Экономические науки/7. Учет и аудит.

А.Р.Калымбетова

Международный Казахстко-Турецкий университет имени Х.А.Ясави, Республика Казахстан

Инвентаризация – как метод контроля за сохранностью запасов

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже а также преобразовании предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности [2]

Инвентаризацию можно разделить на три основные этапа:

1) снятие остатков в натуре,

2) сопоставление фактического наличия ценностей с данными учета,

3) регулирование инвентаризационных разниц и отражение результатов инвентаризации в учете.

Два последних этапа выполняются в случае, когда её проведение вызвано необходимостью уточнения данных бухгалтерского учета о наличии материальных запасов, выявления фактов хищения и недостач. А в первом случае проведение инвентаризации обусловлено требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету – полнота, достоверность и точность учета. Её задачами при этом являются установление и отражение в бухгалтерском учете изменений объектов, неподдающихся документированию, например, потери запасов в пределах норм естественной убыли, порча товаров.

Инвентаризация также должна выявить искажения данных бухгалтерского учета, возникшие в результате ошибок, допущенных при отпуске запасов, в результате просто ошибочных записей в учетных регистрах. В этом случае инвентаризация выступает в качестве одного из элементов метода бухгалтерского учета. Во втором случае необходимость инвентаризации обусловлена её ролью в выявлении, предупреждении и устранении потерь, вызванных нарушениями учетной дисциплины, и поэтому инвентаризация является одной из контрольных функций. Обе эти стороны взаимосвязаны, потому что наличие полных и точных данных о состоянии и использовании запасов является одним из условий обеспечения их сохранности, а выявление нарушений и их ликвидация способствует повышению достоверности данных учета.

При проведении инвентаризации товарно-материальных запасов, нужно иметь в виду, что:

- инвентаризации, наряду с собственными запасами подвергаются запасы, находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки от других предприятий;

- в состав комиссии обязательно включаются материально ответственные лица;

- фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии материально-ответственных лиц;

- если комиссия проводит инвентаризацию в неполном составе, то результаты инвентаризации могут быть недействительными;

- при необходимости в состав комиссии нужно включать специалиста, владеющего знаниями по определению видового состава и качества запасов;

- фактическое наличие запасов должно определяться путем подсчета, взвешивания, обмера;

- инвентаризацию материальных ценностей у одного материально-ответственного лица проводить последовательно по местам отдельного хранения;

- поступающие или выбывающие в ходе инвентаризации материальные ценности оформляются после инвентаризации, данные заносятся в отдельную ведомость.

В соответствии с пунктом 82 «Правил ведения бухгалтерского учета» утвержденного приказом № 221 Министерства финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года инвентаризация активов и обязательств должна проводиться не реже одного раза в год. Результаты инвентаризации, после её окончания должны отражаться в бухгалтерском учете (пункт 136 «Правил ведения бухгалтерского учета» утвержденного приказом № 221 Министерства финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года). В соответствии с пунктом 134 «Правил ведения бухгалтерского учета» утвержденного приказом № 221 Министерства финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года выявленные в результате инвентаризации излишки имущества подлежат принятию в учет в виде дохода, а недостачи должны быть признаны в виде расходов.

Излишки товарно-материальных запасов - это превышение фактического наличия запасов над количеством данным в бухгалтерском учете. На практике обнаружение излишков, как правило, происходит по следующим причинам:

- применение технологических норм списания сырья и материалов в процессе производства;

- ошибки, допущенные в учете.

В соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом № 185 Министерства финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года, в случае обнаружения излишков товарно-материальных запасов в бухгалтерском учете производится следующая корреспонденция счетов:

Дт 1300 – Запасы Кт 6280 Прочие доходы

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также потери сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и потерь списываются на результаты хозяйственной деятельности.

В случае выявления недостач материальных запасов в бухгалтерском учете производится следующая корреспонденция счетов:

Дт 1200 Прочая дебиторская задолженность,

7210 Общие административные расходы

Кт 1300 - Запасы

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

В настоящее время все проводимые инвентаризации в хозяйствующих субъектах являются дискретными, т.е прерывными. В ряде стран существует практика проведения перманентных (непрерывных) инвентаризаций, когда постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет отдельные виды материальных запасов в момент их минимальных остатков [3]. Подобная инвентаризация дает возможность в течение отчетного года неоднократно проверять фактическое наличие запасов и своевременно вносить исправления в данные бухгалтерского учета. Такой подход к инвентаризации, как к методу бухгалтерского учета и его контрольной функции, повысит его оперативность. Выявленные в ходе перманентной инвентаризации несоответствия можно исправить в текущем учете, а при обыкновенной инвентаризации, проводимой в конце года, оперативность контроля при этой процедуре теряется.

Литература:

1. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года №234-ІІІ

2. Радостовец В.К., Омаров А.Ш Организация финансового учета. Алматы. Экономика 1997 г

3. Стуков С.А., Стуков Л.С Международная стандартизация и гармонизация учета и отчетности - М: Бухучет, 1998

4. Газарян А.В., Михайлова О.П. Система внутреннего контроля организации. //Бухгалтерский учет.-1999 г