Бацалай Ю. М.

Національний технічний університет України

«Київський політехнічний інститут», Україна

Управління портфелем проектів

Посилення конкурентної боротьби, мінливість ринкового оточення будь-якої сучасної компанії чи організації потребують від них здатності швидко та ефективно реагувати на ці події реалізацією різноманітних проектів.

Згідно з методологією управління проектами у широкому розумінні проект — це сукупність цілеспрямованих, послідовно орієнтованих у часі, одноразових, комплексних і нерегулярно повторюваних дій (заходів або робіт), орієнтованих на досягнення кінцевого результату в умовах обмеженості ресурсів і заданості термінів їх початку і завершення [3].

Рис. 1. Зв’язок між метою і цілями проекту [1].

Проекти вирішують наступні завдання:

· визначають ціль проекту та обґрунтовують його;

· формують структуру проекту;

· визначають необхідні обсяги і джерела фінансування;

· підготовлюють і укладають контракти;

· визначають терміни виконання проекту, складають графіки його реалізації, обчислюють необхідні ресурси;

· проводять калькуляцію й аналіз витрат;

· планують і враховують ризики;

· аналізують виконання проекту;

· забезпечують контроль за ходом виконання проекту.

Управління проектом - це діяльність, спрямована на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях щодо часу, коштів (ресурсів) і якості кінцевих результатів [2].

Портфель проектів - це сукупність проектів, програм та інших робіт, об'єднаних разом з метою ефективного управління даними роботами для досягнення стратегічних цілей. Завданням управління портфелями проектів є вибір «правильних проектів» для виконання «правильної роботи», у той час як управління проектами сфокусовано на «правильному виконанні роботи». Результатами використання проектного підходу до управління компанією є забезпечення 100% прозорості процесів, що відбуваються, до 25% економії часових і матеріальних ресурсів і збільшення прогнозованості ризиків до 70% [5].

Управління портфелем проектів (англ. project portfolio management) - це механізм, призначений для трансляції стратегії в портфель проектів для подальшої реалізації, планування, аналізу та переоцінки портфеля з метою ефективного досягнення стратегічних цілей організації [4].

Цілі управління портфелем проектів:

· селекція проектів і формування портфеля, який здатний забезпечити досягнення як тактичних, так і стратегічних цілей організації;

· досягнення рівноваги між короткостроковими і довгостроковими проектами, між ризиками проектів та можливими доходами від їх реалізації, розробка нових товарів і поліпшення старих;

· прийняття рішень щодо виділення обмежених ресурсів, забезпечення всіх проектів необхідними ресурсами в адекватному кількості при одночасному забезпеченні вигідного та ефективного використання ресурсів;

· аналіз ефективності портфеля проектів та пошук шляхів її підвищення;

· порівняння можливостей нових проектів між собою і по відношенню до проектів, уже включених у портфель, а також оцінка їх взаємовпливу;

· узгодження вимог цих проектів з іншою діяльністю, яка не має стосунку до проектів як таким;

· забезпечення стабільного та ефективного механізму управління проектами;

· надання інформації та рекомендацій керівникам всіх рівнів для прийняття ними рішень.

Переваги управління портфелем проектів заключається у визначенні найбільш вигідних для компанії шляхів розвитку, з урахуванням фінансових обмежень; чіткості у реалізації стратегічних планів і досягнень стратегічних цілей , скорочення витрат ресурсів компанії на непотрібні проекти, підвищення ефективності використання ресурсів на наявних витратах.

Кінцевим завданням будь-якого проекту або сукупності проектів є отримання певного результату за мінімальних витрат ресурсів і часу. Система управління проектами якраз і призначена для виключення або мінімізації подібних випадків.

Список використаної літератури:

1. Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинська В. В. Управління проектами: Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2003. — 231 с.

2. Кобиляцький Л. С.,Управління проектами: Навч. посіб. — К.: МАУП, 2002. — 200 с.: іл. — Бібліогр.: с. 193–196. ISBN 966-608-135-0

3. Мир управления проектами: Пер. с англ. / Под ред. Х. Решке, Х. Шелле. — М.: Аланс, 1994.

4 [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://www.management.com.ua/ims/ims141.html

5. [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://ru.wikipedia.org/wiki/Управление_портфелем_проектов