Ромакина С.М.

Винницкий торгово-экономический институт КНТЭУ

Как оздоровить денежные потоки предприятия и снизить расходы

(опыт Великобритании)

В 2006 году в Великобритании обанкротилось более 15 тысяч предприятий. Неудивительно, что владельцы и менеджеры обеспокоены ростом числа случаев забюрократизированного бизнеса. Огромное количество новых законодательных актов, вводящихся каждый год приводит к тому, что для предпринимателей остается мало времени для концентрации усилий, нацеленных для достижения успеха в бизнес-проектах.

Действительно, последние исследования проведенные Віbbу-Financial Services (ВFS) показывают, что половина владельцев и менеджеров в малом бизнесе испытывает постоянную головною боль из-за беспрестанно меняющегося законодательного ландшафта, коль скоро приходится вести успешный бизнес. А правде в том, что предпринимателям больше чем когда-либо приходится проводить времени, просеивая горы нового законодательства.

Пока же, как реакцию на ошеломительное количество новых законодательных актов, введених в 2006 году, правительство изобрело план помощи владельцам и менеджерам для лучшей ориентировки в новом законодательстве, публикуя его в апреле и октябре, что явно недостаточно.

В то же время, такая поддержка свидетельствует, что правительство признает необходимость переоценки того, как и когда вводить новое законодательство, хотя предстоит долгий путь для облегчения бремени на предпринимателей. Ограничиваясь публикацией планов дважды в год, правительство на непродолжительное время останавливает ненужную законодательную бомбардировку, но не уменьшает количества изменений, которые владельцы и менеджеры должны выполнять.

Огорчает, что владельцы и менеджеры тратят слишком много времени на анализ и регистрацию законодательных актов, а не на генерацию новых бизнес- проектов и поддержку здоровых денежных потоков для обеспечения успеха свого бизнеса. Настолько много, что некоторые должны передать такие сферы деятельности квалифицированным профессионалам, которые могут обеспечить консультирование и поддержку с гарантией консенсуса. Согласно данным Британской Торговой Палаты, бюрократические затраты и различные урегулирования обходились бизнесу с 1998 года порядка 50 млрд. фунтов.

Главным образом бюрократическая казуистика наводит больше паники в малых предприятиях, чем в больших, так как крупные фирмы в состоянии разделить юридическую и административную экспертизу между своими подразделениями передислоцировать персонал с одно места на другое с тем, чтобы справиться в изменениями в применении законов. В конце концов, это важно, как владельцы и менеджеры предприятий инвестируют время на перераспределения налогов и платежей в практике бизнеса, чтобы успешно закончить финансовый год.

Главная цель для большинства малых предприятий - это выживание и рост, а огромный объем бумажной работы, необходимый для выполнения всех требований законодательных изменений превращается просто в попытку, столкнуть перспективное предприятие в общее дно путем отвлечения внимания от главной деятельности. Такое положение может привести к уходу с рынка наиболее уязвимых видов бизнеса, так как любое время, затраченное на основную деятельность - это эффективно и правильно затраченное время.

С тем, чтобы помочь владельцам и менеджерам поддерживать свой бизнес в порядке и предоставить максимум шансов для выживания, BFS дает следующие ключевые советы; которые могут быть полезными и для украинских предпринимателей:

- предусматривайте в бюджете фирмы затраты, необходимые для работы с изменениями в законодательстве, которые влекут за собой расходы времен и денег. Поэтому включайте в бюджет фирмы отдельно эти расходы с тем, чтобы справиться с любыми изменениями законодательства, которые могут влиять на ваш бизнес;

- помните о сроках, так как правительство публикует "дорожную карту" по новым применениям в законодательстве в апреле и октябре каждого года;

- будьте организованы - ваш бизнес должен быть высокоорганизованным, чтобы с уверенностью встретить законодательные директивы. Определите, какие из них влияют на ваших работников и подготовке их к работе с ними;

- установите как правило - согласованность текущего и нового законодательства не только обязательна, но должна считаться лучшей деловой практикой;

- акцентируйте значение проверки - хороший бизнес воспринимает необходимость таких усилий. Это осуществляется проведением проверок и персонального аудита на постоянной основе;

- осуществляйте эффективный менеджмент персонала, компании,
которые не принимают мер предосторожности и не проводят действенный
менеджмент персонала могут нарушить законодательство и предстать
перед судебным разбирательством. Таким образом, информирование
персонала на предмет угроз, какие могут возникнуть из-за устрашающего
объема поступающей информации, становится решающим фактором;

- воспринимайте суть причастности в бизнесе т.е. оценивайте и
понимайте последствия того, перед чем столкнется бизнес, если рисковые ситуации не разрешаются умело и правильно;

- добивайтесь представления "дорожных карт" по законодательству:Доступ к информации постоянно улучшается, т.к. правительство

пытается ввести все больше "дорожных карт" для помощи

предпринимателям, размещая информацию в Интернете;

- применяйте аутсорсинг, так как вполне возможно решить задачу рационального использования времени путем передачи ряда функций квалифицированным профессиональным из других фирм. Многие владельцы и менеджеры считают, что таким образом высвобождается их время, давая возможность лучше вести основной бизнес. Количество новых законодательных актов, как показывает опыт, ограничивает рост многих предприятий. В то же время, как показывает тот же опыт, предприятия, будучи в состоянии готовности в критические месяцы (апрель и октябрь), легче воспринимают бюрократические действия.

Бизнес может стать высокоорганизованным, фиксируя те законодательные моменты, которые непосредственно воздействуют на сотрудников. Осуществление этого - это вопрос постоянной проверки персонала и доступа к информации, что в значительной степени сберегает время и оберегает бизнес. Несколько часов бумажной работы в правильном направлении может сэкономить время, деньги и ресурсы для основной деятельности. В настоящее время согласно данным federation of Small Вusiness (FSB), владелец малого бизнеса в среднем проводит 28 часов в месяц, заполняя различные формы.

Бюрократия имеет долгий опыт в разрушении малого бизнеса и нынешние исследования FSB и ВFS обнаруживают, что постоянно
меняющийся законодательный ландшафт все еще остается бременем для
предприятий малого бизнеса.

Служащим фирм становится крайне сложно придерживаться всех тренований законодательства, когда так много законов, диктующих, что правильно, а что нет. Проблема состоит в том, что наличие огромного количества законодательных актов приводит к дефициту времени служащих, необходимого для их изучения. Потому мы становимся свидетелями того, что все больше работников фирм скорее предстанут перед судебным разбирательством, чем решат проблему внутри предприятия.

Литература:

1. Robertson D. Red tape battle host hp// Making mony.-2007.-№20.-с.86.

2. Hurst D. The New sobriety// Strategy+ Business.-2006.-№45.-с.123-127.