Экономические науки/9. Экономика предприятия

Доронина Д. Е.,

Старший преподаватель Пророчук Ж. А.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского, Украина

Управление предприятием с помощью программы «1С: Управление торговлей»

Актуальность данной проблемы в наше время обусловлена тем, что в условиях экономического кризиса довольно непростой задачей является эффективное управление предприятием. Причинами нестабильной финансовой ситуации являются внешние (изменение экономической и политической ситуации) и внутренние (доступность информации для принятия стратегических и оперативных решений, прозрачность управления процессами, эффективное управления ресурсами компании) факторы.

Программа «1С: Предприятие 8», усовершенствованная и дополненная, ориентирована на руководителей предприятий, руководителей и специалистов торговых подразделений, работников учетных служб, специалистов консалтинговых компаний и системных интеграторов. Она значительно облегчает управление основными бизнес - процессами предприятия и позволяет повысить уровень эффективности деятельности менеджера и работы предприятия в целом.

Программный продукт «1С: Предприятие 8» включает в себя компоненту «1С: Управление торговлей».

«1С: Управление торговлей» повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес - решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы «1С: Предприятие» является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов могут оказать помощь в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

В отличие от своего предшественника, прикладного решения «1С: Торговля и Склад 7.7», новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Очень полезными в деятельности управленца могут оказаться новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Однако, еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Менеджеру не обязательно изучать экранные меню или детально знать функции системы, чтобы использовать «1С:Предприятие 8» как активный источник необходимых сведений. Опция "Рапорт руководителю" обеспечит формирование и представление обзора текущей ситуации — автоматически, регулярно, по заданному вами распорядку. Значения основных показателей, проблемы, требующие оперативного управленческого вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров — этот отчет руководитель может просмотреть в Интернете, получить по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать. Таким образом, программа позволяет находясь в любой точке земного шара держать руку на пульсе бизнеса, принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальной картине реального состояния дел.

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета: планированием продаж и закупок; управлением отношениями с клиентами (CRM); поставками и запасами; взаиморасчетами с контрагентами и др. Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функция управления заказами, реализованная в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для управления которой предназначена отдельная подсистема. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

«1С: Управление торговлей 8» имеет следующие функциональные возможности: построение различных схем формирования цен и скидок; формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли; контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики; хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков; сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя к поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

В программе «1С: Управление Торговлей 8» реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами, обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту. Современная платформа «1С: Предприятие 8» существенно расширяет возможности масштабирования и работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями. Современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности платформы «1С: Предприятия 8».

Литература:

1. Шуремов, Е. Л. Информационные технологии управления взаимоотношениями с клиентами [Текст] : Учебное пособие / Е. Л. Шуремов. - М.: 1С - Паблишинг, 2005. - 98 с.

2. Филатова, В. А. 1С: Предприятие 8.0. Бухгалтерия предприятия. Управление торговлей. Управление персоналом [Текст] : Учебное пособие / В. А. Филатова – СПб.: Питер, 2006. - 240 стр.