Е.Л. Кадочникова, В.В. Дуплянкин

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

К вопросу о разработке информационной системы управления складом ГСМ

Информационная система (ИС) определяется как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают, хранят и распределяют информацию, используемую в процессе принятия решений, координации и управления в организации [1].

На сегодняшний день существует множество различных информационных систем, но в последнее время наибольшее распространение получили ИС, основанные на технологиях баз данных, текстового поиска и Web, которые с полным правом можно назвать базовыми технологиями информационных систем. Выбор какой-либо из них для реализации конкретной системы в существенной степени определяет ее организацию и функциональные возможности [2].

Рынок программного обеспечения богат информационными продуктами, которые обеспечивают высокий уровень автоматизации нефтебаз и складов горюче-смазочных материалов (ГСМ). Но, как правило, это большие и дорогостоящие программные разработки. Внедрение подобных ИС требует больших капиталовложений, и их специфика ориентирована, в основном, на крупные нефтебазы.

Для автоматизированного учета на небольших нефтебазах и складах ГСМ был разработан программный комплекс «Склад ГСМ», решающий следующие задачи: посменное ведение прихода, расхода нефтепродуктов; внесение фактических замеров на основании градуировочных таблиц резервуаров; ведение сравнительного учета фактических и бухгалтерских остатков ГСМ; автоматическую выгрузку данных приходов и расходов в XML формат, для последующей загрузки в 1С: Предприятие 8; формирование отчетов о производимых операциях.

Данное программное решение реализует четкое разделение между разными группами пользователей: администратором, оператором, начальником склада ГСМ. Каждая группа пользователей имеет доступ к определенному набору функциональных возможностей, в соответствии с правами доступа.

После авторизации пользователя загружается главное меню программы. Интерфейс главного меню имеет различный вид, в зависимости от класса пользователей. Интерфейс главного меню для класса «Администратор» представлен в соответствии с рисунком 1.

Рис. 1. Интерфейс главного меню класса «Администратор»

Пользователи класса «Администратор» имеют полные права для редактирования всех модулей программы. Они осуществляют настройку подключения к базе данных, определяют хранилище выгрузки xml-файлов для последующей синхронизации с 1С: Предприятием 8. Интерфейс окна подключения к базам данных (БД) представлен в соответствии с рисунком 2.

Рис. 2. Интерфейс окна подключения к БД

Администратор осуществляет управление пользователями информационной системы. Интерфейс окна модуля «Администрирование» представлен в соответствии с рисунком 3.

Рис. 3. Интерфейс модуля – класс пользователей

Для пользователя класса «Оператор» недоступны модули администрирования и отчетности, что в свою очередь повышает отказоустойчивость и делает более безопасной работу программного комплекса. Операторы могут вносить данные прихода и расхода нефтепродуктов, добавлять фактические замеры резервуаров. Интерфейс окна расхода нефтепродуктов представлен в соответствии с рисунком 4.

Рис. 4. Интерфейс окна «Расход нефтепродуктов»

Пользователи класса «Начальник склада ГСМ» могут вносить данные в градуировочные таблицы резервуаров, отключать и задействовать их, а также создавать и настраивать новые резервуары. Интерфейс окна корректировки резервуаров представлен в соответствии с рисунком 5.

.

Рис. 5. Интерфейс окна «Резервуары»

Кроме этого, пользователи класса «Начальники склада ГСМ», имеют доступ к модулю отчетности, который предоставляет данные о производимых операциях за смену и общий баланс ГСМ. Интерфейс окна отчетности представлен в соответствии с рисунком 6.

Рис. 6. Интерфейс окна «Отчеты»

Представленная ИС ориентирована на небольшие нефтебазы и склады ГСМ. Технические возможности программного комплекса позволяют вести аналитический учет на неограниченное количество резервуаров, взаимодействовать с 1С: Предприятием 8, а простора и низкая стоимость реализации дает ей преимущество перед дорогостоящими программными средствами.

Литература

1. Лодон Дж., Лодон К. Управление информационными системами . 7-е изд. /Пер. с англ. Под ред. Трутнева. – СПб: Питер, 2005. – 912 с.: ил. – (Серия «Классика МВА»);

2. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. – М.: ДМК Пресс; М.: Компания АйТи, 2003. – 288 с. (Серия «ИТ-Экономика»).