Економічні науки/7. Облік і аудит

К. е.н. Ордашевська І.В., Бадера С.Я

Донецький інститут залізничного транспорту

ОРГАНІЗАЦІЯ ФОРМУВАННЯ ОБЛІКОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ В ПРОЦЕСІ ПІДГОТОВКИ БЮДЖЕТІВ ВИТРАТ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ

Для прийняття управлінських рішень потрібні прогнозні показники, за якими можливо оцінити проблеми, що можуть виникнути при реалізації цих рішень та передбачити заходи для їх усунення, тобто діяльність будь-якого підприємства не можлива без стратегічного планування та передбачення дій для досягнення стратегічної мети підприємства.

Стратегічне планування має на меті складання довгострокового стратегічного плану підприємства, який деталізується за допомогою бюджетування. Результатом бюджетування є складання бюджетів на визначений період і бюджетне управління, через систему показників, витратами і доходами, тобто це плани майбутніх операцій, що виражені в грошових вимірниках. В процесі складання бюджету можливе порівняння витрат і вигод альтернативних напрямків дій й можливе визначення найбільш ефективного використання ресурсів [1].

Основний бюджет - це план роботи підприємства в цілому. Узгодження основного бюджету відбувається через систему функціональних бюджетів, тобто бюджетів підрозділів підприємства. Функціональний бюджет охоплює операційний і фінансовий бюджети, склад яких залежить від специфіки діяльності підприємства. На етапі розробки основного бюджету провадять аналіз і уточнення цінової політики, стратегії управління ресурсами, виявляють ризики та оцінюють можливі наслідки управлінських рішень.

Бюджетування забезпечує підприємствам отримання переваг перед конкурентами через створення ефективної системи управління ресурсами. Одним з основних ресурсів є трудові ресурси, витрати на утримання яких повинні відображатися, в залежності від виду заробітної плати та технології виробництва, в операційних бюджетах прямих витрат на оплату праці та бюджетах накладних витрат..

Підготовці реальних та ефективних бюджетів передує велика аналітична робота. Інформацією, яка використовується для підготовки бюджетів витрат на плату праці, є дані які містяться в первинних облікових документах (рис. 1).

Прийняття управлінського рішення щодо витрат на оплату праці

Методи вивчення факторів

Аналіз руху робочої сили

Аналіз використання трудових ресурсів

Вивчення ефективності використання фонду робочого часу

Аналіз фонду оплати праці

Вивчення впливу продуктивності праці

Аналіз структури витрат на виробництво

Фактори

Обсяг діяльності

Чисельність робітників

Кваліфікація

Плинність кадрів

Продуктивність праці

Відображення первинної інформації в облікових регістрах

(Головна книга, баланс ф.1. статистичні звіти ф.ф.1- ПВ, 3-ПВ та ін.)

Рис.1. Рух облікової інформації в процесі підготовки бюджетів витрат на оплату праці

На розмір витрат на оплату праці впливає безліч факторів. Щоб визначити роль деяких з них, необхідно використати різні методи вивчення і аналізу цих факторів, а також провести аналіз ефективності використання трудових ресурсів.

Аналіз включає вивчення і оцінку забезпеченості підприємства персоналом у цілому, а також по категоріях і професіях; вивчення і дослідження показників плинності кадрів, продуктивності праці; визначення резервів підвищення ефективності використання трудових ресурсів.

Забезпеченість підприємства трудовими ресурсами оцінюється порівнянням фактичної чисельності персоналу по категоріях і професіях з нормативною потребою. Увага приділяється працівникам основних професій, які створюють додаткову вартість. Для оцінки відповідності кваліфікації працівників складності виконуваних робіт використовують показник - середньозважену середніх тарифних розрядів.

Для характеристики руху робочої сили використовують динаміку таких показників, як коефіцієнт обороту персоналу по прийому; коефіцієнт обороту персоналу по вибуттю; коефіцієнт плинності персоналу; коефіцієнт постійного складу.

Важливим в аналізі трудових ресурсів підприємства є вивчення ефективності використання фонду робочого часу. Фонд робочого часу залежить від чисельності робітників, кількості відпрацьованих одним працівником днів в середньому за рік і середній тривалості робочого дня.

Основний показник ефективності використання трудових ресурсів - продуктивність праці. Вона залежить від зміни структури персоналу підприємства; зміни середньорічного виробітку на одного робітника; зміни виручки (чистого прибутку) [2].

Достатнє забезпечення трудовими ресурсами, їх раціональне використання, висока продуктивність праці відіграють важливу роль у формуванні витрат і впливають на результати діяльності підприємства.

При складанні бюджету прямих витрат на оплату праці орієнтиром є бюджет виробництва, данні про продуктивність праці і ставки оплати праці основного виробничого персоналу. Для оцінки прямих витрат на оплату праці також використовується інформація, що міститься в технічній документації на виготовлення продукції, де вказується кількість годин праці для виготовлення одиниці продукції.

Бюджети містять інформацію, яка є базою для прийняття управлінських рішень з метою підвищення ефективності діяльності не тільки підприємства в цілому, а й усіх його структурних підрозділів та господарських одиниць, оцінки діяльності менеджерів усіх рівнів, забезпечення ефективного використання матеріальних, трудових, фінансових, інвестиційних та інших ресурсів [3], тому:

1. Процес бюджетування слід розглядати, як технологію управління, в яку входять інструменти управлінського обліку, фінансового планування та контролю.

2. Основою для формування інформації управлінського обліку повинна бути первинна облікова інформація.

3. Ефективне управління неможливо без інтеграції управлінських та інформаційних технологій, які забезпечують взаємозв'язок і узгодженість процесів планування, контролю, аналізу та прийняття управлінських рішень на рівні окремих структурних підрозділів та підприємства в цілому.

Література:

1. Голов С.Ф. Управленческий бухгалтерский учет. – К.: Изд. «Скарбы», 1998. – 77 с.

2. Швидченко Г.О., Олексюк О.І. Сучасна технологія діагностики фінансово-економічної діяльності підприємства: Монографія.- К.: КНЕУ, 2002. – 192 с.

3. Нападовська Л. Управлінський облік: значення та застосування у практичній діяльності вітчизняних підприємств в умовах ринкових відносин// Бухгалтерський облік і аудит. - 2009 - № 10.