Економічні науки/10. Економіка підприємства

Деренська Я.М.

Національний фармацевтичний університет, м. Харків, Україна

МАТРИЦЯ МОНІТОРИНГУ ЯК ЕЛЕМЕНТ МЕНЕДЖМЕНТУ ПРОЕКТІВ

Збільшення масштабів проектної діяльності вітчизняних фармацевтичних підприємств актуалізує проблему створення системи постійного спостереження за процесами виконання проектів й своєчасного коригування параметрів їх реалізації у разі виявлення необхідності внесення змін. З метою планування елементів проведення моніторингу проектів пропонується формувати матрицю моніторингу (табл. 1).

У структурі матриці виділяються процеси планування проектних параметрів (до яких необхідно, перш за все, віднести обсяг, час і вартість), реалізацію та оцінку результату. За кожним елементом структури відповідно визначаються задачі та індикатори виконання, джерела звітності, можливості та ризики. Також у матриці слід зазначити учасників моніторингу й заходи щодо його здійснення.

Таблиця 1

Матриця моніторингу виконання проекту за функціональними напрямами

Структура	Задачі виконання	Індикатор виконання	Джерело звітності	Можливості (М) / ризики (Р)
Планування: - параметри обсягу	Розробка структури проектних робіт (WBS), обґрунтування кількості робіт, рівня робіт	Наявність WBS	Статистика попередніх проектів, досвід підприємства	М: успішний початок проекту Р: невключення певних робіт до WBS
- часові параметри	Побудова сіткових графіків, діаграми Ганта	Наявність сіткових графіків, діаграми Ганта	Статистика попередніх проектів, досвід підприємства	М: чіткість часових меж кожної роботи Р: неврахування затримки по деяких роботах
- параметри вартості	Побудова календарного плану витрат, бананоподібної кривої	Наявність календарного плану витрат, бананоподібної кривої	Статистика попередніх проектів, досвід підприємства	М: висока обґрунтованість запланованої вартості робіт Р: велика кількість неврахованих витрат
Реалізація: - контроль параметрів обсягу	Аналіз виконання проектних робіт у запланованому обсязі	Плановий та фактичний обсяг за роботами	Звітність за обсягами робіт проекту	М: швидке реагування на зміни та оперативне впровадження коригуючих дій Р: відсутність контролю і несвоєчасність виявлення відхилень
- контроль часових параметрів	Відстежування відповідності часових меж виконання робіт	Відповідність планових та фактичних дат виконання	Звітність за тривалістю робіт проекту	М: своєчасне виявлення відхилень від плану, або 100%-ве виконання плану Р: несвоєчасне виявлення відхилень, що призводить до зростання фактичного часу реалізації проекту
- контроль параметрів вартості	Аналіз витрат на кожному етапі виконання проекту	Планові витрати дорівнюють фактичним витратам	Звітність за витратами на кожну роботу проекту	М: своєчасне виявлення відхилень від планового бюджету, або100%-го фактичного виконання Р: несвоєчасне виявлення відхилень, що призводить до зростання фактичного бюджету проекту
Оцінка результату: - параметри обсягу	Аналіз причин відхилень та їх впливу на інші проектні параметри	Плановий, фактичний обсяг за проектом	Звіт за проектом	М: успішність закінчення проекту Р: невиконання повного обсягу робіт
- часові параметри	Аналіз результативності виконання проекту за часовими параметрами	Планова, фактична тривалість проекту, розклад, діаграма Ганта і фактичний сітковий графік	Звіт за проектом	М: вчасне завершення проекту Р: затримка виконання проекту
- параметри вартості	Аналіз ефективності виконання проекту за параметрами вартості	Плановий і фактичний бюджети	Звіт за проектом	М: дотримання вартісних параметрів Р: перевитрати бюджету
Заходи: - планування проекту; - затвердження планових показників; - виконання проекту; - збір та оцінка фактичних показників; - аналіз причин відхилень; - розробка коригуючих дій; - виконання і контроль коригуючих дій; - контроль за змінами плану.			Учасники проекту: - генеральний директор; - фінансовий директор; - технічний директор; - начальник планово-економічного відділу; - начальник відділу постачання; - начальник відділу контролю якості.

Побудова матриці моніторингу дозволяє виділити сукупність інструментів, за допомогою яких буде здійснюватися управління реалізацією проекту, систематизувати взаємозалежність задач, індикаторів моніторингу, джерел звітності та учасників, а також дослідити потенційні можливості та ризики за кожним з елементів процесу реалізації проекту. Слід зазначити, що у табл. 1 присутні лише основні проектні параметри та індикатори, які можна розширити, додавши параметри якості, ресурсів, розкладу тощо.

Аналіз результатів впровадження матриці моніторингу виконання проекту одного з вітчизняних фармацевтичних підприємств підтвердив доцільність та ефективність використання запропонованого інструменту для посилення контролю і відповідальності за використанням ресурсів та часу реалізації досліджуваного проекту.