Влияние организации бухгалтерского учета на качество принимаемых управленческих решений

     Одним из основных факторов, оказывающим существенное влияние на эффективность деятельности предприятий, являются организационно-управленческие мероприятия, в том числе, система бухгалтерского учета. Эти проблемы в настоящее время остаются наиболее слабым местом в управлении финансовой деятельностью предприятий. Вследствие этого многие предприятия несут расходы не только по основному производству, но и по штрафным санкциям, налогам и платежам, а также при компенсации потерь от хищения товарно-материальных ценностей и готовой продукции. Этим обусловлена актуальность данной темы.

     Исследование влияния бухгалтерского учета на экономику предприятия освещено во многих науч­ных работах, в частности Бутынца Ф. Ф,Голова С., Сопко В. В.,Ткаченко Н. М., Швец В. Г.и многие другие украинские ученые. Однако единой точки зрения в этом вопросе  нет, поскольку в литературе вопрос влияния бухгалтерского учета на экономику предприятия освещен не однозначно и требует более точного определения.

     Значимость выбранной темы определяется тем, что информация , формируемая в бухгалтерском учете является основополагающей для принятия управленческих решений.

      Сегодня,   в   условиях   рыночных   отношений   центр   экономической
деятельности перемещается к основному звену всей экономики  -   предприятию.
Именно  на  уровне  предприятия   создается   нужная   обществу   продукция,
оказываются  необходимые  услуги.  На  предприятии  сосредоточены   наиболее
квалифицированные кадры.  Здесь  решаются  вопросы  экономного  расходования
ресурсов,   применения   высокопроизводительной   техники,   технологий    и
реализации продукции.  Именно  на  предприятии  осуществляется  производство
продукции,  происходит  непосредственная  связь  работника   со   средствами
производства.
      Основными задачами предприятия являются:
      1. Поиск своей “хозяйственной ниши”.
      2. Определение специализации предприятия.
      3. Выбор формы предпринимательства.
      4. Формирование производственной базы.
      5. Привлечение финансовых средств.
      6. Расширение производства, для этого необходимы инвестиции.
      7. Поиски новых рынков сбыта продукции.
      8. Снизить издержки производства,  не  снижая  качества  продукции,  с
помощью: техники и технологии, качества  ресурсов,  выполнения  договоров  с
поставщиками и клиентами, системы оплаты труда, планирования  и  организации
производства, отчислений в амортизационный фонд и так далее.
      Для решения данных  проблем  используются  исследования  на  основании
анализа  данных  бухгалтерского   учета,   и   принимаются   соответствующие
управленческие решения. Для  этого  бухгалтерский  учет  может  предоставить
достоверную и  полную  информацию  о  деятельности  предприятия  при  помощи
анализа  финансовых  отчетов  предприятия,  составляемых  в  конце   каждого
отчетного периода. В бухгалтерии предприятия  -  в  этом  центральном  звене
внутреннего  производственного  учета  и  отчетности  -  аккумулируются  все
фактические издержки и распределяются по  местам  их  возникновения  (цехам,
отделам),  а  также  по   носителям   издержек   (продуктам   производства).

В бухгалтерии предприятия, как правило, несколько подразделений, отвечающих за различные этапы обработки бухгалтерской информации:

  1. расчетная группа, работники выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов с рабочими и служащими по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислениям в Пенсионный фонд;
  2. материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования;
  3. производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут  учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство;
  4. общая группа, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.
  5. На крупных предприятиях выделяется финансовая группа , работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.
 
      Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе  предприятия  и отдельных его подразделений руководству предприятия (подразделений).
      Существуют  и  недостатки  информации,   содержащейся   в   финансовой
отчетности:
      1) финансовая отчетность отражает только те  события,  которые  могут
быть представлены в денежном выражении;
      2) руководство предприятия имеет некоторую  свободу  выбора  отражения
событий по бухгалтерским счетам (один из трех методов-lifo,fifo,hifo).
      В целом бухгалтерские документы оказывают большое влияние на  принятие
решений в деятельности предприятия.
      Общепризнанно,  что   бухгалтерский   учет   на   предприятии   должен
осуществляться   по   определенным   правилам.   Проблема   заключается    в
установлении такой совокупности правил,  реализация  которых  обеспечила  бы
максимальный  эффект  от  ведения  учета,  то есть  формирование  финансовой  и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность.
      Теоретически возможны три подхода  к  установлению  правил  постановки
бухгалтерского учета на предприятии: централизованный, децентрализованный  и
смешанный. Выбор  одной  из  этих  форм  также  является  одним  из  залогов
успешной деятельности предприятия.

При первом подходе ведение учета регламентируется из единого центра. Данный вариант реализовывался  в нашей стране  в условиях централизованно управляемой экономики.

Второй подход предполагает индивидуализацию правил бухгалтерского учета для каждого хозяйствующего субъекта. Данный подход неприемлем  в современных условиях хозяйствования, так как введение этого подхода в практику позволит максимально учесть все процедуры, но затруднит деятельность предприятия с внешней стороны, то есть возникнут проблемы с внешними пользователями, такими как налоговая инспекция.

Третий подход построен на сочетании первого и второго подходов. Мировой опыт показывает, что при данном способе за централизованным регулированием остаются основополагающие правила и принципы, обеспечивающие доступность и полезность финансовой информации, а предприятие самостоятельно может вводить какие-либо дополнительные правила ведения бухгалтерского учета, исходя из своих потребностей.

 
      Исходя  из  функций   бухгалтерского   учета:   контрольная   функция,
обеспечение  сохранности  собственности,  информационная  функция,   функция
обратной связи и аналитическая функция; к ведению  бухгалтерского  учета  на
предприятии сложились следующие требования:
      1) точность ведения бухгалтерского учета;
      2) полнота ведения бухгалтерского учета;
      3) своевременность отражения информации, то есть отражение фактов
      хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли,
      независимо от времени поступления или выплаты денег по этим фактам;
      4) непротиворечивость данных бухгалтерского учета;
      5) рациональность ведения бухгалтерского учета.
      Таким образом, при выполнении требований к бухгалтерскому учету  можно  добиться получения достоверной информации, которая необходима как    для  внутренних пользователей информации, так и для внешних.

      С начала функционирования предприятия к экономике предприятия сложились следующие требования:

1. Вся информация должна поступать своевременно для принятия соответствующих управленческих решений;

2. Планирование всех результатов хозяйственной деятельности;

3. Выполнение  задач, стоящих перед предприятием.

Без выполнения выше предложенных требований, на мой взгляд, невозможно нормальное функционирование предприятия.

В требованиях бухгалтерского учета и экономики предприятия есть сходства и различия.

Сходство состоит  в том, что они требуют оперативности и точности данных.

Различие состоит в том, что в основе требований бухгалтерского учета лежит стоимостная оценка, тогда как в основе требований экономики предприятия лежит в большей части   натуральная оценка, почти все показатели рассчитываются в натуральных измерителях, а затем переводятся на денежные измерители.

Требования бухгалтерского учета охватывают лишь финансовую сторону деятельности предприятия, тогда как  требования экономики предприятия ориентированы на производственную сторону деятельности предприятия.

В целом требования бухгалтерского учета и экономики предприятия направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности предприятия.

 
      На сегодняшний день предприятия Украины используют план счетов, который начал действовать с 2000 года. Однако специалисты  предлагают   перейти   на   европейскую структуру  плана  счетов,  состоящую  из  десяти   классов   с   трехзначной нумерацией  кодов  синтетических  счетов,  двумя-тремя  резервными  классами счетов для организации управленческого, в том числе калькуляционного  учета. Это повлечет необходимость переделки  компьютерных  программ  бухгалтерского учета, переобучения бухгалтеров, аудиторов, налоговых инспекторов и так далее.
      В настоящее время сосуществование бухгалтерского и налогового учета  в
одних и тех же организациях удорожает  учет,  требует  привлечения  большого
количества бухгалтеров. Это снижает профессионализм бухгалтерских  кадров  и
наносит  ущерб  всем  пользователям  бухгалтерской   информации,   а   также
интересам фискальной политики.

В данной работе были рассмотрены проблемы бухгалтерского учета и влияние их на экономику предприятия. В связи с этим были сформулированы требования к бухгалтерскому учету и к экономике предприятия, а также были определены их сходства и различия. На основе используемой литературы и нормативных документов было определено, что наиболее значительными проблемами бухгалтерского учета является несовершенство Украинского законодательства. Таким образом, в условиях  нестабильности  экономической  ситуации  более  остро стоит вопрос о состоянии бухгалтерского учета на  предприятии,  так как  многие предприятия  выходят  на  международный  рынок,  и  это  требует  скорейшего усовершенствования  нормативной  базы  бухгалтерского  учета  и   налогового законодательства.

 

 Бородкін О. Внутрішньогосподарський (управлінський) облік: концепція і організація // Бухгалтерський облік і аудит. — 2001. — №2. — С. 45-53. Бутинець Ф.Ф., Чижевська Л.В., Герасимчук Н.В. Бухгалтерський управлінський облік. - Житомир: ЖІТІ, 2000.
Бухгалтерський фінансовий облік / За ред. Ф. Ф. Бутинця. —Житомир, 2000.
Голов С. Проблеми і перспективи реформування бухгалтерського обліку в Україні // Бухгалтерський облік і аудит. — 2000. — №11.
Економіка підприємства / За заг. ред. С. Ф. Покропивного. — Вид. 2-ге, перероб. та доп. — К.: КНЕУ, 2001.
Кондраков Н.П., Краснова Л.П. Принципы бухгалтерского учета. - М.: ФБК-ПРЕСС, 1997.
Лучко Т.Р. Бухгалтерський облік в управлінні бізнесом: зарубіжний досвід. - К: Облікінформ, 1997