Г.М.Половінкіна, студентка гр.ОА-05-Г

Донецький національний університет економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

Організація обліку та аналізу з метою забезпечення ефективного управління

Постановка проблеми. Ефективне управління суб'єктами ринкової економіки обумовлюється, насамперед, наявністю попередньо створеної бази даних. Така база дозволяє мати відповідну за якістю, обсягом і термінами інформацію для прийняття управлінських рішень. Збирання та обробка необхідних для створення такої інформації даних і подання її у потрібному для прийняття управлінських рішень вигляді має бути побудоване на загальних принципах, але в той же час і індивідуалізоване. Причиною такого підходу є відмінність структур суб'єктів економічної діяльності, насамперед, холдингових компаній, підрозділи яких використовують для створення інформації схожі стандартні набори форм звітності, але:

- діють у різних умовах;

-потребують для організації своєї діяльності відмінної інформації;

- знаходяться на різних щаблях структурної ієрархії;

- по-різному впливають на досягнення кінцевої мети - підвищення ефективності діяльності.

Слід зазначити, що поняття «індивідуалізоване» та «індивідуальне» мають різний зміст, бо підстави організації бази даних для управління мають бути однаковими. Це обумовить можливість подальшого вдосконалення принципів і методів організації та ведення бухгалтерського і статистичного обліку, та призведе до:

- підвищення ефективності функціонування економіки;

- покращання умов життя та праці;

- забезпечення надійності звітних даних.

Ринкові умови господарювання вимагають виконання інших вимог з боку бази даних управління, але, з іншого боку, незначний досвід в нових умовах господарювання не дозволив поки що зробити відповідні узагальнення щодо підходів до її створення.

Невирішена частина проблеми. Більшість господарських одиниць України до цього часу не спромоглися організувати необхідного обліку, не забезпечили створення та рух потрібних інформаційних потоків, а тому не мають підґрунтя для прийняття ефективних управлінських рішень у вигляді відповідної бази даних. Найчастіше кожний підрозділ фірми або підприємства отримує завдання від центрального керівництва і звітує про його виконання, спираючись на існуючі, загальноприйняті та затверджені законодавчо форми бухгалтерської та фінансової звітності, управлінського обліку. Крім недоліків, притаманних організації та змісту цієї звітності, вона ще й не призначена для узагальнення даних про діяльність декількох господарських одиниць. Інакше кажучи, отримані за їх допомогою показники не містять аналітичної складової, що не дозволяє визначити внесок кожної одиниці в кінцевий результат діяльності фірми, а також оцінити ступінь впливу окремих причин, які його обумовили.

Метою дослідження є розробка засад для створення бази даних управління фірмою. Для досягнення мети слід вирішити такі задачі:

- конкретизовати зміст поняття «ефективне управління фірмою»;

- визначити інформацію, яку потребує центральне керівництво для забезпечення ефективного управління, форми і терміни її подання;

- оцінити можливості сучасної системи звітності в організації необхідних для ефективного управління інформаційних потоків;

- удосконалити структуру і зміст обліку та звітності, впровадження яких дозволить створити необхідну базу даних.

Слід зазначити, що управління — це система, відповідно до якої здійснюється управління та контроль діяльності, тобто встановлюються цілі діяльності, а також визначаються засоби їх досягнення і забезпечується контроль за функціонуванням. Ефективне управління має створювати потрібні стимули для досягнення запланованих в інтересах компанії та її акціонерів цілей і сприяти здійсненню ефективного контролю, заохочуючи до більш раціонального використання ресурсів.

Окреме місце в системі обліку на підприємстві займає управлінський облік, який передбачає отримання інформації, використання якої в управлінні сприятиме збільшенню прибутку фірми. Для цього всі події основної діяльності реєструються, і за цими даними регулярно складається звіт як про діяльність з окремих напрямків, так і про основну діяльність у цілому. При цьому формати відповідних зведень і звітів підприємство розробляє самостійно, керуючись метою найбільшої зручності для використання в управлінні та враховуючи свій досвід щодо процедур взаємовідносин з отримання та обміну інформацією [1].

Саме шляхом його вдосконалення можна значною мірою вирішити сформульовані вище завдання створення бази даних ефективного управління. Для цього треба вважати за мету для управлінського обліку регулярне складання та подання керівництву фірми зведених звітів, до яких має включатися найбільш суттєва узагальнена (консолідована) і структурована аналітична інформація зі звітів про господарську діяльність. Управлінський облік повинен:

- здійснювати тотальну реєстрацію всіх фінансово-господарських операцій у спеціально створеній базі даних;

- створювати консолідовану інформацію із залученням даних інших (наприклад, бухгалтерських) регістрів;

- складати на запит керівництва звіти з окремих питань.

Організація управлінського обліку за такою формою вимагає вирішення питань:

• організаційних, які є комплексом задач із впровадження відповідного управлінського обліку на підприємстві з визначенням відповідальних осіб, які мають здійснювати певні функції обліку, та термінів складання звітів;

- технологічних, тобто пов'язаних зі здійсненням обліку: складанням фінансових та операційних звітів, використанням методів узагальнення та оцінки даних, аналізу даних, відображенням в управлінському плані рахунків поточних операцій тощо.

Наявність на підприємстві організованого в такий спосіб управлінського обліку дозволяє впровадити найбільш ефективний метод управління - бюд-жетування [2]. Бюджетування - метод управління фінансовими ресурсами, який полягає у складанні, аналізі та контролі за виконанням фінансового пла-ну, забезпечує відповідне планування руху матеріальних потоків, інвестицій та інших цінностей на підприємстві. Базою для цього є бюджет - погоджений та

збалансований короткотерміновий план основної, фінансової та інвестиційної діяльності компанії, який складається з бюджетів окремих підрозділів. Завдяки цьому створюється єдина система планування та управління, яка

складається з:

- бюджету як фінансового плану;

- фінансової звітності за результатами виконання бюджету;

- послідовного ланцюжка управлінських дій, спрямованих на інтеграцію окремих управлінських контурів у єдиний контур бюджетного управління.

Висновки і пропозиції. Результати дослідження можливостей впровадження в Україні методів обліку та аналізу для забезпечення ефективного управління економічними суб'єктами, від результатів діяльності яких значною мірою залежатиме економічний і соціальний розвиток країни, дозволили зробити такі висновки:

- організація економічної діяльності за часів централізованої планової економіки принципово відрізнялася від умов функціонування ринкової економіки, що вимагає розробки нових підходів до створення баз даних управління фірмами;

- ефективне управління базується на інформаційному та аналітичному забезпеченні, яке Потребує попереднього впровадження відповідних систем обліку, звітності та обміну інформацією;

- система обліку та звітності, яка діє в Україні, не забезпечує потреби керівництва фірм в інформації для ефективного управління;

- вдосконалення обліку та звітності полягає, насамперед, в удосконаленні управлінського обліку з метою організації управління на базі бюджетування;

- вичерпний аналіз та ефективний бюджетний контроль можливі тільки за умови правильного формування фінансової структури компанії;

- фінансова структура формує вимоги до інформаційного забезпечення ефективного управління, чим обумовлюється його індивідуальність для кожної фірми, але на загальних методологічних подставах.

Література :

1. Катаєв А. Операційний аналіз у прийнятті управлінських рішень // Круглий стіл.- 2003.-№8. - С. 23-27.

2. Управление и корпоративний контроль в акционерном обществе: Практическое пособие /Под ред. Е.П. Губина, - М: Юристь, 1999.

3.Ю.В.Чередніченко.Організація обліку та аналізу з метою забезпечення ефективного управління //Актуальні проблеми економіки.-2008.-№1(79).-С.215-219