Мезенцева С.А., Лебедева Т.С.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени М. Туган-Барановского

Необходимость автоматизации аудиторской деятельности в Украине

Аудит как вид деятельности и сегмент рынка еще совсем молод. Однако быстрое развитие данной области (увеличение числа компаний, их укрупнение, расширение спектра предоставляемых ими услуг и т. п.), стремительный рост законодательной и нормативной базы, а также почти сплошная автоматизация объекта, контролируемого аудиторами (бухгалтерского и налогового учета), заставили задуматься об автоматизации и этой сферы.

В Украине только начинает формироваться рынок информационных технологий аудиторской деятельности. Бухгалтера большинства предприятий промышленности, торговли, транспорта, общественного питания и других отраслей уже не представляют организацию своей работы без применения информационных технологий. Чего нельзя сказать об аудиторах, хотя, именно им необходимо за ограниченное время проанализировать большой объем информации, сформировать на ее основе выводы и суждения.

Подобная ситуация сложилась по нескольким причинам:

· низкий уровень развития аудиторского рынка, вызванный начальным периодом его становления;

· специфика аудиторской деятельности, заключающаяся в невозможности полной формализации процесса аудита;

· применение аудируемыми предприятиями различного программного обеспечения;

· выездной характер работы аудиторов;

· различная отраслевая специализация клиентов аудиторских фирм, что при динамично меняющемся законодательстве не позволяет произвести детализированную настройку специализированных систем. [4]

Основным недостатком организации аудита в Украине на современном этапе является низкий уровень технологичности, который выявляется при проведении аудиторских проверок. Крупные и средние западные аудиторские компании используют четко разработанные методики проверок, которые позволяют быстро и качественно выполнить работу. Поэтому именно повышение технологичности отечественных аудиторских фирм является единственной возможностью составить конкуренцию западным фирмам. [1, с. 54]

В силу сложности задачи по автоматизации аудиторской деятельности, эффективность применения программного обеспечения зависит в большей степени от его внедрения, обучения пользователей. Если в небольшой аудиторской фирме порой достаточно изучить возможности программного обеспечения и научиться его правильному использованию, то в крупных аудиторских фирмах дело обстоит несколько иначе. Необходимо создать рабочую группу, которая детально проанализирует возможности программного обеспечения, и по результатам ознакомления подготовит следующие материалы:

· перечень необходимых функциональных возможностей, которые отсутствуют в рассматриваемом программном обеспечении;

· перечень желаемых доработок под индивидуальные потребности аудиторской фирмы;

· проанализировать возможности и сроки внедрения в программу собственных рабочих документов, базы потенциальных (типовых) нарушений;

· оценка уровня компьютерной грамотности сотрудников, повышение их квалификации. [3]

Cовременная хозяйственная жизнь отличается многочисленностью и сложностью финансовых операций, поэтому для аудиторов стали практически незаменимыми компьютерные методы тестирования цифровых данных в ходе процедур по существу и при выполнении аналитических процедур. Последние позволяют выявить важные тенденции в деятельности предприятия, обнаружить необычные отклонения показателей (если они имеют место). [5]

Компьютеризация бухгалтерского и налогового учета, создание и внедрение автоматизированных информационных систем на предприятиях с разными формами собственности требуют адекватных подходов к аудиторским проверкам. Персональные компьютеры могут применяться в аудиторских организациях как для автоматизации управленческих работ самой аудиторской организации, так и для проведения аудита финансово-экономической деятельности субъектов хозяйствования. [1, с. 55]

В настоящее время аудиторы в своей деятельности в определенной мере используют программные продукты общего назначения, такие как:

· электронные таблицы;

· текстовые редакторы;

· системы управления базами данных;

· программы финансового анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Эти программы позволяют аудиторам организовать хранение данных для дальнейшей их обработки и анализа информации по объектам проведенного аудита, выполнять некоторые несложные расчеты, готовить отчеты и выводы. [2, с. 42]

Круг разработчиков программного обеспечения для аудита не так широк, как для бухгалтерских и управленческих систем. В настоящий момент существуют специализированные программы, представленные на российском рынке программных продуктов, ориентированных на комплексное решение задач, связанных с аудиторской проверкой, каждая программа обеспечивает определенную методику проведения аудита, автоматизацию ряда сложных и трудоемких операций. К таким программным продуктам относятся «IT Audit: Аудитор» (фирма «Мастер-Софт»), AuditXP «Комплекс Аудит» («Гольдберг-Софт»), «ЭкспрессАудит: ПРОФ» и др. Данные программы представлены и на украинском рынке, но в связи с отсутствием у них адаптированной методики проведения аудита согласно Международным стандартам аудита (МСА) и действующему законодательству Украины делает применение этих программ украинскими аудиторами и аудиторскими фирмами довольно проблематичным. [2, с. 46]

В Украине к настоящему моменту на платформе программы «Турбо Бухгалтер» (Россия), была разработана программа «Турбо Аудит». «Она ориентирована на то, чтобы, с одной стороны, как можно больше облегчить работу аудитора, а с другой – обеспечить выполнение всех правил и норм аудиторской деятельности и формирования комплекта аудиторской документации…», - говорит Татьяна Третьякова, директор ООО «Курс», разработчика «Турбо Аудит». По ее словам, эту программу можно отнести к классу экспертных систем, использовать для проведения аудита хозяйственной деятельности предприятия, проведения банковского, инвестиционного, налогового аудита и т.п. в зависимости от методики, загруженной в «Турбо Аудит». [2, с. 42-43]

Таким образом, автоматизация аудиторской деятельности является одним из перспективных направлений разработки современных технологий аудита.

Применение компьютерной обработки дает возможность увеличить объем аудиторской выборки и, таким образом, повысить надежность выводов аудитора.

Проверка с учётом автоматизации работы хозяйствующего субъекта повышает качество аудиторских услуг, позволяет достоверно оценить системы внутреннего контроля, уровень аудиторского риска и существенность ошибок.

Применение качественного специализированного программного обеспечения позволит сократить время и средства для проведения аудита, качественно спланировать работу с учетом специфики деятельности аудируемого предприятия и повысить конкурентоспособность украинских аудиторских фирм.

Литература

1. Ларікова Л. Процедури щодо створення комплексної системи автоматизації аудиту// Аудитор України - №13-14 липень 2009 – с. 54-59.

2. Шафоростов О. «Нашу розробку можна сміливо віднести до класу експертних систем» (інтерв’ю з Т. Третьяковою) // Аудитор України - №17-18 жовтень 2009 – с. 42-46.

3. http://www.insapov.ru/audit-automation-problem.html

4. http://www.soft-expert.ru/stat/stat-razd-5/stat-audit2

5. http://consulting.ru/econs_art_926115918/cons_printview