Яремко С.А., Патраманська Л.Ю.

Вінницький торговельно –економічний інститут КНТЕУ, Україна

Автоматизація внутрішнього контролю: перспективи запровадження в Україні

Важливою функцією управління є внутрішній контроль, що сприяє підвищенню ефективності роботи підприємства, виявляє порушення та надає практичні рекомендації. Даний процес є досить складним та трудомістким, крім того повинен здійснюватись безперервно. Саме тому виникає актуальне питання автоматизації внутрішнього контролю, що дозволить зменшити вплив людського фактора та розширить можливості контрольних перевірок.

Проаналізувавши теоретичні розробки з питань автоматизації внутрішнього контролю, можна зробити висновки, що дана тематика недостатньо розглянута в спеціальних періодичних вітчизняних виданнях. Проте деякі аспекти організації контрольної роботи із застосуванням сучасних технологій досліджували такі вчені: М. Т. Білуха, В. П. Завгородній, М.В. Корягін, Є. В. Калюга, В.С. Рудницький, В. В. Сопко та інші. Але все ж це проблемне питання потребує подальших теоретичних та практичних розробок.

Метою даного дослідження є узагальнення перспектив автоматизації проведення внутрішнього контролю на підприємствах.

Ефективність функціонування системи внутрішнього контролю можна підвищити завдяки використанню нових інформаційних технологій та автоматизованих систем. Необхідність їх застосування зумовлена чинниками :

- великими обсягами інформації, що підлягають обробці в процесі контролю;

- трудомісткістю контрольних процедур, які передбачають здійснення арифметичних розрахунків, обчислень, різних видів аналізу;

- вимогами щодо забезпечення високоякісних перевірок, швидкості обчислень та розрахунків;

- циклічністю технологічного процесу внутрішнього контролю (спричинена тим, що господарська діяльність підприємства поділена на відповідні цикли функціонування);

- великою кількість об’єктів контролю та їх характерними особливостями;

- потребою в швидкому та повному виявленні помилок.

Для автоматизації внутрішнього контролю достатньо важливим є наявність у керівників підприємства інформації про сучасні системи автоматизації, програмні продукти, нові технології. Проте дані досліджень свідчать, що більш ніж 50% менеджерів не володіють необхідними даними. На думку дослідників, це один з найважливіших факторів, що стримує процес автоматизації контрольних перевірок. З іншого боку суттєвий вплив чинить такий фактор як відсутність реальних, вигідних пропозицій щодо забезпечення автоматизації підприємства [1].

Разом з тим слід відмітити що, на ринку програмних продуктів не представлені високоякісні автоматизовані інформаційні системи для проведення внутрішнього контролю, існують лише програмні продукти для управління підприємством чи ведення обліку, які включають в себе функцію контролю. У Російській федерації вже розроблено декілька спеціалізованих програмних продуктів для проведення внутрішнього контролю місцевими програмістами, проте вони досить примітивні та потребують суттєвого доопрацювання, вдосконалення, адаптації до міжнародних вимог.

Програмні продукти для автоматизації внутрішнього контролю представлені на ринку зарубіжних країн, проте для вітчизняних підприємств вони є недоступними оскільки:

- мають значну вартість, яка інколи сягає сотень тисяч доларів;

- їх супроводження та налагодження вимагає доопрацювання спеціалістами відповідно до діючого законодавства, що в свою чергу також вимагає високої оплати праці;

- необхідність тривалого періоду впровадження, який зазвичай триває понад 6 місяців;

- існує складність адаптації програмних продуктів до особливостей ведення господарської діяльності та облікового процесу.

Відсутність високоякісних автоматизованих інформаційних систем для проведення контрольних процедур пов’язують із існуванням таких серйозних проблем як: відсутність методів, засобів, що будуть забезпечувати інформаційну, програмну сумісність бухгалтерської та контрольної підсистеми; відсутність стандартів, нормативів, що повинні регулювати проведення контролю із застосуванням комп’ютерної техніки.

Аналізуючи міжнародний досвід можна побачити, що законодавчо-нормативне забезпечення автоматизації внутрішнього контролю існує в інших країнах на досить високому рівні, лідером в даній галузі вважають США. Такі фірми-розробники програмного забезпечення як SАР АG, Терра-Лінк на правах реклами стверджують, що саме їх програмні продукти містять нормативи внутрішнього контролю [2].

Перспективними напрямками використання автоматизованих інформаційних систем у роботі служби внутрішнього контролю багато науковців передбачають у створенні : експертної системи внутрішнього контролю; автоматизованого робочого місця призначеного для роботи працівників служби внутрішнього контролю та включеного в автоматизовану інформаційну систему управління підприємством; системи попереднього контролю; алгоритмів автоматизованого проведення тематичних перевірок в залежності від об'єктів контролю.

Проведення аналізу та розробку рекомендацій можуть забезпечити експертні системи, що дозволяють користувачу, виконувати аналітичні задачі, формувати висновки, пояснювати результати, приймати рішення. Для розробки бази знань експертної системи внутрішнього контролю рекомендується обрати фреймово-продукційну модель, сутність якої полягає в представленні знань у вигляді фреймів, значення яких отримують шляхом застосування продукційних правил, тобто порівняння показника із нормативним значенням [2].

Автоматизоване робоче місце повинне виконувати такі основні функції як аналіз, прогнозування, оцінка суттєвості, оцінка ефективності використання ресурсів, тематичні перевірки. У результаті виконання таких контрольних завдань є можливим розробка рекомендацій, пропозицій щодо усунення помилок та попередження виникнення в майбутньому зловживань, порушень.

Одним з напрямків реформування сучасної системи контролю в Україні є підвищення ролі попереднього контролю, який необхідно проводити автоматично чи автоматизовано з урахуванням принципу розподілу обов’язків між працівниками на їх автоматизованих робочих місцях. Завдяки цьому забезпечується інформаційна інтеграція основних функцій управління, що підвищує якість та ефективність управління.

Використання алгоритмів є актуальним на підприємстві і в умовах автоматизованих інформаційних систем, оскільки передбачає створення окремого програмного модуля, який забезпечує проведення внутрішнього контролю. Інформація може імпортуватись до контрольного модуля з системи бухгалтерського обліку або ж вводитись вручну [1].

Таким чином, застосування нових інформаційних технологій та систем в контролі суттєво впливає на підвищення його ефективності, дієвості, оперативності. Проте необхідно брати до уваги той факт, що контрольні функції найважче підлягають автоматизації. Крім того автоматизацію необхідно проводити у напрямку не лише забезпечення перевірки достовірності даних бухгалтерського обліку, а й проведення попереднього контролю, розробці рекомендацій, контролю ефективності використання ресурсів та ін.

Література:

1. Яровенко Г. М. Аспекти автоматизації фінансового контролю підприємств / Г. М. Яровенко // Вісник Української академії банківської справи. - 2004. - № 2(17). - С. 89-96.

2. Івахненков С.В. Нормативне забезпечення автоматизації корпоративного фінансового контролю: світовий досвід/С.В.Івахненков// Фінанси України.-2008.-№10.-С.95-104.