Студентка Абдрахиева Э.С.,

Научный руководитель: ст. преподаватель Мец Т.В.

Северо-Казахстанский Государственный Университет имени Манаша Козыбаева, г. Петропавловск, Республика Казахстан

Роль автоматизации в системе управления швейным предприятием

В условиях рыночной экономики автоматизация учета и управления хозяйственной деятельностью казахстанских предприятий, начиная с крупных и заканчивая малыми, стала необходимым звеном в цепи создания современной учетной системы. Современные автоматизированные системы являются эффективным инструментом учетной информации, позволяющим приобретать дополнительные конкурентные преимущества.

Исторически сложилось, что внедрение программного обеспечения на предприятии начинается с автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Это объясняется тем, что учетная деятельность весьма трудоемкий процесс, требующий огромных затрат человеческого труда по обработке первичной документации, формирования отчетности. Экономически целесообразно стало приобретение и внедрение программного обеспечения, который, с одной стороны, позволяет сократить затраты ручного труда, уменьшить количество ошибок в подсчетах и время генерации отчетности, с другой, переводит процесс управления деятельностью предприятия на качественно технический уровень, предполагающий возможность прогнозирования и моделирования, развития бизнес-процессов.

Не является исключением и швейное предприятие. Швейная промышленность является одной из отраслей лёгкой промышленности, призванной удовлетворять возрастающие потребности людей в одежде.

Успешная работа швейного предприятия, получаемые доходы и минимизация расходов производства во многом зависит от правильной организации системы управления. Современные швейные предприятия включают значительное число подразделений и служб, имеют разветвленную структуру. Обеспечение эффективной работы предприятия требует автоматизации не только производственных процессов, но также организационных и бизнес-процессов, осуществления оперативного обмена достоверной информацией. Важно не только разработать систему управления, но и создать механизм ее реализации.

Управленческий учет, являясь интегрированной системой управления хозяйствующим субъектом, предполагает достаточное и своевременное обеспечение всех уровней управления информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений, прогнозирования результатов и оценки деятельности организации в целом и ее структурных подразделений. При этом наибольшее значение приобретают вопросы учета и контроля затрат по центрам ответственности и местам их возникновения, что является одним из важнейших направлений развития управленческого учета.

Важнейшими объектами управленческого учета на швейных предприятиях выступают

- основные производственные фонды,

- оборотные средства,

- объем выпуска продукции,

- затраты на производство,

- финансовые результаты и т. д.

Правильное отражение этих объектов учета в их движении и развитии имеет большое значение для обеспечения процессов принятия эффективных управленческих решений. Мощным средством повышения производительности труда и систематизации его управления является автоматизация.

Одним из основных результатов внедрения автоматизированной системы управления будет являться возможность учета, обработки и получения необходимой информации в целях повышения эффективности управления хозяйственной деятельностью швейного предприятия.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера и аналитика, но позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Таким образом, несмотря на все трудности и затраты, связанные с автоматизацией учета и управления, имея такой ресурс как качественная, управленческая информация, можно более эффективно управлять бизнесом, экономя такой ресурс, как время, что, в свою очередь, позволяет сэкономить другие ресурсы и повысить качество выполнения работ.

Литература:

1 Воробьев С.Н., Уткин В.Б., Балдин К.В. Управленческие решения. - М.: ЮНИТИ, 2003;

2 Лаушкина Н.А. Управление швейным производством в современных условиях.- Москва, 2010.