к.е.н. доцент Король Г.О., Киба О.В.

Національна металургійна академія України

УДОСКОНАЛЕННЯ КОНТРОЛЮ ЗА ВИРОБНИЧИМИ ЗАПАСАМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Сучасний етап розвитку вітчизняної економіки пов’язаний зі змінам в управлінні виробництвом. Це зумовлює необхідність вдосконалення такої функції управління як контроль, зокрема внутрішній аудит. Внутрішній аудит – це регламентована внутрішніми документами суб’єкта господарювання система контролю над дотриманням установленого порядку ведення обліку й складання фінансової звітності.

Перевірці підлягають виконання окремих задач управління, розробка й функціонування інформаційних систем підприємства. Внутрішній аудит повинен бути незалежним, тобто підпорядковуватися не виконавчому органу підприємства, а безпосередньо засновникам.

Аналіз системи внутрішнього контролю на виробничих підприємствах показав, що керівництво не займається повсякденним контролем діяльності організації, не завжди має інформацію про цю діяльність, часто не контролює достовірність звітів менеджерів різних рівнів управління. Це призводить до втрат ресурсів, відсутності необхідних змін усередині підприємства, зменшення його доходів.

Для ефективної роботи підприємства в умовах ринкових відносин доцільно впровадити відділ внутрішнього аудиту, однією з найважливіших задач якого буде контроль раціональності використання виробничих запасів. Такий відділ здійснюватиме експертну оцінку економічної політики підприємства, у тому числі й облікової, оцінку системи внутрішньогосподарського контролю, який виконується всіма його структурними підрозділами.

На початковій стадії внутрішнього аудита аудитор повинен вивчити стан економіки підприємства, зміни, що відбулися за поточний період, визначити і конкретизувати об’єкти контролю, розробити план і програму внутрішнього аудиту.

Запропоновану програму проведення аудиту виробничих запасів наведено у таблиці.

Таблиця – Програма аудиту виробничих запасів в умовах виробничого підприємства.

Розділи та етапи аудиторської перевірки	Термін виконання, днів
1	2
1 Підготовка до аудиту	3
1.1 Планування аудиторської перевірки	2
1.2 Розподіл обов’язків між аудиторами	1
Продовження таблиці 2.2. 2 Аудит наявності та забезпеченості підприємства виробничими запасами	8
2.1 Перевірка правильності класифікації виробничих запасів	2
2.2 Перевірка наявності або відсутності наднормативних запасів	3
2.3 Перевірка оформлення договорів про матеріальну відповідальність працівників	2
2.4 Перевірка рівня транспортно-заготівельних витрат	1
3 Аудит надходження виробничих запасів на підприємство	8
3.1 Перевірка первинних документів (рахунків-фактур, товарно-транспортних накладних, прибуткових ордерів)	4
3.2 Перевірка синтетичного та аналітичного обліку виробничих запасів	3
3.3 Перевірка відображення операцій з надходження виробничих запасів в податковому обліку	1
4 Аудит інвентаризації виробничих запасів	14
4.1 Аудит прибуткових і видаткових документів	1
4.2 Звірення прибуткових документів з даними рахунків постачальників	1
4.3 Звірення видаткових документів з даними рахунків покупців і витрат на виробництво	1
4.4 Порівняння прибуткових і видаткових документів з даними матеріального обліку	2
4.5 Аудит оборотних відомостей по складах і порівняння іх з даними первинної документації і складського обліку	3
4.6 Аудит бухгалтерських операцій і порівняння їх з даними первинних документів, відомостей та журналів	2
4.7 Аудит даних балансу та звітності з даними головної книги, журналами, відомостями і первинними документами	4
5 Аудит використання виробничих запасів	9
5.1 Перевірка первинних документів (лімітно-забірних карт, накладних на відпуск виробничих запасів на сторону, накладних на внутрішнє переміщення виробничих запасів)	4
5.2 Оцінка організації синтетичного та аналітичного обліку господарських операцій по по використанню виробничих запасів	3
5.3 Перевірка правильності нарахування зносу при відпуску виробничих запасів на внутрішні потреби.	1
5.4 Перевірка правильності списання виробничих запасів	1
6 Перевірка якості аудиторських процедур та документування результатів аудиту	2
7 Аналіз документів та підготовка аудиторського висновку	3
8 Складання та підписання акта виконання аудиторських робіт	1

В подальшому програма аудиту деталізується і розробляється докладна методика його проведення. Використання запропонованої програми аудиту виробничих запасів дозволить удосконалити контроль та ефективність їх використання.