Экономические науки/10 Экономика предприятия.

ас.Даценко Г.В.. Мухомора Ю. О

вінницький національний торговельно - економічний інститут КНТУ

ПРОЕКТУВАННЯ

Організаційної структури Управління

ЯК УМОВИ ЕФЕКТИВНОСТІ

ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ

Одна з найважливіших проблем реформування сегменту підприємства в країні – створення типової організаційної системи управління на підприємстві, побудова розгалужених економічні відносин та зв’язків; а також питання ефективності здійснення та реалізації внутрішнього контролю.

Метою дослідження є розгляд основних правил і принципів побудови організаційної структури управління для підвищення якості внутрішнього контролю на підприємстві.

Ефективність управління організацією в першу чергу визначиться кількістю рівнів управління, функціональним складом підрозділів, посадовими обов'язками управлінського персоналу та системою зв'язків для ефективної взаємодії всіх елементів керівної підсистеми організації. Чітко спланована структура організації є найбільш вагомою передумовою її оптимальної діяльності діяльності та ефективності системи внутрішнього контролю.

Залежно від виду робіт, взятих в основу розподілу, відповідно виділяють: виробничу структуру організації, технологічну структуру, економічну, інформаційну і соціальну структуру. Всі структури організації в єдиний організаційно-економічний механізм об'єднує організаційна структура управління (ОСУ) [3].

Побудова ОСУ має здійснюватися у відповідності із: поставленими ціялями організації і завданнями, які стоять перед її працівниками, стратегією діяльності, наявністю ресурсів і територіальними межами організації; ступенем різновидів видів діяльності організації; видами та масштабами діяльності організації; якістю і кількістю персоналу; івнем підготовленості і професіоналізму керівництва; кількісним співвідношенням управлінського і виробничого; персоналу і співвідношенням кількості працівників усередині цих груп; складністю та динамічністю зовнішнього середовища та інше [2].

Дотримання необхідних принципів і правил побудови організаційної структури управління сприяє створенню дійсно ефективного внутрішнього контролю. З цією метою організаційна структура підприємства повинна бути побудована таким чином, щоб контроль здійснювався як вищестоящими рівнями управління над нижчестоящими, так і на одному ієрархічном рівні між структурними підрозділами. Внутрішній контроль є обов'язковим компонентом системи управління. У малих підприємствах, де структура і штат працівників не дозволяє виділити спеціальний відділ або працівника за контролем, найбільш оптимальним є закріплення в посадових інструкцій працівника функцій з внутрішнього контролю.

Однак умовою ефективного внутрішнього контроль є не тільки моделювання організаційної структури управління, але й дотримання ряду принципів: таких як централізованість; адекватність змісту діяльності (система контролю повинна бути пристосована до характеру діяльності конкретної організації); контроль повинен бути прямим (здійснюється безпосереднім керівником що відповідає за виконання відповідних планів); стратегічна спрямованість (відображення загальних пріоритетів організації та їх підтримка); об'єктивність (неприпустимість використання особистих симпатій і антипатій керівника стосовно кого-небудь з підлеглих) гнучкість (пристосування до змін, що відбуваються);ьконтроль повинен бути випереджальним; націленість на вирішення проблеми (а не на виявлення і констатацію); простота (забезпечує краще розуміння цілей та інструментів); стандартизація та своєчасність; адекватність системи контролю особистості керівника і т.д.

Таким чином, в даній статті розглянуто питання, що зачіпає тему внутрішнього контролю і його використання в цілях управління підприємством.. Інструментарій внутрішнього контролю служить на благо будьякому підприємству. Завдяки впровадженню його в "життя" сучасного бізнесу, багато господарюючих суб'єктів в даний час зменшують або намагаються зменшити свої витрати на виробництво і як правило в результаті цього укріплюють позиції в своєму сегменті ринку, а то, і розширюють продаж продукції. Вивчення та аналіз теоретичних основ організації внутрішнього контролю та стану проблем у практичній діяльності підприємств свідчить про те, що наведені визначення та тлумачення суті внутрішнього контролю різняться між собою. На відміну від інших видів контролю, внутрішній контроль охоплює усі види економічної діяльності суб’єкту господарювання, діє безперервно і відображає вплив його системи на регулювання внутрішніх і зовнішніх факторів відтворення. Організація процесу контролю в досліджуваних підприємствах забезпечує дотримання прийнятої політики керівництвом та дозволяє здійснювати спостереження за основними результатами діяльності суб’єкта господарювання з метою підготовки і прийняття обґрунтованих управлінських рішень. Недоліком діючої практики внутрішнього контролю є те, що не чітко визначені контрольні функції внутрішнього контролю, здійснюваного власником, менеджерами та працівниками підприємства, внаслідок чого контрольний процес носить ситуаційний характер.[1].

Література:

1. Калюга Є, В. Фінансово-господарський контроль у сістемі управління: Монографія. - К., 2008.

2.0рганізація праці менеджера: Навч.посіб. / Доброзорова О.В., Осадчук І.В.-К.: Кондор, 2009.-452 с.

3. Шепеленко Г.М. Економіка, організація і планування на підприємстві: Учеб.пос.для студ.екон.фак-в і вузів. 3-е вид., 2007.-544 с.