Перепелица Е. Л.

Руководитель: Пророчук Ж. А.

Донецкий национальный университет економики і торговли имени Михаила Туган-Барановского

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ PROJECT EXPERT В СИСТЕМЕ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

В наше время использование информационных систем и технологий является неотъемлемым элементом эффективного управления предприятием. Компании применяют разнообразное программное обеспечение, необходимое для принятия управленческих решений. Важнейшей задачей является обеспечение будущих специалистов знаниями о возможностях, предоставляемых информационными технологиями.

Исследованиями, связанными с разработкой бизнес-планов занимались, в частности, В.С. Алиев, Л.Г. Гагарин, И.В. Клоков, Н.Д. Стрекалова, И.И. Ушаков и другие.

Целью исследования является изучение методики бизнес-планирования с помощью Project Expert.

Среди программных средств бизнес-планирования наибольшее распространение получил пакет Project Expert. Он является автоматизированной системой планирования и анализа эффективности инвестиционных проектов на базе имитационной модели денежных потоков.

Project Expert - компьютерная система, предназначенная для создания финансовой модели действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов.

Возможности построения проекта при помощи Project Expert:

· разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

· определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

· разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

· проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

· сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

· подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.

Простой для понимания интерфейс "ведет" пользователя через все этапы создания модели компании и проработки бизнес-плана. Программа автоматически поддерживает основные правила бухгалтерского учета и финансового анализа и проводит глубокий анализ корректности вводимых данных во время расчета. Это позволяет избежать многих ошибок на этапе планирования [1].

Рассмотрим аналитические возможности Project Expert.

После того как система Project Expert сформирует таблицы, содержащие ожидаемые финансовые результаты деятельности предприятия, представленные в виде прогнозных отчетов: отчет о прибылях и убытках, Баланс, Отчет о движении денежных средств, – автоматически производится расчет планируемых финансовых показателей и показателей эффективности инвестиций. Для оценки и корректировки проекта все эти финансовые данные подвергаются анализу.

Project Expert позволяет проводить анализ показателей эффективности инвестиций, анализ чувствительности, статистический анализ, анализ безубыточности. Также можно создать в системе собственные аналитические таблицы и применять к ним необходимые методы анализа. Помимо оценки эффективности вложения в проект в целом в Project Expert успешно решается так называемая «задача инвестора». Можно определить удовлетворяют ли финансовые результаты участия в проекте требованиям всех заинтересованных в нем сторон – владельцев предприятия, инвесторов, кредиторов и госструктур, анализируя рассчитанные системой основные финансовые показатели и показатели эффективности инвестиций [2].

На протяжении 15 лет Project Expert является лидером среди аналитического программного обеспечения для разработки Бизнес-планов, планирования и анализа эффективности инвестиций . Этому способствует то, что он соответствует требованиям клиентов и реальные выгоды от его использования превышают его стоимость. С повышением инвестиционной активности в 2005-2010 годах в Украине увеличился спрос на этот программный продукт. В 2008 году для повышения эффективности стратегической и инвестиционной деятельности его приобрели такие известие компании, как ДК «Укргазодобыча» НАК «НЕФТЕГАЗ Украина», ОАО «ДНЕПРЭНЕРГО», ОАО «МОТОР СИЧ», Шахта им. Засядько, ПАТ «Укртранснефть», ПАО «Крымский содовый завод», ООО Евротранстелеком, ООО Укрнефтегазэнерго, ОАО «Харьковский тракторный завод им. Орджоникидзе» и другие.

Немаловажным является то, что для определения эффективности инвестирования средств в проект, Project Expert предоставляет развитые возможности по оценке стоимости бизнеса.

Для этого проведем сравнительный анализ программных продуктов Project Expert [3]:

1. Project Expert Professional - ориентирован на средние и крупные предприятия, позволяет проанализировать целесообразность открытия новых направлений бизнеса и альтернативные сценарии развития, определить эффективность вложений с использованием инструментария по оценке стоимости бизнеса. Система обеспечивает контроль хода выполнения проектов. С использованием Project Expert Professional оценивается эффективность реализации группы инвестиционных проектов.

2. PIC Holding (модификация Project Expert Professional) - для группы диверсифицированных предприятий, реализующих спектр проектов. Программа позволяет создать систему финансового управления холдинговой компании: одно из предприятий распределяет финансовые ресурсы, необходимые для выполнения проектов.

3. Project Expert Standard - для отделов планирования и развития небольших предприятий. Позволяет быстро разработать отвечающий международным стандартам бизнес-план для предоставления в банк и получения кредита. Обеспечивает пользователям финансово-экономической службы компании инструментом для бизнес - планирования. С этой версией можно спланировать развитие бизнеса и оценить его "запас прочности".

4. Project Expert Lite – позволяет быстро и подробно разработать инвестиционный план развития бизнеса, учесть начальное финансовое состояние предприятия, определить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта, подготовить качественное описание инвестиционного проекта.

5. Project Expert Standard - позволит группе сотрудников тщательно и детально разрабатывать стратегические планы развития бизнеса, проводить статистический анализ проектов в условия неопределенных (случайных) данных, подготавливать подробные и развернутые аналитические отчеты.

6. Project Expert Professional - позволяет создать систему финансового управления компанией на основе разработки стратегического финансового плана как комплекса инвестиционных проектов и контроля за его выполнением.

Таким образом программный комплекс Project Expert - это набор профессиональных инструментов для финансового управления бизнесом. Сделав сравнительный анализ можно сделать вывод, что для каждого пользователя в зависимости от его целей и потребностей существует программный продукт с подходящим набором функциональных свойств, и по мере развития задач пользователи могут наращивать мощь используемых финансовых инструментов.

Литература

1. Краткое руководство пользователя Project Expert. Про-Инвест,15с.

2. Аналитические возможности Project Expert, 2010 [Электронный ресурс]: Электрон. даннные. – [Режим доступа]: http://econominfo34.ru/?p=83

3. Петров К.Н. Как разработать бизнес-план: Практическое пособие с примерами и шаблонами: 64 готовых бизнес-плана для разных отраслей [Текст]/ К.Н. Петров - СПб.: ЛЕНАТО, 2009. – 384 с.