Секция «экономические науки», логистика

 

Шкуренко О.В., Бабаян Н.А., Полун Н.П.

Донбасский государственный технический университет

 

СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ

К УПРАВЛЕНИЮ ЗАТРАТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

На сегодняшний день невозможно представить себе современное общество без материальных благ и услуг, которые создаются в процессе производства и являются его конечной целью. Производство пронизывает все человеческое существование и поэтому является главным объектом исследования экономической теории и практики. Важной составляющей частью производственного процесса являются затраты, которые несет предприятие в течение всей своей деятельности.

Усиление конкуренции, изменение потребительского поведения, постоянный рост цен на основные ресурсы – это причины, которые побуждают предприятие сосредоточить внимание на разработке новых концепций и современных подходах к управлению производственным процессом и, как следствие, его главной составляющей – затратами.

Сама идея важности управления затратами не является новой в практике управления предприятием. Еще в 1080-е гг. в мировой науке активно рассматривались проблемы снижения затрат всеми существующими на тот период способами. Позже спустя столетия упор  делался не только на необходимости снижения расходов деятельности (в большей мере за счет уменьшения использования ресурсов), но и на одновременном сохранении и при возможности улучшении качества выпускаемой продукции. В настоящее время в период быстрого развития научно-технического прогресса, появления новых научных концепций и идей развития общества наиболее актуальным является вопрос усовершенствования существующих методов управления и их адаптация к условиям функционирования предприятий Украины.

 Исследованию данной проблемы посвятили свои работы многие отечественные ученые, среди которых можно выделить Л. Микитюк,                О.Г. Танашеву, Т.С. Рябову, И.Б. Гусеву, А.М. Турило, Ю. Кравчук и  других [1-4]. Также следует выделить работу российского ученого профессора Санкт-Петербургского филиала ГУ-ВШЭ О.Н. Волковой, в которой обоснована целесообразность перехода от традиционных методов управления затратами к функционально и процессно-ориентированным методологиям [5].

Целью данного исследования является анализ научных подходов и концепций управления затратами, а также выявление возможных путей их внедрения на предприятиях Украины.

Сущность понятия «затраты» рассматривается различными учеными, обобщив их точку зрения авторы согласны с определением представленным в статье Турило А.М., Кравчук Ю.Б., Цуцурук Н.М.: «Затраты – это денежное выражение величины экономических ресурсов предприятия, необходимых для осуществления его производственно-хозяйственной деятельности и достижения поставленной цели» [4, с.86]. Управление затратами направлено на повышение степени обоснованности расходов предприятия и обеспечение качественного контроля за их формированием в целях поиска резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации [2, с.36].

Существующая в настоящее время на отечественных предприятиях система управления затратами уже давно устарела. Хорошо спланированная программа сокра­щения затрат — это важный инструмент управ­ления, однако он не лишен потенциальных про­блем. Зачастую компании принимают полити­ку тотального урезания затрат вне зависимости от полезности каждой из статей затрат, не учитывая влияет ли данная статья на улучшение потребительских свойств продукта, и как следствие — его цену, или не влияет. Такое решение является наихуд­шим, поскольку может нанести ущерб качеству или даже стратегическим интересам организации. На практике очень часто приходится искать компромисс между снижением затрат и сохранением качества товара. В зарубежной  научной литературе активно рассматриваются функциональный и процессный подходы к управлению затратами, которые направлены на решение проблемы контроля и сокращения расходов на современном уровне.

Суть функционального подхода сводится к следующему: вместо распределения накладных расходов по производс­твенным подразделениям затраты соотносятся с определенными видами работ (функци­ями), которые осуществляются в интересах про­изводства и реализации того или иного вида про­дукции (например, снабжение материалами, наладка оборудования, контроль качества). Осуществление каждого вида активности требует определенных ресурсов, стоимостной оценкой которых является сумма за­трат того или иного вида.

В современной отечественной и зарубежной литературе можно найти ряд публикаций, посвященных принципам построения системы учета затрат по функциям, поэтому нет необходимости подробно описы­вать его в данной работе [5, с.34-36]. Одними из самых ярких достоинств данного метода являются:

- предостав­ляемая им возможность отслеживать потоки ре­сурсов в привязке к операциям, производимым при изготовлении продукта, и функциям, не­обходимым для поддержания бизнеса в целом;

- возможность более обоснованного соотнесения затрат разных категорий с изделием, что дает луч­шую базу для принятия управленческих решений относительно продуктовой стратегии компании.

Если можно выделить виды деятельности, не добавляющие ценности, и соответствующие им носители затрат, применение функциональных методов в программах снижения затрат позволит улучшить управление затратами и повысить конкурентоспособность фирмы. Но, несмотря на явные преимущества данного подхода, немногие ком­пании решаются на внедрение даже отдельных ее элементов, хотя многие задумываются об этом. Для внедрения функционального подхода в систему управления отечественных предприятий необходима четкая группировка затрат по видам деятельности (функциям) с определением для каждого из них одного носителя. В противном случае, если носитель затрат не вполне определенно вли­яет на все статьи расходов, функциональный подход может даже препятствовать эффективному контролю на предприятии.

Что касается метода учета затрат по процессам, ключевым является определение процесса как ориентированной на достижение конечного результата цепочки видов деятельности. При процессном подходе предприятие рассматривается как набор рабочих операций. Процессы определяют специфику предприятия, потребляют ресурсы (материалы, информацию, оборудование) и имеют какой-либо результат. В работе Бухоновой и Дорошенко представлено следующее определение процесса: «Это поток работ, идущий сквозь организацию, направленный на получение определенного результата (продукта процесса) и использующий ресурсы организации» [6, с.29].

В целом методология процессного подхода во многом похожа на функциональный метод. Ключевым отличием является то, что в рамках учета по функциям анализу подвергается толь­ко структура затрат внутри компании, а процессный подход рас­сматривает внутрифирменную цепь образования потребительной стоимости как часть глобальной — от добычи входящих ресурсов до послепродажных услуг по обслуживанию и да­же утилизации произведенного и реализованного продукта. Анализ внефирменных операций по со­зданию стоимости по всей вертикальной цепочке позволяет компании идентифицировать потен­циальные возможности, создать дополнительную ценность для потребителя и тем самым улучшить свою стратегическую рыночную позицию.

Процессный подход в большей степени, чем функциональный, ориентирован на достижение конечного результата и влечет изменения, кото­рые предполагают идентификацию продуктов (носителей затрат), производимых всеми под­разделениями предприятия. Это обеспечит более адекватное планирование и учет затрат, поможет в принятии решений, связанных с реорганизаци­ей процессов и структурных единиц, и, безуслов­но, будет способствовать росту управленческой культуры работников предприятия.

При использовании процессного подхода к управлению затратами на предприятиях должны быть четко структурированы все процессы, распределены функции и определе­ны лица, ответственные за конкретные процессы. Соблюдение этого усло­вия позволит автомати­зировать все необходимые для этого операции и в итоге существенно упростит процесс управ­ления затратами [6, с.28-32].

Таким образом, и функциональный, и процессный подходы к управлению затратами имеют свои преимущества по сравнению с традиционным способом, использующимся на большинстве отечественных предприятий. Однако при всех их преимуществах, необходимо отметить, что в настоящий момент наша страна находится на нелегком этапе своего развития и предприятия вынуждены функционировать в условиях постоянно меняющейся законодательной базы, напряженной политической ситуации, ведущей к сокращению инвестиционных ресурсов и постоянному ожиданию изменений из внешней среды. Внедрение любого из этих подходов на предприятии требует проведения масштабных вычислений, сопоставления необходимых финансовых, материальных и трудовых затрат с величиной ожидаемого эффекта. И только расчет и экономический анализ совокупности качественных показателей применительно к специфике каждого отдельно взятого предприятия позволит оценить эффективность выбранного метода управления затратами, рост масштабов деятельности и оценить финансовые резервы сохранения конкурентоспособности предприятия. Практическая реализация рассмотренных методов управления затратами позволит существенно снизить расходы предприятия и тем самым увеличить эффективность его деятельности.

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Микитюк Л. Деякі аспекти системного підходу до вивчення витрат/          Л. Микитюк// Економіст. – 2006. – № 4. – С. 16-19.

2. Танашева О.Г., Рябова Т.С. Контроль и анализ в системе управления затратами/ О.Г. Танашева// Экономический анализ: теория и практика. – 2004. –       № 18. – С. 36-43.

3. Гусева И.Б. Предпосылки интегрированного управления затратами предприятия/ И.Б. Гусева// – Менеджмент в России и за рубежом. – 2005. – № 3. –   С. 65-69.

4. Турило А.М., Кравчук Ю.Б., Цуцурук Н.М. Уточнення сутності поняття «витрати» і їхньої економічної оцінки на підприємстві/ А.М. Турило, Ю.Б. Кравчук, Н.М. Цуцурук// Актуальні Проблеми Економіки. – 2004. – № 11. – С. 85-88. 

5. Волкова О.Н. Функциональный подход в управлении затратами/                О.Н. Волкова// Экономический анализ: теория и практика. – 2006. – № 6. – С. 33-37.

6. Бухонова С.М., Дорошенко Ю.А., Гусев С.А. Особенности процессного подхода к управлению затратами предприятия/ С.М. Бухонова, Ю.А. Дорошенко, С.А. Гусев// Экономический анализ: теория и практика. – 2006. –  № 6. – С. 28-32.