Cтарший викладач Ігнатова Л. М.

Полтавська державна аграрна академія, Україна

Облік суб’єктами малого підприємництва

Усі підприємства, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, в тому числі й малі, повинні вести бухгалтерський облік і складати фінансову звітність згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Суб’єкти малого підприємництва самостійно обирають, чи вести бухгалтерський облік за загальним правилом з використанням загального Плану рахунків, чи у спрощеному вигляді із застосуванням спрощеного Плану рахунків і складанням фінансової звітності відповідно до П(С)БО 25. Підприємство самостійно визначає облікову політику, форму бухгалтерського обліку, способу реєстрації та узагальнення інформації в них з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних.

Початковим етапом бухгалтерського обліку є суцільне документування всіх господарських операцій шляхом складання певних первинних документів з обов’язковими реквізитами. Наступним етапом обліку є реєстрація відомостей, відображених в первинних облікових документах, регістрах бухгалтерського обліку, що застосовуються, складання бухгалтерської звітності.

Малі підприємства повинні дотримуватись Методичних рекомендацій із застосування регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами, затвердженими наказом Міністерством фінансів України від 25.06.2003 р. № 422. Методичні рекомендації спрямовані на систематизацію в регістрах бухгалтерського обліку методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов’язань малих підприємств з метою накопичення даних і складання фінансової звітності. Згідно ПКУ та оновленими положеннями П(С)БО 25 суб’єкти малого підприємництва, які мають право на застосування спрощеного обліку доходів і витрат та які не зареєстровані платниками податку на додану вартість, можуть систематизувати інформацію, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, в регістрах бухгалтерського обліку без застосування подвійного запису (за умови складання Спрощеного фінансового звіту суб’єкта малого підприємництва).

Регістри бухгалтерського обліку мають складатись малим підприємством щомісяця. Підставою для записів у регістрах є первинні документи. Господарські операції заносяться до регістру бухгалтерського обліку за той місяць, у якому вони відбулися. Методичні рекомендації передбачають два варіанти ведення регістрів: проста форма обліку, спрощена форма бухгалтерського обліку. Проста форма бухгалтерського обліку передбачає використання Журналу обліку господарських операцій. Дана форма обліку застосовується підприємствами з незначним документооборотом (кількістю господарських операцій). Спрощена форма бухгалтерського обліку, що рекомендовано для малих підприємств з більшим обсягом документообороту (а отже, і чисельністю працюючих, і обсягом реалізації), з виробництвом готової продукції, виконанням матеріаломістких робіт та послуг, передбачає використання п’яти відомостей та оборотно-сальдової відомості. Спрощена система обліку передбачає застосування спрощеного Плану рахунків. Особливість спрощеного Плану рахунків полягає в тому, що: всі витрати операційної діяльності обліковуються на рахунку 84 «Витрати операційної діяльності», неопераційні витрати звичайної діяльності та надзвичайні витрати відображаються на рахунку 85 «Інші затрати»; облік доходів від реалізації, інших операційних, звичайних і надзвичайних доходів здійснюється на рахунку 70 «Доходи»; облік товарів ведеться на рахунку 26 «Готова продукція». Рахунки класу 9 «Витрати діяльності» не включено в План рахунків.

Особливості обліку окремих господарських операцій наведено в табл. 1.

Важливо враховувати, що за всіх своїх переваг та ефективності, сектор малого бізнесу є найбільш вразливим щодо циклічних коливань, фінансових труднощів, податкового тягаря, інфляційного тиску. Тому, для успішного функціонування сектора малого бізнесу вимагає з боку держави особливої уваги, підтримки, та забезпечення загальних сприятливих умов діяльності.

Таблиця 1

Облікове відображення окремих операцій підприємств малого бізнесу

Зміст операції	За основним Планом рахунків		За спрощеним Планом рахунків
	Д-т	К-т	Д-т	К-т
Касові операції
Надходження коштів:
1. Отримано кошти з поточного рахунку в банку	301	311	30	31
2. Отримана в касу виручка від реалізації продукції	301	70	30	70
3. Отримано кошти від покупців	301	361	30	37
4. Оприбутковано надлишки коштів під час інвентаризації каси	301	719	30	70
Витрачання грошей:
1. Повернено кошти на поточний рахунок	311	301	31	30
2. Виплачено заробітну плату	661	301	66	30
3. Видано під звіт	372	301	37	30
Операції на поточному рахунку
Отримання коштів:
1. Зараховано виручку від реалізації	311	361	31	37
2. Отримано аванс (передоплату) від покупців	311	681	31	68
3. Надійшов внесок до статутного капіталу	311	46	31	40
Витрачання коштів:
1. Оплата рахунків постачальників	631	311	68	31
2. Перераховано на відкриття акредитиву	313	311	31	31
3. Сплачені штрафи	948	311	84	31
Розрахункові операції з підзвітними особами
1. Видано кошти під звіт	372	301	37	30
2. Списано витрати на відрядження	23	372	84	37
3. Повернено в касу невикористані залишки підзвітних сум	301	372	30	37

Література:

1. Податковий кодекс України № 2755 – VІ від 2 грудня 2010 року //www.rada.gov.ua.

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва" від 25.02.2000 року № 39 (зі змінами та доповненнями від 24.01.2011 року) //www.rada.gov.ua.

3. Гура Н.О., Мельник Т. Г., Моторина Т.М. Облік на підприємствах малого бізнесу: Навч. посіб. – К. : Знання, 2007. – 310 с. (Вища освіта XXІ століття)