К.е.н., доцент Германчук А.М., Глобець Т.В.

Донецький національний університет економіки та торгівлі імені Михайла Туган-Барановського, Україна

Функціональний аналіз підприємства

Кожне підприємство чи організація є складною соціально-економічною системою, яка поєднує у виробничому процесі різноманітні матеріальні елементи, людські ресурси та інформаційні зв'язки. Зрозуміло, що підприємства розрізняються між собою за розмірами, сферами діяльності, технологічними процесами тощо. Проте всі вони як системи мають й деякі спільні характеристики. Тому в діяльності керівників будь-яких підприємств можна визначити і певні загальні риси, до яких в першу чергу відносяться функції управління.

Функції управління - це об'єктивно обумовлені загальні напрями або сфери діяльності, які у сукупності забезпечують ефективну кооперацію спільної праці та процес управління.

Як відомо, управлінський цикл містить в собі чотири загальні функції, що охоплюють всі види управлінської діяльності щодо створення матеріальних цінностей, фінансування, маркетингу та інше. Це планування, організація, мотивація, контроль. Розглянемо їх на прикладі ВАТ «Авдіївський КХЗ» (Табл.1).

Планування. Планування являє собою процес визначення цілей, яке підприємство передбачає досягти за певний період, а також засобів, шляхів та умов її досягнення. Існує прямий зв'язок між успіхом підприємства і плануванням їхньої діяльності: воно примушує керівників перспективно мислити;  змушує чітко визначити свої завдання;  робить підприємство більш підготовленим до ринкових змін; дає можливість застосувати контроль.

Функція планування, виходячи з даних таблиці, на ВАТ «Авдіївський КХЗ», виконується на низькому рівні – середня оцінка по всім відділам складає 2,55 балів. Найгірше планує свою роботу служба управління персоналом – 1 бал. Більшість відділів одержала оцінку 2 бали та також належить до незадовільного стану. І лише бухгалтерія з усіх підрозділів підприємства отримала найвищий бал.

Таблиця 1 – Оцінка рівня виконання функцій відділами ВАТ «Авдіївський КХЗ»

Відділи

Рівень виконання функцій, бали

Планування

Організація

Мотивація

Контроль

Разом

1.    Відділ підготовки та забезпечення виробництва

2

4

1

4

2,75

2.    Відділ збуту

3

3

2

4

3,00

3.    Комерційний відділ

2

5

1

5

3,25

4.    Відділ капітального будівництва

2

3

1

3

2,25

5.    Планово-економічний відділ

2

2

1

2

1,75

6.    Служба охорони праці

3

4

1

4

3,00

7.    Бухгалтерія

5

4

1

5

3,75

8.    Служба управління персоналом

1

4

1

3

2,25

9.    Юридичний відділ

2

4

1

4

2,75

10.     Транспортний відділ

2

3

1

3

2,25

11.     Технічний та проектно-конструкторський відділи

4

3

1

2

3,00

Разом:

2,55

3,55

1,09

3,55

2,7

Організація. Організація – це процес створення структури підприємства, що дає змогу людям ефективно працювати разом для досягнення його цілей. Щоб плани були реалізовані, хтось, очевидно, повинен фактично виконати кожне із завдань, які випливають з цілей організації. Для цього керівництво зобов'язано знайти ефективний спосіб поєднання ключових змінних, що характеризують завдання і людей. Постановка цілей і забезпечення їх політикою, стратегією, процедурами і правилами сприяє вирішенню цього завдання.

Організація на ВАТ «Авдіївський КХЗ» є однією з функцій, що отримала найвищий бал (3,55) поряд з функцією контролю. Цьому сприяло отримання оцінки 5 балів комерційним відділом та 4 бали відділом підготовки та забезпечення виробництва, службою охорони праці, бухгалтерією, службою управління персоналом та юридичним відділом. Планово-економічний відділ одержав 2 бали, останні відділи – 3 бали.

Мотивація. Мотивація — це найважливіший фактор підвищення ефективності діяльності підприємства. Процес діяльності організації можна добре спланувати і організувати, але якщо її працівники  не відповідально ставляться до своїх обов'язків і не зацікавлені особисто у розв'язанні проблем і задач, що постали перед організацією, то результати контролю і підбиття підсумків не будуть втішними.

Саме така ситуація виникла на ВАТ «Авдіївський КХЗ». Десять з одинадцяти відділів отримали оцінку 1 бал, відділ збуту – 2 бали. Це свідчить про те, що функція мотивації підприємством не виконується на належному рівні і керівництву слід звернути увагу на процеси стимулювання працівників до роботи.

Контроль. Контроль - це процес, що забезпечує досягнення цілей організації. Він необхідний для виявлення і вирішення виникаючих проблем раніше, ніж наслідки стануть дуже серйозними, і може також використовуватися для стимулювання успішної діяльності.

Функція контролю ВАТ «Авдіївський КХЗ» отримує в цілому 3,55 бали, в т.ч. бухгалтерія та комерційний відділ – 5 балів; відділ підготовки та забезпечення виробництва, відділ збуту, служба охорони праці, юридичний відділ – 4 бали; відділ капітального будівництва, служба управління персоналом та транспортний відділ – 3 бали, планово-економічний відділ, технічний та проектно-конструкторський відділи – 2 бали.

Оцінка рівня виконання функцій відділами ВАТ «Авдіївський КХЗ» дозволяє зробити висновок про те, що найвища оцінка з виконання управлінських функцій спостерігається в бухгалтерії - 3,75 бали та комерційному відділі -  3,25 бали. В цілому на підприємстві рівень виконання функцій визначається як низький 2,7 бали.

Література:

1.       Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. Основи менеджменту: підручник. – К.: «Академвидав», 2003. – 416 с.

2.       Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента.: Пер.с англ. – М.: «Дело», 1992. – 325с.