«Экономические науки» / 7. Учет и аудит

К.е.н. Зуевская О.В.

Донецкий государственный университет управления

задачи внутреннего аудита в системе управления деятельностью предприятия

Внутренний аудит – понятие не новое, однако он привлек к себе особое внимание лишь в начале третьего тысячелетия. Растущий интерес к внутреннему аудиту в мире обусловлен рядом факторов.

Во-первых, внутренний аудит является одним из немногих доступных на данный момент и в то же время недооцененных ресурсов, правильное использование которых может повысить эффективность компании. Во-вторых, институт внешнего аудита может давать серьезные сбои, вследствие которых терпят банкротства даже крупнейшие фирмы. В-третьих, наличие в компании отлаженного механизма корпоративного управления, одним из неотъемлемых звеньев которого является внутренний аудит, – положительный сигнал для потенциальных инвесторов и кредиторов, повышающий инвестиционную привлекательность компании.

В отечественных условиях к вышеназванным факторам добавляется ряд других. Прежде всего, это желание собственников и менеджмента упорядочить структуру и организацию бизнес-процессов, что в значительной степени способствует существенной экономии средств компании. Кроме того, наличие внутреннего аудита становится весьма актуальным для собственников-управленцев, которые отходят от непрофессиональных менеджеров. Наконец, планы выхода в краткосрочной или среднесрочной перспективе на международные рынки капитала диктуют компаниям необходимость создания служб внутреннего аудита [1].

Международный Институт внутренних аудиторов дает следующее определение: «Внутренний аудит – деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности организации. Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления» [3].

Современный внутренний аудит способен и должен выполнять разнообразные и масштабные задачи. Во-первых, он оценивает систему внутреннего контроля в части достоверности информации, соблюдения законодательства, сохранности активов, эффективности и результативности деятельности отдельных операционных и структурных подразделений. Во-вторых, проводит анализ и оценку эффективности системы управления рисками и предлагает методы снижения рисков. В-третьих, оценивает соответствие системы корпоративного управления компании принципам корпоративного управления.

Внутренний аудит может многое, но не является универсальным решением всех проблем компании. Например, внутренний аудит:

- не может ликвидировать или идентифицировать все случаи человеческих ошибок или злоупотреблений, но может минимизировать их вероятность и увеличить вероятность их скорого обнаружения посредством аудита систем;

- не может проверять каждый бизнес-процесс ежегодно, но может оптимизировать выбор проверяемых областей (подразделений) на основе проведения предварительного риск-анализа;

- не должен разрабатывать процедуры для подразделений (отделов) компании, поскольку это отрицательно влияет на независимость внутреннего аудита, но может анализировать процедуры, разработанные другими подразделениями/отделами, на предмет их эффективности в рамках системы внутреннего контроля компании.

Внутренний аудит может оказывать консультационную поддержку на этапе разработки систем и этим приносить неоценимую пользу компании, но не должен нести ответственность за создание и поддержание системы контроля.

Решение о том, необходим ли компании внутренний аудит, принимают собственники и высшее исполнительное руководство компании. Определяется это решение многими факторами, к которым, прежде всего, относятся:

- разделение функции владения и управления бизнесом;

- размеры и структурная разветвленность компании;

- уровень рисков, присущих деятельности компании.

С ростом размеров компании и повышением сложности процессов управления у собственников может сложиться иллюзия контроля, когда создается впечатление, что бизнес не меняется и все стороны деятельности компании находятся под контролем, а на самом деле у руководства уже не хватает физической возможности контролировать ситуацию во всей полноте. Здесь внутренний аудит окажется весьма полезен [3].

Внутренний аудит необходим не только собственникам, но и менеджменту компании. Задача менеджеров – управлять бизнесом, достигая поставленных наиболее эффективным образом. Успешность выполнения этой задачи зависит в значительной степени от двух факторов:

- обладает ли менеджер информацией, необходимой для принятия правильных управленческих решений;

- существует ли эффективная система контроля выполнения принятых решений.

Поскольку построение системы внутреннего контроля – процесс трудоемкий и длительный, на определенном этапе возникает объективная необходимость наличия в компании отдельного подразделения – контрольно-ревизионного управления. Но следует помнить, что ревизионная деятельность по своей сути направлена на ретроспективу, т.е. на уже произошедшие события и их последствия. Внутренний аудит ориентирован на перспективу, т.е. на анализ будущих событий, которые могут неблагоприятным образом сказаться на деятельности отдельных подразделений или компании в целом. Иначе говоря, ревизия оценивает последствия уже материализовавшихся рисков, в то время как внутренний аудит оценивает возможность и предлагает пути снижения рисков или негативных эффектов их воздействия.

Подчеркнем, что эффективный внутренний аудит может снизить затраты компании на внешний аудит, но не сможет отменить необходимость внешнего аудита для компании. Важно также учесть, что не рекомендуется пользоваться услугами внешнего аудитора компании для проведения внутренних аудитов, поскольку подобное совмещение может привести к конфликту интересов внешнего аудитора [4].

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что потребность в обязательной внешней аудиторской проверке не исключает необходимости создания службы внутреннего аудита. Использование знаний и опыта внутренних аудиторов для выявления внутренних резервов компании, определения приоритетных направлений ее развития, оценки рисков и управления позволяет повысить финансовую устойчивость и конкурентоспособность компании. На сегодняшний день складываются благоприятные условия для того, чтобы внутренний аудит продемонстрировал свои широкие возможности и доказал свою необходимость как собственникам, так и менеджменту компании.

Литература:

1. Муллахметов Х. М. Внутренний аудит в системе управления корпораций // Менеджмент в России и за рубежом. – 2001. – №3., с. 116 – 119.

2. Нетыкша О. Организация процесса внутреннего аудита // Бухгалтерский учет и аудит. – 2002. – №8., с. 46 – 50.

3. Сонин А. Зачем компании внутренний аудит? // Менеджмент и менеджер. – 2006. – №7 – 8., с. 21 – 26.

4. Сухарева Л. Внутренний аудит в системе финансового контроля // Бухгалтерский учет и аудит. – 2003. – №3., с. 54 – 58.