Автоматизированный складской учет, как один из факторов повышения эффективности функционирования складского хозяйства.

Выполнил студент: Бадырленов К.Е. гр. ИС-07-1

Научный руководитель: преподаватель Гуляева А.Л.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Управленческий учет - система организации, сбора и агрегирования учетных данных, направленная на решение конкретной управленческой задачи. Термин "управленческий учет" восходит европейскому термину "контроллинг" и к его английскому аналогу "Managerial accounting". Эти два термина не являются полностью эквивалентными и отражают два подхода в понимании термина "управленческий учет". Первый рассматривает управленческий учет как систему сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, что ближе к термину "контроллинг", при этом большое внимание уделяется нормативному характеру подобной информации и ее значению для получения "внешней отчетности" предприятия. Второй подход вытекает из того, что основная задача любой учетной деятельности - обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений, и что имеет место "системно-зависимый" характер учетной деятельности, то есть тесная, точнее неразрывная связь технологий учета с технологиями управления компанией в целом и/или ее частями.

Таким образом, в связи с необходимостью изменения учетной информации для целей управления на смену "нормативному или налоговому" учету вполне естественно приходит учет управленческий, который в действительности существовал всегда даже в нашей коммерческой практике, правда назывался ранее достаточно неаппетитно: "черным". Причем методика его использования точно соответствовала методике использования данных "управленческого учета": на базе черных данных принимались решения, прогнозировались финансовые результаты, а затем на основании этих решений и результатов формировался "белый учет".

Создание системы управленческого учета может быть представлено в виде трех этапов, на каждом из которых решаются специфические задачи.

Первый этап – это формирование управленческого решения, он представляет собой следующую последовательность действий: определить управленческую задачу и ее решение (управленческое) определить какие данные нужны для ее решения, систему их сбора, и правила документооборота определить результаты, которые планируется достичь и определить ответственных за достижение указанных результатов. В мировой практике выработана четкая система управленческих данных, направленных на решение "стандартных" управленческих задач (к которым относятся управление логистикой, планирование и прогнозирование деятельности, финансовый учет и анализ), и поддерживающей их сбор и контроль документации. Важно, чтобы все принятые в соответствии с вышеописанной схемой решения были письменно зафиксированы и утверждены менеджерами соответствующего звена компании.

На втором этапе необходимо увязать принятые решения с существующими управленческими решениями, учетной политикой и бухгалтерской практикой и, наконец, уже существующими учетными технологиями. Важно связать данные управленческого учета с нормативным расчетом себестоимости, таким образом, чтобы "валовые" результаты за период при различных методах учета если и отличались, то прогнозируемым образом. В управленческом учета необходимо относить данные затраты именно на конкретный продукт, с тем чтобы иметь корректные финансово-экономические результаты по нему.

Последний этап работы - внедрение учетных технологий. Важно поддержать процесс организационно-административными мерами (то есть необходимо официально возложить ответственность за сбор и анализ данных на персоналии менеджеров, разработать должностные инструкции для исполнителей, утвердить формы документов и правила документооборота).

Любая система учета товародвижения в первую очередь подразумевает постановку именно складского (товарного) учета. Все же остальные операции и процессы, включая саму продажу, управление закупками и даже в какой-то мере бухгалтерский учет, являются продолжением и дополнением. Основные операции, которые выполняются при организации складского учета:

1. поступление товара на склад, иначе оформление операции закупки товара возможно с просчетом себестоимости, учетом затрат на доставку;

2. учетная политика. Основной проблемой здесь является учет одного и того же товара, пришедшего по разным ценам.

3. движение товара. Товарооборот.

4. инвентаризация. По результатам инвентаризации недостача товара списывается со складских остатков, а излишки приходуются по акту об оприходовании излишков. Эти операции позволяют контролировать реальные остатки и сопоставлять их с электронным ведением учета, осуществляя тем самым контроль за работой сотрудников.

5. возврат товара от покупателя к поставщику. Ведение этих операций позволяет учитывать брак. Анализ бракованного товара поможет более гибко решать проблемы выбора поставщиков.

Таковыми являются основные операции по автоматизации складского учета. Как показывает практика, постановка автоматизированного учета на складе решает до 90 процентов всех проблем, связанных с правильной организацией торговли. Нет такой системы, которая думала бы за вас и сама бы вносила данные. Но существует очень большое количество средств и способов, позволяющих существенно облегчить и ускорить эти процессы. Постоянная оптимизация складских запасов является задачей управления высшей сложности - правильно поставленный учет товародвижения дает возможность торговой компании оптимально взаимодействовать с производителем - выставлять заказы нужного объема и быть уверенным в поставках продукции в срок. А при регулярных заказах, учитывающих размещение в производстве, можно получить значительные скидки при оплате товара.

На основании выше сказанного было спроектировано и реализовано программное средство, позволяющее автоматизировать процесс учета движения товароматериальных запасов посредством применения инструментария 1С:Предприятие 8.1 на организации ТОО «TRIADA-PRESS».

Программное средство разработано для удобства пользователей и как один из модулей для внедрения полноценной рабочей конфигурации для ТОО «TRIADA-PRESS».

Программное средство позволит решать задачи, связанные с автоматизацией учета и движения ТМЗ на складах предприятия и упрощать организационные процессы, а именно поможет предприятию совершать различные операции с ТМЗ, такие как товарооборот (приобретение/продажа товара) и складские операции (приход материала на склад и расход со склада), производить расчеты с контрагентами (поставщиками и покупателями).