Бордюкова В.В. ,Глотова Д.В.

Донецький національний університет економіки і торгівлі ім.М.Туган-Барановского

ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ОБЛІКОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ В СФЕРІ МОНІТОРИНГУ

В сучасних умовах формування облікової інформації повинно бути корисним перш за все для виконання функцій управління господарськими процесами на підприємствах. В Україні тенденція масового переходу господарюючих суб’єктів на аналітичні системи виражена не так яскраво, тому управлінські рішення, які найчастіше приймаються на основі інтуїції керівника, не підкріплені всестороннім аналізом діяльності підприємств.

Інформаційні облікові технології в системі моніторингу виконують багато функцій: від аналізу великих масивів даних з метою вироблення стратегічної лінії розвитку підприємства до діагностики детальної первинної інформації для вирішення поточних тактичних питань. Вони більш глибоко та оперативно, чим традиційний паперовий кругообіг, відображають поточний стан підприємства, більш повно пояснюють факти господарської діяльності, що дозволяє виробляти альтернативні варіанти рішень на підставі яких приймаються обґрунтовані управлінські рішення.

Наявна на підприємстві інформація зберігається в різних інформаційних системах як на електронних, так і паперових носіях. З метою її моніторингових досліджень доцільно та логічно створити в межах підприємства єдиний інформаційний простір, за якого будь-які відомості, які наявні на підприємстві, можуть бути отримані по запиту в різних розрізах та поєднаннях.

В сучасних умовах розвитку інформаційні технології займають більш значне місце в системі інформаційної економіки. Різні аспекти системного підходу до дослідження інформаційних технологій, їх впливу на розвиток економічних систем, тенденції та динаміка розвитку ринків інформаційних продуктів на сучасному етапі, проблеми визначення ролі автоматизованих систем накопичення і обробки інформації в аналітичній діяльності суб’єктів господарювання відображені в працях Балдіна К.В., Борщової Н.Л., Гергенова А.С. , Єфімова Є.Н. , Тіторенко Г.А. , КармінськогоA.M. , Татарчука М.І., Місюрова А.В. , Терещенка Л.О. [1-7].

Інформаційні облікові технології в системі моніторингу повинні вирішувати ряд задач: накопичувати дані в електронному вигляді, зберігати їх в централізованих сховищах, формувати різні види вихідної інформації у вигляді звітності, здійснювати аналітичне її опрацювання та надавати результати аналізу зацікавленим користувачам. Сьогодні вітчизняний ринок інформаційних систем обліку представлений широким асортиментом програмних продуктів – від самих найпростіших, спроможних виконувати мінімальний набір операцій, до багатофункціональних, які здійснюють розширене їх коло з глибокою аналітикою.

В Україні як і у всьому світі останнім часом набули широкого застосування корпоративні інформаційні системи або ERP-системи (Enterprise Resource Planning – управління ресурсами підприємства), які являють собою методологію ефективного планування та управління всіма ресурсами підприємства. [3]

Сьогодні в Україні найбільш ефективно та повно проблеми підприємств вирішують такі ERP-системи як R/3, SAS System, Oracle Express, Галактика, Флагман. Кожна з них складається із набору прикладних модулів, які підтримують різні бізнес процеси підприємства та інтегровані між собою в масштабі реального часу. Останнім часом значно розширили свої можливості та набувають ознак ERP програми 1С та Парус, створивши та впровадивши в практику відповідні пакети “1С: Підприємство 8 Управління виробничим підприємством для України” та “Парус-Підприємство 8”.

Крім розглянутих вище комплексних програм, необхідно відмітити роль в моніторингових дослідженнях програм, основним завданням яких є формування звітної інформації. До них, наприклад, належать автоматизована система формування звітної документації “Бест звіт плюс” та програмний комплекс підготовки, обробки та аналізу фінансової звітності “Бест-звіт корпорація”.[5]

Використання інформаційних облікових технологій в сфері моніторингу значно покращує якість управлінських рішень, що приймаються на основі моніторингових досліджень. В сучасних умовах необхідно впроваджувати корпоративні інформаційні системи, які мають набагато більше аналітичних можливостей та дозволяють формувати як поточну так і стратегічну інформацію для всебічної оцінки стану та розвитку господарської діяльності.

ЛІТЕРАТУРА:

1. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учебник / К.В. Балдин, В. Б. Уткин. – [5-е изд., перераб. и доп.]. – М. : ИТК “Дашков и Ко”,2008. – 395 с.

2. Борщёва Н.Л. Информационные системы в экономике: учеб. пособие. / Н.Л. Борщёва. – Томск : Издательство Томского политехнического университета, 2007. – 115 с.

3. Гергенов А.С. Информационные технологии в управлении : учеб.пособие / А.С. Гергенов. – Улан-Уде : ВСГТУ, 2005. – 72 с.

4. Ефимов Е.Н. Информационные системы в экономике / Е.Н. Ефимов, С.М. Патрушина, Л.Ф. Панферова, Л.И. Хашиева. – М.: ИКЦ “МарТ”; Ростов на Дону : ИЦ “МарТ”, 2004. – 352 с.

5. Информационные системы в экономике: учебник / под ред. Г.А. Титоренко. – [2-е изд., перераб. и доп.] – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2008. – 463 с.

6. Карминский A.M. Информационные системы в экономике: учеб. пособие в 2-х ч.; ч 1.: Методология создания. / А.М. Карминский, Б.В. Черников. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 336 с.