Жекеева С.С., Саксенбаева Ж.С., Баймуханов З.К.

Северо-Казахстанский государственный университет

им. М. Козыбаева, Казахстан

О разработке информационно-поисковой системы по учету кадров предприятия

Компьютерные системы в области хранения данных развиваются несколько быстрее, чем остальные, потому что им приходится идти в ногу с технологическими и социальными изменениями в мире. В связи с тем, что объемы информации, подлежащей хранению, растут высокими темпами, производители программного обеспечения вынуждены разрабатывать новые гибкие подходы к управлению большими объемами данных.

Важнейшим фактором прогресса является совершенствование форм и методов управления предприятием на основе вычислительной техники и средств связи, представляющих собой материально-техническую базу автоматизированной информационной системы предприятия. Она служит связующим звеном между объектами и субъектами управления и выполняет следующие функции: воспринимает вводимые пользователями исходные данные и запросы, обрабатывает введенные и хранимые в системе данные в соответствии с определенными алгоритмами и формирует требуемую выходную информацию [1].

Под автоматизацией понимают применение технических средств, математических методов и систем управления, частично или полностью высвобождающих человека в процессах получения, использования, передачи и преобразования энергии, материалов и информации [3].

На сегодняшний день не существует такой организации или предприятия, которое бы в своей деятельности не сталкивалось с рядом проблем. Если же все-таки явные проблемы не обнаружены, то задачи, связанные с усовершенствованием, обновлением оборудования, программного обеспечения, повышением эффективности управления, автоматизацией ручного труда были актуальны в любой сфере деятельности.

Основной задачей любого предприятия является автоматизация повседневной работы. Автоматизация имеет основные преимущества:

1. устранение рутинных ручных операций, неизбежных при обработке информации (особенно массовой);

2. существенное ускорение обработки и преобразования данных;

3. повышение точности учетных и отчетных данных;

4. расширение возможностей организации и разностороннего использования информационных ресурсов за счет, в частности, использования высокоорганизованных структур данных и систем управления ими.

Автоматизированная информационная система на предприятии позволяет использовать новейшие информационные технологии на базе персональных ЭВМ, распределенных баз данных и знаний, средств связи для эффективного решения основных задач управления предприятием.

Основы современной информационной технологии составляют базы данных и системы управления базами данных, роль которых как единого средства хранения, обработки и доступа к большим объемам информации постоянно возрастает. При этом существенным является постоянное повышение объемов информации, хранимой в базе данных, что влечет за собой требование увеличения производительности таких систем. База данных – это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой ее части [2].

Создание и правильное проектирование структуры базы данных значительно упростит процесс регистрации, обработки, хранения, анализа и передачи информации. Хранение информации в виде компьютерных данных на диске, безусловно, более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужной информации, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любой информации, составление отчетов по проделанной работе.

Одной из актуальных задач является создание информационно-поисковой системы по учету кадров предприятия.

При разработке базы данных и системы управления базами данных для отдела кадровой работы предприятия нужно решить такие задачи:

- автоматизация учета информации по кадровому составу;

- разработка пользовательского интерфейса;

- автоматизация получения запросов и отчетов.

Эти задачи, в свою очередь, можно разделить на несколько, более мелких, подзадач. Задачу автоматизации учета информации по кадровому составу можно разделить на следующие подзадачи:

- выбор среды программирования;

- проектирование и создание базы данных, которая содержит информацию о сотрудниках;

- проектирование и создание средств доступа к базе данных (поскольку вся информация о сотрудниках является секретной и предоставляется только по приказу начальника).

- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).

Для снижения времени и сил на поиск нужной информации нужно разработать доступный и простой пользовательский интерфейс. Немаловажную роль при создании проекта играет интерфейс приложения, которые производит первое впечатление пользователя при оценке всего приложения. Пользователи смотрят на приложение исключительно как на комфортное и эффективное средство работы с программой. Хорошо разработанный интерфейс изолирует пользователя от тонкостей программирования, облегчая выполнение поставленной задачи. Поэтому при разработке интерфейса пользователя необходимо соблюдать следующие меры:

- расположение элементов управления;

- согласованность элементов интерфейса;

- визуальные подсказки;

- использование свободного пространства;

- использование цвета, изображений и декоративных шрифтов.

Для автоматизации получения запросов и отчетов:

- выявить наиболее часто требуемую информацию;

- создание самого отчета.

Автоматизация хранения информации позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку и повысить точность информации.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Гурдкарт «Документы управленческая деятельность», М.: «Инфра-М», 2002

2. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем.– М.: «Финансы и статистика», 1989. – 351 с

3. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.:Финансы и статистика, 2002 г.