студент Базолина Е.О., к.э.н., доцент Нестеренко А.В.
Ставропольский государственный аграрный
университет, Россия
Аудит
инвентаризации товаров как элемент системы контроля
Одним
из наиболее значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов
экономического контроля в условиях рынка является аудит. Независимый контроль
проводится аудиторами, аудиторскими организациями, осуществляющими свою
деятельность на договорной коммерческой основе.
Аудит
предприятия представляет собой независимую проверку состояния бухгалтерского
учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных
операций законодательству, достоверности отчетности. Аудит деятельности
компании дает возможность получить объективную оценку состояния финансово-экономической
деятельности организации.
Одним из основных
способов аудита оптовых предприятий является инвентаризация товаров. Её
проводят с целью обеспечения контроля за сохранностью товаров на складе. Порядок
проведения инвентаризаций в организации предполагает создание
инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия (председателя
комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб).
При аудите инвентаризации проверяются документы об утверждении материально
ответственных лиц.
Таблица 1 - Проверка
наличия приказов о назначении лиц, ответственных за сохранность МПЗ
Наличие в организации
отделов, секций (указать количество) |
Наличие в организации
приказа о назначении лиц, ответственных за сохранность МПЗ |
|||
№ или наименование
секции (отдела) |
№ приказа |
Дата приказа |
Срок действия приказа |
|
2 |
1 |
23 |
18 февраля 2009 г. |
- |
2 |
38 |
2 марта 2010 г. |
- |
|
1 |
54 |
13 апреля 2011 г. |
- |
Результаты
инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была
закончена, а результаты годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской
отчетности.
До начала проверки
фактического наличия имущества комиссии надлежит получить последние на момент
инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товара и
денежных средств.
Согласно Методическим
указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации
все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию и весь товар оприходован.
Проверка фактического наличия товара производится только при непосредственном
участии материально-ответственных лиц. Описи подписывают все члены счетной
комиссии и материально-ответственные лица
Результаты
инвентаризации в 5-дневный срок должны быть определены в бухгалтерии
предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по
каждому наименованию товаров и тары в количественно-суммовом выражении. Для
этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и
тары по описи. На ценности, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную
ведомость, в ней указываются наименование товара, номенклатурный номер,
количество и стоимость по учетным ценам, недостача или излишек. Такая же
сличительная ведомость составляется и по таре.
По недостачам, излишкам,
пересортицам товаров (тары) материально ответственные лица дают письменные
объяснения, которые вместе со сличительной ведомостью рассматриваются постоянно
действующей центральной инвентаризационной комиссией и руководителем
предприятия.
Комиссия устанавливает
характер недостач (излишков) и способ их устранения, возможность зачета
пересортиц одноименных товаров, списания суммовых разниц и естественной убыли
(при наличии их норм). Недостачи товаров при наличии норм естественной убыли в
их пределах списываются за счет издержек предприятия, при их отсутствии - за
счет предприятия; излишки приходуют в доход.
Если величина товаров признается
аудитором существенной, то он обязан лично присутствовать при их
инвентаризации. Организация должна предупредить аудитора о ней заблаговременно,
желательно письменно. Аудитор включается в состав комиссии по инвентаризации.
Естественно, что сам аудитор ничего не обязан пересчитывать, в данной ситуации
он является независимым наблюдателем, фиксирующим все отклонения от
установленной процедуры. Если аудитор не смог приехать на инвентаризацию в
назначенное время, то он обязан самостоятельно произвести выборочный осмотр и
пересчет запасов. При необходимости аудитор должен составить оборотную
ведомость движения запасов в период между датами, по состоянию на которые
проведен выборочный осмотр и пересчет и составлена финансовая (бухгалтерская)
отчетность.
В
условиях экономического кризиса наиболее необходимо прослеживать,
анализировать, а также оптимизировать все показатели бухгалтерской отчётности.
Для улучшения работы предприятия, важно проводить аудиторские проверки, которые
помогут выявить недостатки и упущения в учёте товарных операций, при хранении
товаров, а также составлением отчётности в целом.
Литература:
1.
Алборов,
Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие / Р.А.
Алборов - М: «Дело и Сервис», 2003;
2.
Андреев,
В.Д. Практический аудит: Справочное пособие / В.Д. Андреев – М.: Экономист,
2008. – 366 с.
3.
Ковалёва, О.В. Аудит:
учебное пособие / под ред. О.В.
Ковалёвой. – М.: Приор-издат, 2003. – 320с.
4.
Подольский,
В.И. Аудит: Учеб. Для вузов / В.И. Подольский – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 583с.