«Економічні науки»/ 7. Облік і аудит

Гутуряк Катерина Олександрівна

Буковинська державна фінансова академія

Науковий керівник Кузь В.І.

КОМП”ЮТЕРНІ ТЕХНОЛОГІЇ ПРИ АУДИТІ –

НЕОБХІДНА ЧИ ЗАЙВА СКЛАДОВА?

Вступ. В сучасних умовах на підприємствах широко використовуються комп’ютерні системи бухгалтерського обліку, а саме тому змінилася й методика проведення аудиту на таких підприємствах. Підвищення ефективності аудиторської діяльності залежить від застосування новітніх засобів контролю, одним з яких є комп’ютерні технології. Комп’ютер стає інструментом, який дозволяє аудитору не лише скоротити час і засоби при проведенні перевірок, але й здійснити більш детальне вивчення об’єктів, сформувати якісні робочі та звітні документи, а також здійснювати ефективне управління діяльністю суб’єкта контролю.

Аналіз наукових досліджень і публікацій із вивчення ефективності комп’ютеризації аудиторської перевірки присвячені праці вітчизняних та зарубіжних учених та фахівців, таких як Івахненка С. В., Суворова СП., Парушіна Н.В., Галкіна Є.В та інших.

Мета дослідження. Сьогодні актуальним є пошук шляхів зниження витрат робочого часу аудитора та його оптимізація, що може задовольнити високоякісне комп’ютерне забезпечення. Проте не завжди використання комп’ютерних технологій призводить до викладення правдивої та достовірної інформації щодо фінансово-господарської діяльності підприємства, тому треба визначити чи доцільно використовувати програмне забезпечення на всіх стадіях аудиторської перевірки.

Викладення основного матеріалу. Розвиток автоматизованих інформаційних систем потребує проведення аудиту за допомогою комп’ютерної техніки. При цьому комп’ютерні технології використовуються на всіх стадіях аудиту: під час планування, здійснення, документування аудиторської роботи, оформлення аудиторського висновку. Застосування комп’ютерної техніки не змінює мети проведення аудиторських процедур, проте суттєво впливає на способи та порядок проведення цих процедур, а отже, і на методологію аудиту.

Використання комп’ютерів у аудиті передбачено: Міжнародним стандартом аудиту 401 «Аудит в умовах комп’ютерних інформаційних систем»; Положенням про міжнародну аудиторську практику 1001 «Середовище комп’ютерних інформаційних систем — автономні мікрокомп’ютери»; Положенням про міжнародну аудиторську практику 1002 «Середовище комп’ютерних інформаційних систем — інтерактивні комп’ютерні системи»; Положенням про міжнародну аудиторську практику 1003 «Середовище комп’ютерних інформаційних систем — системи баз даних»;  Положенням про міжнародну аудиторську практику 1009 «Методи аудиту з використанням комп’ютерів»; Стандартом аудиту 401 «Аудит в середовищі комп’ютерних інформаційних систем» [3].

На нашу думку, використання програмного забезпечення при аудиторській перевірці полегшує і оптимізує роботу аудитора, знижує витрати робочого часу, а відповідно і оплати аудитора. Проте використання відповідних комп’ютерних програм може вплинути на:

- процедури, яких дотримується аудитор у процесі отримання достатньої уяви про систему бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю;

- аналіз властивого (притаманного) ризику і ризику системи внутрішнього контролю для визначення загального аудиторського ризику;

- розробку і виконання аудитором тестів контролю і процедур перевірки по суті, необхідних для досягнення цілей аудиторської перевірки [1].

На шляху впровадження використання комп'ютерної техніки і технології в аудиті існує певне коло проблем, серед яких виділяють наступні:

1. Низький рівень розвитку аудиторського ринку, викликаний незначним періодом його становлення.

2. Аудит фінансової звітності згідно з міжнародними стандартами багато в чому має за основу так зване «професійне судження аудитора, яке ґрунтується на його досвіді та інтуїції. Тобто, бездумна комп'ютеризація аудиту може призвести до такої його автоматизації, яка потягне за собою ряд помилок при проведенні аудиту.

3. Різна галузева спеціалізація клієнтів аудиторських фірм, що при динамічно мінливому законодавстві заважає детально налагодити спеціалізовані системи на усі можливі випадки.

4. Ряд методичних проблем, зокрема, необхідність розроблення методичних підходів реалізації трансформаційних процедур перетворення фінансових звітів по заданих форматах, не розголошуючи при цьому комерційну таємницю тих аудиторів, які вже виконують подібні замовлення й знають, як цю роботу виконувати.

5. Низький рівень комп'ютерної грамотності користувачів [2].

6. Розробка аудиторського програмного забезпечення є досить важким процесом, який потребує значних фінансових витрат.

Проте слід зазначити, що як зарубіжні, так і українські автори вбачають серйозні перешкоди на шляху до впровадження використання комп’ютеризованої техніки і технології в аудиті та контролі. До найважливіших відносяться такі:

1. Аудит фінансової звітності згідно з міжнародними стандартами аудиту багато в чому має за основу так зване «професійне судження» аудитора, яке ґрунтується на його досвіді та інтуїції. Бездумна комп’ютеризація аудиту може призвести до такої його автоматизації, що потягне за собою ряд упущень та помилок при проведенні аудиту.

2. Ризики, пов’язані з використанням комп’ютерних систем обробки даних, можуть бути досить значними. При цьому ймовірність неправильної обробки даних чи втрати частини інформації стає реальною загрозою правильності аудиторського висновку.

3. Розробка аудиторського програмного забезпечення є досить клопітким процесом, який, до того ж , потребує значних фінансових витрат.

Конкретні цілі аудиту не залежать від того, обробляються облікові дані вручну чи за допомогою комп’ютерної техніки. Проте способи комп’ютерної обробки можуть вплинути на способи застосування аудиторських процедур з метою збору аудиторських доказів. Аудитор може застосовувати ручні або комп’ютеризовані методи аудиту, або поєднання обох методів з метою одержання достатніх доказів. Однак у деяких системах бухгалтерського обліку, які використовують комп’ютери для обробки значущих прикладних програм , аудиторові, можливо, буде важко або неможливо одержати певні дані для перевірки, запиту чи підтвердження без використання комп’ютерної техніки. На нашу думку, оптимальним варіантом проведення аудиту, без сумніву, є поєднання комп'ютеризованих і некомп’ютеризованих аудиторських прийомів.

Література:

1. Міжнародний стандарт аудиту 401. Аудит середовищ компютерних інформаційних систем. – К.:, 2008. – 68 с.

2 Івахненков С.В. Автоматизація аудиту в Україні та світі: підходи і програмне забезпечення // Аудитор України. – 2007. – №3. – С.19–24.

3.Суворова СП., Парушіна Н.В., Галкіна Є.В. Міжнародні стандарти аудиту: навч. посіб. - М.: ІД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. - 320 с.