Экономические науки/ учет и аудит

ст. вик. Назаренко О.О. Журба Т.

Донецький  національний університет економіки та торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

 

ОРГАНІЗАЦІЯ ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

 

Сучасна трансформація вітчизняної економіки характеризується зміною специфіки суб'єктів госпо­дарювання та загальним переформатуванням бізнес-процесів у ринковому середовищі. Так, з позицій рин­кових взаємовідносин системи управління діяльніс­тю компаній висувають принципово нові вимоги до бухгалтерського обліку як інформаційного джерела для прийняття управлінських рішень.

Метою статті є дослідження переваг та недоліків форм організації ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Для забезпечення потреб внутрішніх користува­чів в Україні з 1999 р. передбачено законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [1] можливість визначати юридичними особами форму організації ведення бухгалтерського обліку на власний розсуд. Певна річ, наявність таких можли­востей є позитивним чинником формування обліко­вої інформації, оскільки це дає змогу підприємствам виходити з існуючих фінансових можливостей та власної специфіки. Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів. Саме власник підприємства як особа, найбільш зацікавлена в результатах діяльності підприємства та їх визначенні, має пріоритетне право у вирішенні питання організації бухгалтерського обліку.

Загалом організація (фр. organization, від лат. organize - надаю стрункого вигляду, влаштовую) - складова частина управління, що полягає в коорди­нації дій окремих елементів системи, досягнення взаємної відповідності функціонування її складових [3, с. 223].

Розглянемо технологію обрання форми організа­ції ведення бухгалтерського обліку. Існуючі у вітчиз­няній та зарубіжній практиці форми організації ве­дення бухгалтерського обліку можна умовно виок­ремити в межах двох підходів (рисунок 1).

ОРГАНІЗАЦІЯ ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
 
Перший підхід полягає у веденні бухгалтерського обліку на підприємстві безпосередньо підприєм­ством - власними силами, а другий - силами сто­ронніх осіб.

         Рисунок 1. Форми організації ведення бухгалтерського обліку

 

Організація ведення бухгалтерського обліку власними силами передбачає можливість викорис­тання праці найманих робітників (керівника, голов­ного бухгалтера, бухгалтерів, обліковців тощо) або безпосередньо власника підприємства. Впроваджен­ня зазначеного підходу сприяє підвищенню рівня конфіденційності облікової інформації, оскільки її рух здійснюється в межах суб'єкта господарювання. Крім того, суттєвою перевагою ведення бухгалтер­ського обліку власними силами є забезпечення опе­ративності формування бухгалтерських документів, надання облікової інформації користувачам, зрос­тання комплексності, глобалізації, диверсифікації, інтеграції та динаміки господарських процесів вна­слідок інтегрування системи бухгалтерського обліку в систему управління. Загалом ведення бухгалтер­ського обліку на підприємстві власними силами сприяє підвищенню рівня координації управління поряд із скороченням часу на прийняття рішень [2, c. 29].

Проте використання цього підходу зумовлює до­даткові витрати на утримання системи бухгалтер­ського обліку (витрати на оплату праці, витрати на придбання та експлуатацію програмного забезпе­чення, на придбання та експлуатацію засобів техніч­ного забезпечення, витрати на нормативне забезпе­чення тощо) та необхідність впровадження додатко­вого напряму менеджменту - управління власне сис­темою бухгалтерського обліку.

Ураховуючи наведені особливості, доцільно ор­ганізовувати ведення бухгалтерського обліку влас­ними силами:

-          з огляду на обсяги бізнесу - великим та серед­нім підприємствам;

-          виходячи із сегментації діяльності — підприєм­ствам із значним і середнім рівнем сегментації;

-          залежно від впровадженої організаційної структури - підприємствам з високим ступенем ієрархічності організаційної структури;

-          за галузевою специфікою — суб'єктам господа­рювання, для яких притаманні такі галузеві ознаки, як значні обсяги обігу, складність виробничого про­цесу, конфіденційність.

Організація ведення бухгалтерського обліку з використанням послуг сторонніх осіб передбачає можливість ведення бухгалтерського обліку на дого­вірних засадах іншими юридичними особами або фі­зичними особами - суб'єктами підприємницької ді­яльності, які здійснюють діяльність у сфері бухгал­терського обліку. Використання цього підходу дає змогу зменшити вказані недоліки першого підходу та сприяє підвищенню рівня надійності облікової ін­формації, оскільки її формують фахівці з бухгалтер­ського обліку. Однак актуальними є питання збере­ження конфіденційності облікової інформації, упові­льнення процесу її формування та надання користу­вачам, відокремленість бухгалтерського обліку від системи управління. Тому використання послуг сто­ронніх осіб для ведення бухгалтерського обліку є обґрунтованим для малих підприємств з низьким рів­нем організаційної ієрархії та незначною кількістю структурних підрозділів [2, c. 30] .

Проаналізувавши форми організації ведення бухгалтерського обліку можна зробити висновок, що керівник, обираючи ту чи іншу форму, повинен чітко визначити, що є для нього найважливішим, втратити кошти на оплату праці робітникам, чи конфіденційність інформації.

 

 Література:

1.                 Закон України  «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. №996-XIV зі змінами та доповненнями.

2.                 Кузнецова С. Обрання форми організації ведення бухгалтерського обліку // Бухгалтерський облік і аудит. – 2008. - №7. – С. 28-43.

3.                 Райзберг Б.Г. Учебный эк. словарь. – М., 1999. – 416 с.