Мощенска О.І.

Науковий керівник – Гасило О.О.

Донецький національний університет економіки та торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

ВПРОВАДЖЕННЯ КОНТРОЛІНГУ НА СУЧАСНИХ ПІДПРИЄМСТВАХ

У даній статті обґрунтовано необхідність впровадження контролінгу на підприємстві, а саме: розглянуто переваги та недоліки впровадження, а також основні складові системи контролінгу на підприємстві.

Постановка проблеми. Сучасний стан світового ринку характеризується постійним укладанням умов в яких доводиться функціонувати підприємству, що веде не просто до зростання ролі управління ним, а до якісних змін у розумінні його принципів, елементів структури і методів реалізації. У цих жорстких умовах перед керівниками особливо гостро постає задача прогнозування розвитку ринкової ситуації і сучасна реакція на нові загрози й можливості з метою підвищення рівня конкурентоспроможності підприємства. Вона вирішується за рахунок практичної реалізації інноваційного потенціалу господарюючого суб’єкта, яка системно охоплює весь комплекс управлінських заходів, в основу яких покладено систему контролінгу.

Мета статті. Метою даної роботи є обґрунтування необхідності впровадження контролінгу на підприємстві, розглядання переваг і недоліків впровадження, а також характеристика основних підсистем контролінгу діяльності підприємства.

Аналіз основних досліджень і публікацій. Актуальність впровадження контролінгу розглянуті такими вченими, як: Белобженський І., Білуха М., Бодюк А., Бутинець Ф., Мурашко В., Троян О.В., Задорожний Р.П., Верхоглядова Н.І. та інші.

Виклад основного матеріалу. Динамічні зміни в навколишньому середовищі, глобалізація ринків і поступове підвищення конкурентної боротьби вимагають від менеджменту вітчизняних підприємств застосування найсучаснішого інструментарію для виявлення існуючих в системах управління резервів ефективності. Тому все більшого значення набуває впровадження контролінгу в діяльність підприємств.

Контролінг – спеціальна саморегулююча система методів та інструментів, яка спрямована на функціональну підтримку менеджменту підприємства і включає інформаційне забезпечення, планування, координацію, контроль і внутрішній консалтинг. Головна мета контролінгу – орієнтація управлінського процесу на досягнення цілей, що стоять перед підприємством.

Впровадження системи контролінгу на підприємстві спрямовано на майбутнє, тобто її завданням є не лише звіт про фактично здійснені витрати або отримані прибутки, а забезпечення менеджменту підприємства повною і якісною інформацією для прийняття рішень щодо планування майбутніх доходів і витрат [1].

Необхідність впровадження контролінгу в діяльність підприємств України обумовлена наступними передумовами: законодавчими (формування пакету нормативних та законодавчих документів, що забезпечують економічну свободу в рамках податкового законодавства), теоретичними (трансформація вітчизняної обліково-аналітичної і економічної школи; адаптація закордонного обліку до вітчизняної теорії і практики) та практичними (необхідність впровадження якісно нових технологій управляння підприємством з метою адаптації системи управління підприємством до мінливих умов господарювання; підвищення конкуренції на ринку України, та необхідність системи, що забезпечить своєчасність отримання конкурентних переваг підприємства та їх ефективного використання; достатній рівень ресурсного забезпечення більшості підприємств України; підвищення рівня кваліфікації робітників; поява керівників з «новим» мисленням; орієнтація діяльності підприємств на маркетинг).

Основною ідеєю в ході впровадження контролінгу має бути спрямованість на швидкий збір контролінгової інформації для того, щоб керівництво підприємства побачило реальну віддачу від роботи служби контролінгу.

Послідовність робіт із впровадження системи контролінгу на підприємстві така:

1. проведення комплексного дослідження наявної системи планування витрат на підприємстві;

2. розробка методичних положень для збору даних службою контролінгу на підприємстві;

3. впровадження системи збору даних для служби контролінгу (організаційні та методичні аспекти);

4. початок регулярної роботи системами контролінгу зі збору та обробки фактичної інформації;

5. розробка методичних положень для перетворення системи планування на підприємстві [5].

Контролінг являє собою інтегровану комплексну систему, яка охоплює:

1. систему інформаційної підтримки маркетингового контролінгу оскільки маркетинговий контролінг виконує у першу чергу інформаційну функцію. Дана система включає:

- підсистему організації інформаційної підтримки контролінгу;

- підсистему збору інформації;

- підсистему діагностики і негайного реагування;

2. систему планування котролінгу покликана надавати методику та послідовність проведення стратегічного і тактичного контролінгу.

Система планування контролінгу охоплює наступні підсистеми:

- підсистему впровадження контролінгу;

- підсистему інструментарію стратегічного контролінгу;

- підсистема інструментарію тактичного контролінгу;

3. систему організації котролінгу, що містить в собі такі підсистеми:

- підсистему організаційної структури;

- підсистему добору спеціалістів по контролінгу;

- підсистему розподілу задач, прав, обов’язків;

- підсистему створення умов ефективної роботи;

- підсистему організації ефективної взаємодії служби контролінгу з іншими підрозділами;

4. систему моніторингу контролінгу, ще повинна включати наступні підсистеми:

- підсистему контролю планування контролінгу;

- підсистему контролю організації контролінгу;

- підсистему контролю за реалізацією функцій діяльності підприємства контролінгу;

- підсистему контролю ризиків;

- підсистему регулювання котролінгу.

Переваги та можливості, які формуються системою контролінгу:

- реальність оцінки рівня фінансової стабільності та потенціалу компанії;

- передбачити перспективи розвитку компанії та одразу прийняти стратегічно слушне рішення, що сприятиме підвищенню конкурентоздатності підприємства;

- отримувати оперативну й достовірну інформацію про поточний стан основних показників діяльності компанії в зручному вигляді;

- забезпечити зацікавленість не лише керівництва, а й співробітників у реалізації стратегічної мети та завдань компанії;

- здійснювати бухгалтерський, управлінський, податковий облік та оперативне планування;

- регулярно порівнювати планові показники з фактичними, оперативно впливати на ситуацію та своєчасно реагувати у разі наявності значних відхилень.

Недоліки впровадження контролінгу на підприємстві:

1) недосконалість існуючих методів аналізу;

2) загроза статусу груп ( планово-економічного відділу, бухгалтерії, фінансовому відділі тощо) та осіб ( начальникам відповідних відділів);

3) у середньому невисока сумісність з корпоративною культурою;

4) низька сумісність із традиційними системами інформаційного забезпечення;

5) складність порівняно з традиційними методиками;

6) необхідність додаткового вивчення [1].

Отже, контролінг відіграє дуже важливу роль в системі управління підприємством, будучи одним із найсучасніших і ефективних систем керування підприємством. Він є відособленою системою, економічна сутність якої полягає в динамічному процесі перетворення та інтеграції існуючих методів обліку, аналізу, планування, контролю і координації в єдину систему отримання, оброблення інформації для прийняття на його основі управлінських рішень, орієнтованих на досягнення результатів всіх завдань, що постають перед підприємством.

Ця система могла б стати важливим інструментом виводу українських підприємств з кризового стану. Впровадження контролінгу на підприємствах України дозволить: досягти ефективного управління, створити й оцінити потенціал підрозділів підприємства, досліджувати ідеї конкурентів, здійснювати порівняльний аналіз усіх отриманих даних, використовувати інновації, і звичайно орієнтуватися на майбутнє. Сучасні автоматизовані методи контролінгу відіграють важливу роль у діяльності підприємств.

Висновок. Впровадження контролінгу на підприємствах дозволить: забезпечити спрямування оперативних фінансово-економічних розрахунків на підтримку та обґрунтування стратегічних рішень; сформувати систему інформаційної підтримки управлінських рішень, що покликана забезпечити попередження критичних ситуацій на підприємстві; моніторинг методик планування, аналізу, контролю, інформаційного забезпечення процесу управління підприємством з метою підвищення ефективності їх використання та їх вдосконалення; координацію зусиль структурних підрозділів на досягнення загальних цілей підприємства; вдосконалення системи управління підприємством шляхом виявлення та ліквідації вузьких місць; цільову орієнтацію діяльності підприємства.

Література:

1. Гребець О.Б. // Контролінг як сучасна система управління / О.Б. Гребець // Економіка та держава. – 2009. № 12.

2. Задорожний Р.П // Контролінг, як концепція управління фінансово-господарською діяльністю підприємства / Задорожний Р.П. // Вісник КІБІТ.- 2010. - № 1.

3. Одновелик В.І. // Контролінг – сучасна концепція забезпечення стабільного розвитку підприємства / Одновелик В.І. // Актуальні проблеми економіки. – 2009. – № 6

4. Верхоглядова Н.І., Шило В.П. // контролінг в системі управління підприєхмстом / Верхоглядова Н.І., Шило В.П// Держава та регіони. Серія: економіка і підприємство. – 2008 . – № 5

5. Троян О.В. // Механізм контролінгу в системі управління промисловим підприємством / Троян О.В. // Держава та регіони. Серія: економіка і підприємство. – 2009. – № 1.