“Економічні науки”, облік і аудит

Зима Ю.П.

аспірант, Державний агроекологічний університет (м. Житомир)

Вдосконалення інформаційного забезпечення процесу державного фінансування сільського господарства

Серед проблем, що супроводжують діяльність сільськогосподарських підприємств в Україні, слід виділити низький рівень інформатизації господарських процесів. Відсутність ефективних інформаційних потоків, які об’єднували б усіх суб’єктів аграрного сектору, робить виконання певних функцій неможливими, зокрема: широке розповсюдження інформації про ціни, попит і пропозицію на ринку, оперативний ціновий моніторинг, тощо.

Особливої уваги потребує удосконалення інформаційного забезпечення процесу державного фінансування сільськогосподарських підприємств, оскільки цей процес потребує підвищеної відкритості, прозорості розподілу та контролю за використанням бюджетних коштів. Проблемами інформатизації державного фінансування сільськогосподарських підприємств є:

1) відсутність інформаційних зв’язків між органами управління, які розподіляють бюджетні кошти та сільськогосподарськими підприємствами, які їх отримують;

2) відсутність автоматизованого обміну інформацією між органами, що здійснюють контроль у сфері розподілу та використання кошів державного фінансування;

3) відсутність єдиної бази даних для планування, аналізу, контролю та прийняття управлінських рішень щодо використання бюджетних коштів, спрямованих на розвиток сільськогосподарського виробництва.

Ядром інформаційного забезпечення процесу державного фінансування аграрного сектору є бухгалтерський облік (рис.1.) . В методології обліку під впливом процесів автоматизації відбуваються суттєві зміни.

Дослідження вдосконалення методу бухгалтерського обліку в умовах автоматизації розпочалися ще у минулому столітті і тривають досі. Це питання розглядалося Палієм В.Ф., Соколовим Я.В., Шапошниковим А.А., Гильде Е.К., Брагою В.В., Давидовим В.Н., Калласом К.Е . Теоретичні та методологічні основи автоматизації обліку обґрунтовуються у роботах Бутинця Ф.Ф., Білухи М.Т, Лишиленко О.В., Малюги Н.М., та ін.

Методологія автоматизованого обліку дозволяє з необхідним рівнем деталізації формувати модель господарської діяльності підприємства та відбирати аналітичні дані, необхідні різним користувачам.

Рис.1. Роль бухгалтерського обліку в інформаційному забезпеченні процесу державного фінансування сільського господарства.

Змінюється технологія облікового процесу. Автоматизований облік відкидає потребу у формуванні зведених, накопичувальних, аналітичних відомостях — для цього цілком вистачає внутрішніх звітів програм (оборотно-сальдових відомостей по рахунках, по субконто, тощо). Зникає потреба у формуванні журналів-ордерів як проміжного етапу процесу формування бухгалтерської звітності. Для формування основної моделі господарської діяльності підприємства, балансу, в комп’ютеризованому обліку достатньо первинних даних.

У практиці обліку з’являється новий вид документа — електронний документ, тобто документ, в якому інформація про господарські операції зафіксована у вигляді електронних даних, з урахуванням всіх обов’язкових реквізитів, які передбачені для паперового аналога.

Методологія автоматизованого обліку дозволяє з необхідним рівнем деталізації формувати модель господарської діяльності підприємства та відбирати аналітичні дані, необхідні різним користувачам.

Автоматизація обліку дозволяє створити систему фінансового планування на підприємстві. Застосування комп’ютерної техніки в обліку удосконалює систему економічної інформації на підприємстві; встановлює взаємозв’язки між різними джерелами отримання доходу, формування оборотного капіталу.

Автоматизація обліку господарських операцій з отримання та витрачання коштів державного фінансування є першим етапом у створенні інформаційних зв’язків між органами влади та сільськогосподарськими підприємствами —отримувачами бюджетних коштів.

Процеси інформатизації вимагають кардинально нових підходів до інформації, якою обмінюються між собою сільгосппідприємства та органи державної влади щодо обсягів отримання та напрямів використання коштів. Інформація має бути такою, щоб забезпечувати можливість: аналізу, оперативного контролю за використанням коштів; планування витрат бюджету на підтримку сільськогосподарського виробництва на підставі достовірних показників; прийняття оперативних та стратегічних управлінських рішень на всіх рівнях.

Удосконалення інформаційного забезпечення державного фінансування сільськогосподарських підприємств можливе шляхом:

1) підвищення рівня забезпеченості сільськогосподарських підприємств комп’ютерною технікою та доступу до мережі Інтернет;

2) автоматизації облікових процесів на сільськогосподарських підприємствах;

3) розробки та впровадженні програмного забезпечення, яке дозволить створити інформаційну базу даних щодо обсягів отримання та напрямів використання бюджетних коштів сільськогосподарськими підприємствами на рівні району, області, держави.