Современные информационные технологии/2.Программное обеспечение

Ткаченко Е.О.

Научный руководитель Волкогон Ю.Г.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского, Украина

Автоматизация финансового учета на предприятии на примере использования программы «Audit Expert»

В условиях рыночной нестабильности и неопределенности, существования коммерческих рисков анализ финансовой устойчивости предприятия становится одним из наиболее актуальных и приоритетных направлений аналитической работы.[1]

В системе принятия решений данные, полученные путём анализа финансового состояния организации, представляют собой один из наиболее существенных элементов. Практически все пользователи данных бухгалтерского учёта и финансовых отчётов в той или иной степени используют методы финансового анализа для принятия решений.[2]

В настоящее время основной проблемой была и остается нехватка времени бухгалтеров для полного финансового анализа в связи с постоянным укрупнением предприятий и увеличением объема информации. В связи с этим актуальность состоит в оперативном проведении финансового анализа.

Большой вклад в развитие научной концепции аудита, его методологии, а также методики оказания сопутствующих аудиту услуг внесли видные отечественные и зарубежные исследователи: В.Д. Андреев, А.А. Аренс, В.В. Бурцев, С.М. Бычкова, Е.М. Гутцайт, В.Б. Ивашкевич, А.Н. Кизилов, В.Г. Когденко, Н.Т. Лабынцев, Дж. К. Лоббек, М.В. Мельник, О.А. Миронова, В.И. Подольский, Н.А. Ремизов, Т.М. Рогуленко, Дж. Робертсон, Я.В. Соколов, Л.В. Сотникова, В.П. Суйц, С.А. Табалина, Ж. Ришар, Н.Н. Хахонова, А.Д. Шеремет и другие.[3]

Изучение зарубежных научных публикаций по проблемам анализа и управления финансами предприятий позволяет утверждать, что анализ финансовой устойчивости базируется на анализе структуры бухгалтерского баланса как основного финансового документа. Одной из программ, выполняющих данную функцию является «Audit Expert».[1] Целью нашей статьи является исследование и анализ возможностей программы «Audit Expert».

Программа «Audit Expert» предназначена для комплексного анализа финансового состояния организации. Она позволяет проводить анализ финансового состояния и финансовых результатов деятельности предприятия, отвечает современным требованиям оперативности, комплексности, гибкости и многоаспектности аналитического исследования.

В основу работы системы «Audit Expert» положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS).

«Audit Expert» преобразует полученные данные в аналитические таблицы. По данным аналитических таблиц осуществляется расчет стандартных финансовых коэффициентов, проводится оценка рисков потери ликвидности, банкротства, оценивается стоимость чистых активов и структура баланса, проводится анализ безубыточности и факторный анализ рентабельности собственного капитала.

Помимо решений стандартных задач «Audit Expert» одновременно предоставляет нам возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, мы можем легко реализовать дополнительные методики оценки анализа финансовой деятельности предприятия. [2]

Система автоматически формирует экспертные заключения о финансовом состоянии предприятия, обновляя их при выполнении новых расчетов.

Наряду с ручным вводом исходных данных «Audit Expert» позволяет автоматически импортировать информацию из большинства бухгалтерских программ, а аналитический баланс, полученный в процессе его работы, может экспортироваться в качестве стартового баланса компании в систему разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов Project Expert.

Благодаря возможностям динамического обмена данными с Excel и передачи автоматически обновляемых отчетов с произвольной структурой в Word и HTML, «Audit Expert» может использоваться и как самостоятельная аналитическая система, и в качестве составной части информационно-аналитической системы предприятия.[4]

На основе проведенного нами исследования использования программы «Audit Expert» можно сделать вывод, что автоматизация финансового анализа позволяет не только проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия, но и решает задачи оценки инвестиционных проектов, построения и оптимизации финансовых планов организаций. Поэтому мы рекомендуем для финансового анализа деятельности предприятиям использовать программу «Audit Expert».

Литература

1. Информационные технологии экономического анализа. / Г.Н. Соколова — М.: «Экзамен», 2002 г.

2. Использование компьютерных программ для анализа финансового состояния организации. [Электронный ресурс] - http://www.5ka.ru/67/28476/1.html

3. Развитие методики формирования прогнозной финансовой информации и ее аудита при оказании сопутствующих услуг [Электронный ресурс] - www.rsue.ru/avtoref/bondarev.doc

4. Автоматизация финансового анализа [Электронный ресурс] - http://www.fin-r.ru/index.files/page221.htm