Економічні науки/6. Маркетинг та менеджмент

студентка ФММ Юрова К.С.

Національний технічний університет України «Київський політехнічний інститут», Україна

Впровадження автоматизованих інформаційних систем у ВНЗ

Необхідність вдосконалення сучасної української системи освіти зумовлена багатьма факторами, серед яких найважливішими є, по-перше – це перейняття зарубіжного досвіду та перехід до Болонського процесу, а по-друге – підвищення якості технічної, гуманітарної, медицинської, природничо-наукової освіти, виведення її на вищий щабель та забезпечення її відповідності сучасним запитам трудового ринку та ринку технологій як в Україні так і за кордоном. Для того, щоб цьому посприяти, перш за все необхідно позбавити організаційний та учбовий процес, а також викладачів та студентів звичайної рутинної роботи, тобто зробити процес навчання більш автоматизованим, що посприяє значній економії часу та коштів. Найоптимальнішим рішенням для цього є впровадження автоматизованих інформаційних систем, головним призначенням яких є підняття на новий якісний рівень процеси управління за рахунок використання новітніх технологій збереження та обробки даних.

В широкому розумінні автоматизовані інформаційні системи (АІС) – це комплекс програмних, технічних, лінгвістичних, організаційно-технічних засобів, що націлений на збір, обробку первинної інформації, збереження, пошуку, обробки вторинної інформації та видачу даних в потрібній формі за допомогою комп’ютерної чи будь-якої іншої техніки для вирішення професійних завдань користувачів системи [1].

Серед існуючих АІС, що вже впроваджені в закордонних ВНЗ можна виділити наступні види:

- Системи адміністративного управління (Education Administrative Systems);

- Системи управління учбовими ресурсами (Higher Education Content Management);

- Бібліотечні системи (Higher Education Library Management);

- Системи дистанційного навчання (Higher Education E-Learning Systems);

- Системи підтримки навчання та дослідів (Higher Education Learning, Research and Intellectual Assets);

- Системи управління вищою освітою (Higher Education Management) [2].

АІС у ВНЗ може охоплювати наступне:

- Комплексний моніторинг діяльності ВНЗ;

- Менеджмент якості учбового процесу;

- Збереження та обробка інформації про студентський та кадровий склад ВНЗ, науково-методичній діяльності співробітників;

- Розрахунок годин та розподіл учбового навантаження, оптимізація штатного складу;

- Облік оплати за навчання;

- Розрахунок та видача стипендій та заробітної плати;

- Автоматизація діловодства, збереження та аналіз планів-графіків, розклад учбових занять та екзаменаційних сесій, що створюється автоматично з використанням ефективного алгоритму, який враховує специфічні фактори поряд з основними та суттєво впливає на якість учбового процесу [3].

До переваг АІС у вищих навчальних закладах можна віднести:

- Надійність та захищеність системи;

- Швидкодію та функціональність;

- Відкритість архітектури, що дає змогу співпрацювати з іншими системами;

- Зручність та наочність засобів перегляду та редагування інформації, що дозволяє доступ до неї користувачів з різним рівнем кваліфікації;

- Економію часу для всіх видів діяльності;

- Підвищенні оперативності організаційної роботи;

- Позбавленні від зайвої паперової роботи.

- Тощо.

Поряд з численними перевагами, звичайно існують певні недоліки, але їхня кількість суттєво менша. Серед основних можна виділити:

- Високу ціну на впровадження. На противагу можна сказати те, що результативність системи виправдовує її вартість, а подальша підтримка системи коштує недорого;

- Невелика швидкість адаптації до змін законодавства;

- Функціональна надмірність, тобто наявність можливості виконання ланкою системи не властивої йому функції при відмові ланки, якій ця функція властива. Взагалі це можна відносити і до переваг, але коли система має таку властивість, то це також потребує додаткових затрат на потрібну їй підтримку.

- Певний страх та неготовність потенційних користувачів до роботи з такою системою, або опір змінам. Люди, особливо похилого віку, можуть боятися впровадження новітніх технологій, того, що вони можуть не впоратися з ними; інші – через те, що АІС може виконувати ту роботу, котрою займалися вони, тобто через можливу втрату робочого місця.

Але, загалом, зарубіжний досвід показує що впровадження АІС у ВНЗ є дуже ефективним, дозволяє вести повний облік та планування навчального процесу, годин, розраховувати стипендії та заробітну плату, контролювати успішність студентів, і тому все більше ВНЗ в Україні переходять на використання цієї системи.

Література:

1. Словари и энциклопедии [Електронний ресурс] / Режим доступу: http://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/6954

2. Datadel+SGHE=ellucian [Електронний ресурс] / Режим доступу: http://www.sungardhe.com/404.aspx?aspxerrorpath=/products/luminis-content-management-suite/

3. Автоматизированная информационная система «Университет» [Електронний ресурс] / Режим доступу: http://ais.stavsu.ru/