К.е.н. Кондратюк О.М.

КЕІ ДВНЗ «КНЕУ ім. В. Гетьмана», Україна

Управління витратами підприємства: організаційний аспект

Управління підприємством в умовах глобалізації економіки зумовлює розвиток нових підходів до управління результатами діяльності підприємства. Оскільки ключовим показником і фактором успіху діяльності підприємства є величина витрат, питання управління ними набуває особливої актуальності.

Основи управління витратами підприємства закладені в фундаментальних наукових працях Роналда В. Хілтона, Майкла В. Махера, Франка Д. Селто [1], Д. Р. Хенсена, М.М. Моувена, Н. С. Еліаса [2], Томпсон-мл., Артура А., Стрикленда ІІІ, А., Дж. [3]. Науковцями надане визначення поняття «управління витратами», розглянуто існуючі інструменти управління витратами. Враховуючи рівень наукових розробок та сучасних проблем управління промисловими підприємствами, виникає необхідність у дослідженні організації процесу управління витратами. Ефективна організація забезпечить посилення контролю за використанням ресурсів підприємства, пошук шляхів їх доцільного зниження, прогнозування результатів діяльності, обґрунтовування стратегії розвитку підприємства.

У наукових працях вітчизняних вчених та економістів надаються такі визначення поняття «управління витратами». Управління витратами розглядається як процес цілеспрямованого формування витрат щодо їх видів [4, c. 64]. Управління витратами на підприємстві можна визначити і як взаємопов’язаний комплекс робіт, які формують коригуючі впливи на процес здійснення витрат під час господарської діяльності підприємства, спрямовані на досягнення оптимального рівня (в межах допустимих відхилень) витрат в усіх підсистемах підприємства за виконання в них будь-яких робіт. [5, с. 26]. Управління витратами – це динамічний процес, який включає управлінські дії, мета яких полягає у досягненні високого економічного результату діяльності підприємство [6, с. 7].

Метою статті є окреслення організаційних аспектів управління витратами підприємства.

Інформація про витрати генерується бухгалтерською службою, виробничим, плановим, фінансовим та іншими відділами й службами підприємства; обробляється й презентується в різних інтерпретаціях на запит користувачів. Якісна, презентована досвідченими фахівцями інформація надає можливість прийняття обґрунтованих управлінських рішень щодо зменшення нераціональних витрат та усунення причин їх виникнення.

Створення ефективної системи управління витратами підприємства передбачає вирішення таких організаційних аспектів:

- формування облікової політики для цілей управління витратами,

- розробка стандарту управління витратами,

- розробка Положення про центр (відділ) управління витратами,

- створення центру (відділу) управління витратами,

- формування переліку (сім’ї) посад центру (відділу) управління витратами,

- розробка посадових інструкцій та анкет керівника й фахівців центру (відділу) управління витратами,

- формування карти показників для цілей аналізу витрат та оцінки ефективності системи управління витратами підприємства,

- розробка форм управлінської звітності.

Необхідність формування облікової політики для цілей управління витратами обумовлена найбільшою питомою вагою бухгалтерської інформації в інформаційному забезпеченні управління витратами. Крім того, зміна орієнтирів економічного і соціального розвитку підприємства ставить нові завдання, як перед бухгалтерським обліком, так і перед управлінням підприємством й витратами, у тому числі. Механізм формування облікової інформації для цілей управління витратами не набув належного висвітлення в наукових працях, а тому потребує подальших досліджень. Система управління витратами є індивідуальною для кожного підприємства і, зазвичай, є результатом власної розробки, рідше розробкою консалтингових компаній. Облікову політику стосовно управління витратами пропонується вважати окремою ділянкою облікової політики підприємства та обов’язковою для виконання усіма співробітниками, які, відповідно до посадових обов’язків, мають відношення до збору, обробки, аналізу і передачі користувачам інформації про витрати підприємства.

Положення про центр (відділ) управління витратами має містити загальні положення, завдання, структуру, функції, права, відповідальність, взаємовідносини центру (відділу) управління з підрозділами і службами, відділами підприємства.

Розробка стандарту управління витратами необхідна для визначення алгоритму (послідовності дій управлінського персоналу) управління витратами, враховуючи галузеві особливості та специфіку діяльності підприємств. Стандарт управління витратами пропонується структурувати таким чином: введення, загальні питання, порядок класифікації витрат, планування витрат, облік витрат, контроль і аналіз витрат, заключні положення.

Формування переліку (сім’ї) посад передбачає обґрунтування кількості співробітників центру (відділу) витрат, схематична ілюстрація розміщення посад, відповідно до посад – визначення сфери відповідальності співробітника та показники виміру ефективності роботи співробітника.

Посадові інструкції та анкети мають містити загальні положення, задачі і дії посадової особи, обов’язки, права, відповідальність, перелік питань, якими повинен володіти фахівець відповідної посади, кваліфікаційні вимоги, досвід, взаємовідношення з іншими фахівцями центру (відділу) управління витрат.

Формування карти показників для цілей аналізу витрат підприємства та оцінки ефективності системи управління витратами підприємства передбачає: конкретизацію аналітичних показників і факторів, що впливають на витрати підприємства, зважаючи на особливості діяльності підприємства й галузі в цілому; означення критеріїв оцінки системи управління витратами.

Розробка форм управлінської звітності передбачає розробку форм для отримання, як оперативної аналітичної інформації (доба, декада), так і звітної (місяць, квартал, рік), враховуючи вимоги управлінського персоналу та керівників підприємства.

Виконання запропонованих організаційних заходів сприятиме формуванню якісного інформаційно-аналітичного забезпечення для цілей поточного і стратегічного правління витратами та результатами діяльності підприємства в цілому.

Література

1. Hilton Ronald W. Cost Management: strategies for business decisions, 4^th Editions / Ronald W. Hilton, Michael W. Maher, Frank D. Selto. – Boston, New York: McGraw-Hill, 2008. – XXXIII p., 960 p.

2. Хенсен Д. Р. Управлінський облік / [Д. Р. Хенсен, М. М.Моувен, Н. С. Еліас. та ін.] ; пер. з англ. 5-го канадського вид. – К. : Міленіум, 2002. – 974 с.

3. Томпсон-мл. Стратегический менеджмент: концепции и ситуации для анализа / Томпсон-мл., Артур А., Стрикленд ІІІ, А., Дж. ; пер. с англ. [12-е изд.]. – М. : Издательский дом «Вильямс», 2005. – 928 с.

4. Методичні рекомендації оціни впливу економічних факторів на собівартість виробництва продукції (робіт, послуг) у промисловості та ефективність роботи підприємства. – К., Державний інститут комплексних техніко-економічних досліджень (ДІТЕД) Міністерства промислової політики України, 2003. – 299 с.

5. Грещак М. Г. Управління витратами : Навч.-метод. посібник [Для самост. вивч. дисц.] / М. Г. Грещак, О. С. Коцюба. – К.: КНЕУ, 2002. – 131 с.

6. Давидович І.Є. Управління витратами : Навч. посіб. / І.Є .Давидович. – К.: Центр навчальної літератури, 2008 р. – 320 с.