Економічні науки / 7. Облік та аудит

Омельченко О.О., к.е.н. доцент Король Г.О.

Національна металургійна академія України

Удосконалення документації з обліку залишків готової продукції

Відповідно до П(С)БО 9 готова продукція належить до запасів. З метою бухгалтерського обліку запаси включають готову продукцію, що виготовлена на підприємстві, призначена для продажу і відповідає технічним та якісним характеристикам, передбаченим договором або іншим нормативно-правовим актом. У бухгалтерському балансі залишки готової продукції відображаються за фактичною виробничою собівартістю, що визначається згідно з П(С)БО 16.

На складі готова продукція обліковується в кількісному виразі за її видами на картках або в книгах складського обліку. В картці або книзі визначаються назва продукції, її номенклатурний номер, одиниця виміру, розмір, марка, ціна за одиницю. Облік готової продукції на складі ведеться в міру її надходження на склад або відпуску зі складу.

Записи у картці складського обліку роблять на підставі кожного прибуткового чи видаткового документа: після запису про надходження чи вибуття зі складу підбивають підсумок за операціями та виводять залишок. У бухгалтерії деяких підприємств також ведуть Книгу залишку готової продукції. На сьогодні єдиного зразка такої книги немає, і підприємство може вести її на свій розсуд.

Пропонується вести Книгу залишку готової продукції за формою, наведеною на рисунку.

У графі 1 указується перелік усіх назв товару, який знаходиться на складі, і який не реалізовано. У графі 2 указується особистий номер кожного товару за прийнятою на даному підприємстві системою кодування. У графі 3 указується дата, коли продукція була випущена з виробництва з оформленням усіх необхідних первинних документів і регістрів. У графі 4 указується номер складу, в якому знаходиться продукція. Це треба зробити для того, щоб при необхідності можна було швидко знайти товар. У графі 5 указується дата надходження готової продукції на склад. Завдяки цьому буде видно, як довго вона там знаходиться. Це особливо важливо для продукції, яка має певний строк використання. Якщо строк використання сплив, продукція або утилізується, або згідно з Положенням про порядок уцінки і реалізації залежалої продукції з групи товарів широкого вжитку, продукції виробничо-технічного призначення і залишків товарно-матеріальних цінностей, затвердженим наказом Мінекономіки І Мінфіну України від 15.12.99 №149/300, підприємства мають право проводити уцінку готової продукції, яка не мала збуту протягом трьох місяців і не користується попитом у споживачів, а також продукції, яка частково втратила свою первинну якість. У графі 6 указується кількість товару на складі. У графі 7 указується ціна, по якій обліковується даний вид продукції. У графі 8 указується сума всього однорідного товару.

В останньому рядку таблиці робиться підсумок по кількості продукції та сумі, який заноситься у рядок усього залишку готової продукції.

Завдяки запропонованій книзі залишку готової продукції бухгалтер та директор підприємства будуть мати повну інформацію про товар, який не реалізувався, або який не користується особливим попитом. Крім того, на основі цієї інформації зручно розробляти план випуску продукції на наступний період. Якщо певний вид товару не користується належним попитом, то потрібно зменшити обсяги його випуску збільшивши випуск продукції, якої найменше затримується на складах.

Найменування продукції	Номенклатурний номер	Дата виготовлення	Номер складу, в якому знаходиться продукція	Дата надходження на склад	Кількість продукції,натуральні одиниці	Ціна за одиницю товару, грн. за натуральну одиницю	Сума, грн.
1	2	3	4	5	6	7	8
Акрілова краска фасадна	ПС1015	13.03.2010	2	14.03.2010	50	53.46	2673
Акрілова краска інтер'єрна	ПС1020	13.03.2010	2	14.03.2010	64	56.33	3605.12
Акрілова краска малярна	ПС1025	13.03.2010	2	14.03.2010	57	51.12	2913.84
Грунтовка глибокого проникнення	НР1110	24.03.2010	4	25.03.2010	30	35.75	1072.5
Біозахист	РО1211	24.03.2010	6	25.03.2010	35	15.8	553
Усього залишку готової продукції	¯	¯	¯	¯	236	¯	10817.46

Рисунок - Книга залишку готової продукції за березень 2010 року