УДК 005.336.1

МЕТОДИЧНИЙ ПІДХІД ДО ОЦІНКИ ЕФЕКТИВНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЦЕСУ ПОСТАЧАННЯ

Іванченков В. С.

Одеська національна академія харчових технологій

Оцінка фінансового стану підприємств харчової промисловості передбачає проведення аналізу в чотири етапи: аналіз прибутковості (рентабельності), аналіз фінансової стійкості; аналіз платоспроможності (ліквідності) та аналіз ділової активності.

Дослідження складу показників, які при цьому використовуються, дозволяють зробити висновок про відсутність підходів до оцінки ефективності організації основних процесів господарської діяльності, зокрема, процесу постачання. На наш погляд, це значно знижує якість проведеного аналізу, бо не дає оцінки управлінським рішенням щодо організації основних процесів господарювання. Вважаємо можливим передбачити проведення такого аналізу у складі аналізу ділової активності підприємства.

Аналіз ефективності організації будь-якого процесу – це насамперед оцінка якості управлінських рішень, які забезпечують ефективність самого процесу.

Основними управлінськими рішенням процесу постачання вважаємо рішення щодо:

- черговості придбання активів, їх обсягу та якості;

- вибору постачальника;

- вибору умов постачання та розрахунку, форми договору;

- вибору умов зберігання активів та створення відповідних резервів;

- здійснення претензійної роботи;

- здійснення розрахунку з постачальниками та підрядниками.

Методичний підхід до оцінки ефективності процесу постачання повинен включати:

- принципи ефективної організації процесу;

- критерії ефективності організації процесу постачання;

- систему показників та методичний підхід до їх розрахунку;

- джерела інформації для розрахунку показників;

- методичний підхід до оцінки рівня ефективності організації процесу постачання;

- принципи прийняття управлінських рішень за результатами оцінки рівня ефективності процесу постачання.

Принцип ефективності може бути визначений одним реченням: забезпечення господарської діяльності підприємства необхідними необоротними та оборотними активами при оптимальних витратах.

Сутність ефективності „може бути виражена через критерії та показники” [1]. Критеріями ефективності процесу постачання, на наш погляд, є:

- забезпеченість господарської діяльності необоротними активами;

- забезпеченість господарської діяльності виробничими запасами та іншими активами;

- оптимізація зверхнормативних запасів;

- оптимізація витрат, пов’язаних із процесом постачання (оптимальні умови постачання та розрахунку на рівні договору купівлі-продажу, оптимізація оподаткування, мінімізація витрат на збереження запасів, витрати кредитування, страхування тощо);

- своєчасність розрахунку з постачальниками за отримані активи;

- відсутність штрафних санкцій та рекламацій.

Оцінку ефективності організації процесу можна „об’єктивно здійснити … тільки за допомогою комплексу системи показників” [2].

До показників ділової активності, у складі яких передбачається формувати показники ефективності організації процесу постачання, відносяться показники оборотності активів, оборотність ТМЦ, середній термін оплати дебіторської заборгованості, середній термін оплати кредиторської заборгованості [3].

Перелік вказаних показників необхідно розширити, бо вони не відображають вимоги, визначені нами у складі критеріїв ефективності.

Система показників, яка буде запропонована повинна відповідати наступним вимогам:

- буди статистично достовірною, тобто ґрунтуватись на показниках статистичної звітності;

- дозволяти оцінити рівень досягнення встановлених критеріїв;

- не містити показників, які дублюють один одного, або розрахунок яких ґрунтується не на загальноприйнятих методичних підходах;

- методика розрахунку показників має бути простою та зрозумілою;

- бажано обійтись невеликою кількістю чинників.

Для оцінки рівня ефективності сучасна наука передбачає декілька підходів, в тому числі й здійснення оцінки за допомогою інтегрованої оцінки, що передбачає використання рейтингового підходу.

Взагалі, методичний підхід до оцінки ефективності організації процесу постачання передбачає проведення аналізу ефективності у відповідності до встановлених критеріїв за допомогою розрахунку показників ефективності та узагальнення їх результатів з використанням рейтингової оцінки з метою визначення напряму прийняття управлінських рішень в процесі постачання при оптимальному рівні витрат.

Для забезпечення реалізації даного методичного підходу вважаємо необхідним впровадження дієвої системи внутрішнього контролю.

Література:

1. Анисимова Н. Ю. Эффективность производства продукции виноградарства и пути ее повышения / Н. Ю.Анисимова В. А.Турбин, П. Н. Майданевич // Научные труды ЮФ «КАТУ» НАУ – Экономические науки.-2005. – № 87. – С. 233–240.

2. Фінанси підприємств. Підручник / За ред. А.М.Поддєрьогіна. – К.: КНЕУ, 2000. – с.298–299

3. Економіка підприємства: Підручник / За заг. ред. д-ра екон. наук, проф. С. Ф. Покропивного. – К.: КНЕУ, 2003. – 608с.