Экономические науки/10.Экономика
предприятия.
Вислогузова Е.А.
Московский Государственный Университет Приборостроения и Информатики,
Россия
Выбор способа оценки материалов для промышленного
предприятия
Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости выпускаемой продукции, управление затратами. Наличие системы управленческого учета, отражающая реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса. Значительную часть в издержках играют материалы.
Материалы - это то, из чего в результате обработки возникает
готовая продукция. В бухгалтерском учете это - ценности, которые отражены в
первичных документах как материалы, составляющие собственность организации.
При учете поступления материалов, особенно, если их номенклатура велика, а поступление происходит не единовременно, возникает проблема правильного определения их себестоимости. От этого зависит и правильное определение себестоимости готовой продукции и, следовательно, финансовый результат деятельности предприятия.
В зависимости от принятой на предприятии учетной политики
поступление материалов в допускается оценивать одном
из двух способов: по фактической себестоимости приобретения или по учетным
ценам. Первый вариант является наиболее простым и традиционным для
отечественной практики учета [1].
На сегодняшний день на анализируемом предприятии применяется оценка материалов по фактической себестоимости. Однако данный метод имеет существенный недостаток: фактическую себестоимость поступивших материалов чаще всего можно исчислить только по окончании месяца, когда определятся все расходы, связанные с их приобретением. А при обширной номенклатуре материалов и получении их от многих поставщиков это задерживает их оценку в текущей учетной работе, обработку учетных документов и записи в учетных регистрах. Поэтому на данном предприятии целесообразнее применять учетные цены.
Учет материалов по учетным ценам организуют с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" Плана счетов бухгалтерского учета [2].
Применение учетных цен позволяет предприятию:
- вести учет материалов, поступивших без расчетных документов;
- вести текущий учет движения материалов в
стоимостном выражении;
- упрощают процедуру учета материалов в местах хранения, каждый материал (номенклатурный номер) имеет только одну цену.
Также предприятию рекомендуется применять учетные цены при составлении планов (бюджетов) на период. При этом их используют в подготовке расходных частей бюджетов – план производства при оценке его в стоимостном выражении, план прямых материальных затрат, план закупок материалов и, как результат – прогнозный отчет о прибылях и убытках.
Порядок определения учетной цены материалов устанавливается организацией самостоятельно. Тем не менее, способы определения учетной цены определены Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ и Планом счетов бухгалтерского учета, в соответствии с которыми в качестве учетной цены могут применятся [2]:
- договорные цены;
- фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
- планово-расчетные цены;
- средняя цена группы.
Для рассматриваемого предприятия предлагается определять планово-расчетные цены. Методик определения планово-расчетных цен несколько. Тем не менее, организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике один из следующих способов:
1) средняя цена, сложившаяся на конец последнего отчетного периода с поправкой на инфляцию. Обычно, в качестве индекса инфляции выступает коэффициент-дефлятор, установленный МЭРТ РФ на следующий финансовый год. Достоинством данной методики является простота освоения номенклатура-ценников. Для предприятий, где номенклатура материалов достигает нескольких десятков тысяч, это немаловажно.
2) прогнозируемая цена в результате анализа тенденций цен на рынке.
3) расчетная величина, аккумулирующая все затраты по заготовлению и приобретению материалов (договорная стоимость материалов, информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги, вознаграждения посредникам и т.д.).
Главное, что определяет разные типы учетных цен – это их определенность на начало периода, в котором необходимо вести учет. Это принципиально отличает учетные цены от фактической себестоимости.
Выбранные учетные цены закрепляются в номенклатура-ценнике. Вне зависимости от выбранной методики определения учетной цены первоначальная стоимость материалов всегда равняется фактически понесенным затратам по их заготовлению и приобретению (учетная цена плюс/минус отклонение).
Применение учетных цен на предприятии не должно нарушать требования ведения синтетического бухгалтерского учета материалов по фактической себестоимости. Поэтому при использовании учетных цен необходимо также вести учет отклонений от фактической себестоимости и формировать соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Учет отклонений – достаточно сложная задача. Тем не менее, в отраслях промышленности ведение аналитического учета материалов по учетным ценам и дополнительный учет отклонений оказываются более удобными, чем аналитический учет по фактической себестоимости.
Для рассматриваемого предприятия в качестве планово-расчетной цены
предлагается использовать среднюю цену, сложившуюся на конец последнего
отчетного периода с поправкой на инфляцию. Методика расчета такой цены описана М.
Грибановским [3]. В таблице 1 представлен пример
расчета учетной цены для рассматриваемого предприятия.
Таблица 1 – Пример расчета учетной цены исходя из средних цен сложившихся на конец периода с поправкой на инфляцию
|
Номенкла-турный номер |
Наименова-ние |
Ед. измере-ния |
Средняя стоимость за декабрь 2006, руб |
Коэффициент дефлятор на 2007 |
Расчетная величина, руб |
Учетная цена, руб |
|
95010325 |
Подшипник 25-29 Г-ЕТУ 100/8 |
штук |
294,00 |
1,096 |
322,22 |
322,00 |
|
24890723 |
Спирт технический |
литр |
63,15 |
1,096 |
69,21 |
69,00 |
Литература:
1. Учет материально-производственных запасов в коммерческих организациях Кизилов А.Н., Макаренко Е.Н. - Изд.: "Бухгалтерский учет", 2005
2. План счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция
по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятий (утв. Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. №
94-н).