічний університет

АУДИТОРСЬКА ПЕРЕВІРКА ЯК ІНСТРУМЕНТ КОНТРОЛЮ СКЛАДАННЯ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

Ключові слова: фінансова звітність, аудиторська перевірка, аудиторський висновок, викривлення, достовірність, користувачі бухгалтерської звітності.

Бухгалтерська звітність – це завершальний етап облікового процесу. Вона являє собою систему пов¢язаних агрегованих показників. Користувачі звітності потребують систематизованої інформації про діяльність підприємства. Тому відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” усі підприємства та організації повинні на основі даних бухгалтерського обліку складати і подавати фінансову (бухгалтерську) звітність. Аналіз порівняння даних різних форм бухгалтерської звітності є важливою аудиторською процедурою. У практиці аудиторів зустрічаються випадки, коли проведення такого аналізу дозволяє зробити обґрунтований висновок про недостовірність представленої бухгалтерської звітності. Однак це, скоріше, виключення. Якщо бухгалтерська звітність підготовлена економічним суб¢єктом з достатнім ступенем старанності та сумлінності, то доказів, отриманих на рівні аналізу даних бухгалтерської звітності для формування об¢єктивної думки аудитора, як правило, недостатньо.

Аудитор повинен заглибитись у бухгалтерську звітність , пройти в обратному порядку етапи її підготовки та отримати на кожному рівні обробки облікової інформації достатні докази для формування об¢єктивної підсумкової думки про її достовірність. Для здійснення власне процесу аудиту , необхідно розділити фінансову звітність на сегменти (елементи). Це полегшує роботи зі звітністю, та допомагає у розподілі конкретних задач між членами аудиторської групи при організації процесу аудиту.

Як показує практика, кваліфікація бухгалтерських працівників не завжди достатньо висока. Не всі слідкують за змінами у нормативних актах та приймають рішення на підставі не завжди компетентних і суб¢єктивних коментарів або усних пояснень. До того ж, складність різних ділянок у бухгалтерії різна. Аудитор повинен оцінити, наскільки компетентний бухгалтерський персонал, відповідальний за документальне оформлення складових, з професійної точки зору, фінансово-господарчих операцій. Якщо у економічного суб¢єкта створені відділи методології бухгалтерського обліку, внутрішнього аудиту або інші служби, слід оцінити ефективність їхньої роботи, значимість їхнього вкладу у розуміння проблемних неоднозначних ситуацій.

Діяльність підприємств у сучасних умовах пов¢язана з деякою законодавчою невизначеністю щодо майбутнього та перспектив їхнього розвитку, супроводиться різноманітнішими ризиками. Тому підприємства повинні спрямувати всі свої зусилля на мінімізацію усіх ризиків. Але, якщо роздивлятися ці ризики з точки зору помилок у звітності, то деякі підприємства самі перекручують інформацію у звітності, з метою приховати, наприклад, негативні моменти діяльності, або для ухиляння від сплати податків. Тому дуже важливо залучати для перевірки стану фінансово-господарської діяльності аудиторів.

У процесі проведення аудиторської перевірки підтверджується правильність ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності відповідно до чинного законодавства і встановлених нормативів, а також виявляються усі факти перекручувань, відхилень, обману і помилок.

Основними причинами допущених перекручувань і порушень є свідомі і не свідомі дії посадових осіб, що займаються підготовкою вихідної інформації про діяльність підприємства. Багато фактів порушень виникають на практиці в результаті неправильних арифметичних дій при здійсненні різних числень. Ці факти обману і помилок приводять до перекручування даних про рівень витрат на виробництво і фінансових результатів, а також перекручування звітності. Тому аудитор повинен приділяти багато уваги перевірці правильності підсумкових даних у первинних документах, звітах, регістрах аналітичного і синтетичного обліку, складених підприємством кошторисів і форм звітності, таблиць, звітних калькуляцій і відомостей з різних видів розрахунків на всіх ділянках діяльності.

Аудиторська перевірка фінансової звітності проводиться по етапах:

Етап 1. Перевірка правильності складання балансу: Для перевірки балансу можна скласти альтернативний баланс за даними головної книги.

Етап 2. Перевірка узгодженості показників форм річної бухгалтерської звітності. Як правило, для цієї перевірки використовуються таблиці, складені спеціалістами аудиторських фірм.

Етап 3. Перевірка Головної книги або іншого аналогічного регістру бухгалтерського обліку. Як правило, для цього аудитор використовує спеціальні комп¢ютерні програми.

Етап 4. Перевірка відповідності оборотів і залишків по всіх журналах та відомостях синтетичного обліку з даними Головної книги. Особливу увагу звертають на суми статей балансу по розрахунках з фінансовими, податковими органами, установами банків тощо.

Аудитор оцінює суттєвість для достовірності звітності як внесених, так і не внесених виправлень, і вже на цій підставі формує підсумкову частину аудиторського висновку.

Отже, проаналізував всі ці дані, можна запропонувати декілька заходів для мінімізації різноманітних помилок у бухгалтерській звітності для покращення діяльності підприємства та, взагалі, для можливості прийняття оптимальних управлінських рішень. Наприклад, необхідно постійно слідкувати за організацією бухгалтерського обліку в різних странах, проводити порівняння, знаходити недоліки, або переваги. Так, до складу фінансової звітності в окремих країнах СНД (Вірменія, Білорусь, Росія, Туркменістан) включено також аудиторський висновок, що підтверджує достовірність бухгалтерської звітності підприємств, які відповідно до законодавства країни підлягають обов¢язковій аудиторській перевірці. Це означає, що користувачам не дозволяється приймати фінансову звітність без аудиторського висновку, а підприємства зобов¢язані публікувати звітність з обов¢язковим включенням до її складу повного тексту аудиторського висновку. Це значно підвищує надійність звітності та відповідальність посадових осіб за її якість, тому на цю норму закону слід звернути увагу українським законодавцям.

А також, якщо брати до уваги той факт, що багато помилок при складанні звітності виникають в результаті неправильний арифметичних дій при здійсненні розрахунків, то необхідно ввести та вдосконалювати систему обробки фінансової інформації. Це дозволить комплексно вирішити всі необхідні задачі. У зв¢язку з тим, що в системі “1С: Підприємство” не реалізована система контролю і планування, можна здійснювати планування грошових потоків за допомогою електронних таблиць в програмі “Excel”, після чого цю інформацію експортувати в бухгалтерську програму “1С: Підприємство”. Крім того, на початку кожного місяця доцільно порівнювати показники звітів за попередній місяць з нормативними (плановими) показниками. Ця процедура забезпечить оперативний контроль за результатами діяльності підприємства.

Таким чином, застосування інформаційних технологій на підприємстві забезпечить інформаційні потреби оперативного управління та дасть можливість коригуючих дій для попередження помилок.

Література:

1. Усач Б.Ф. Аудит за міжнародними стандартами: Монографія / Б.Ф. Усач. - К.: Знання, 2005. - 248 с.

2. Кадуріна Л.О. Основи аудиту: навч. Посібник. – Київ: Видавничий дім “Слово”, 2003. – 184 с.

3. Бондаренко Н.О. Аудит суб'єктів підприємницької діяльності: Навч. посібник для студ. вищих навч. Закладів / Н.О. Бондаренко, В.Д. Понікаров, С.М. Попова. - К.: Центр навчальної літератури, 2004.- 299с.