Экономика.
Маркетинг и менеджмент
Студент ИЭУ, Жилеева Анна Юрьевна
Донецкий национальный университет экономики и торговли
имени Михаила Туган Барановского, Украина
XYZ - анализ как инструмент
контролинга
В современных
условиях для получения дополнительной информации, а также
правильного и требующего меньших затрат планирования закупок материалов используется XYZ – анализ. В связи с этим целесообразно, прежде всего,
менеджерам по закупке и производству регулярно проводить XYZ -анализ.
Применение XYZ-анализа
на этапе стратегического контроллинга позволяет
анализировать и прогнозировать стабильность тех или иных бизнес-процессов и
бизнес-объектов, классифицировать запасы, рассмотренные при
проведении АВС-анализа, в зависимости от характера их потребления и точности
прогнозирования изменений в их потребности в будущем. Информация о материалах, классифицированных по структуре
потребления, - лучший инструмент принятия решений в области закупок.
При XYZ
-анализе материалы распределяются в соответствии со структурой потребления. Для XYZ -материалов при закупке будут действовать
различные условия.
К категории Х относят:
- Стабильные показатели
реализации,
-
Незначительные колебания по их величине,
- Высокая точность прогноза
К категория Y относят:
- Известные тенденциив реализации,
- Средние возможности прогнозирования
К категории Z относят:
- товары реализуются нерегулярно
- точность прогнозирования их реализации невысока
Группировка товаров при проведении
XYZ-анализа осуществляется в порядке возрастания коэффициента вариации.
Коэффициент вариации –
Рекомендуемыми коэффициентами
вариации для выделенных товарных групп являются следующие показатели:
1. КВ = 0-10% - для группы Х.
2. КВ = 10-25% - для группы Y.
3. КВ > 25% - для группы Z
Информация о материалах,
классифицированных по структуре потребления,
- лучший инструмент принятия решений по каждому из мероприятий в области
закупки.
Мероприятия по закупке групп
товаров:
- X – закупка происходит синхронно
процессу реализации
- Y – закупка предполагает
создание запасов
- Z – индивидуальные заказы по
закупке
XYZ-анализ проводится в следующем порядке:
1.
определение
коэффициентов вариации по отдельным позициям ассортимента
2.
группировка объектов управления в порядке возрастания
коэффициента вариации
3.
построение
XYZ
4.
разделение
совокупности объектов управления на группы X, Y, Z
Критерии, необходимые при
разработке системы показателей для оценки управления запасами:
- Необходимость и достаточность показателей для
комплексной оценки;
- Возможность воздействовать на показатели;
- Соответствие показателей стратегическим целям
компании, влияние их на прибыль и рентабельности инвестиций;
- Простота расчета и контроля показателей;
- Надежность расчета показателей.
Для оценки
управления запасами компании используются следующие показатели:
- коэффициент оборачиваемости
- уровень обслуживания покупателей
- рентабельность продаж
- выполнение плана реализации
- оценка работы поставщиков (своевременность
доставки, качество доставки)
- величина излишних запасов
- процент рекламаций
Таким образом, успех предприятия зависит от способности его
руководства и менеджеров своевременно осуществлять XYZ-анализ.
Литература:
1. Фольмут Х.Й. Инструменты контролинга от А до Я.- 2001.- 224с.
2. Халимова Р.Р. Инструменты стратегического менеджмента,
применяемые на этапе контролинга //
Вестник Башкирского университета.- 2009.- 14 (2).- 482-485с.
