Сидоренко І.В., Романькова О.М., Костирко Ю.С.

Донбасская государственная машиностроительная академия

Бухгалтерський аутсорсінг: поняття і організація облікового процесу

Аутсорсинг (англ. оut – зовнішній, source – джерело) – означає запозичення ресурсів ззовні. Іншими словами, аутсорсинг – це виконання сторонньою організацією певних завдань або деяких процесів бізнесу, які не є профільними для підприємства, але є необхідними для повноцінного його функціонування на ринку. Цей же термін можна трактувати як спосіб оптимізації діяльності підприємства за рахунок зосередження зусиль на основному предметі діяльності та передачі непрофільних функцій і корпоративних ролей зовнішнім спеціалізованим організаціям.

Аутсорсинг в Україні перебуває на стадії становлення. Темпи його розвитку надто повільні, оскільки підприємства побоюються передавати низку функцій через ризик їх виконання на неналежному рівні.

Переваги використання аутсорсингу як нової стратегії в управлінні полягають у можливості сфокусувати увагу на основному бізнесі (напрямку діяльності), знизити інвестування в неосновні фонди, гнучко реагувати на зміни на ринку та всередині компанії; обійтися без розширення штату та скоротити витрати на навчання персоналу, інформаційну підтримку, проведення маркетингових досліджень тощо [1].

Аутсорсинг умовно класифікують на два основних види: виробничий аутсорсинг і аутсорсинг процесів бізнесу.

Виробничий аутсорсинг передбачає передачу частини виробничих процесів або всього циклу виробництва сторонній компанії. Крім того, можливий варіант продажу частини своїх підрозділів іншим компаніям і подальша взаємодія з ними вже в межах аутсорсингу. Такий вид аутсорсингу притаманний у більшості випадків великим підприємствам, особливо ТНК, коли частину виробництва деталей або вузлів у рамках програми зі створення великої виробничоємкої продукції вони передають малим підприємствам.

Аутсорсинг бізнес-процесів (АБП) включає передачу сторонній організації окремих процесів бізнесу, які не є для компанії основними, бізнес-утворюючими. З їх числа на аутсорсинг можуть бути передані такі функції, як управління персоналом, інформаційним забезпеченням, бухгалтерський облік, маркетинг, реклама, логістика тощо. Цей вид аутсорсингу полягає у дослідженні ринку товарів і послуг, а також усіх суб'єктів ринкових відносин (конкурентів, постачальників, споживачів, партнерів тощо), організації рекламної діяльності, проведенні рекламних кампаній, презентації нових видів товарної продукції, збуті товарів і послуг тощо [2].

Але існує ще велика кількість класифікацій, наприклад українська компанія «Стафф менеджмент» класифікує аутсорсинг трудових ресурсів за наступними видами [3]:

- HR-аутсорсинг (human resources outsourcing) – передача в зовнішнє управління більшої частини кадрової роботи: найму співробітників; розрахунок та виплата заробітної плати, преміальних та бонусів; розробки посадових інструкцій; навчання персоналу та ін.

- лізинг персоналу (staff leasing) – спеціалізована агенція надає співробітників, які знаходяться у штаті, клієнту на відносно довгий строк – від трьох місяців до декількох років.

- аутстаффінг (outstaffing) – виведення персоналу поза штат – спеціалізована агенція оформлює у свій штат існуючий персонал компанії-клієнта або спеціально наймає для неї співробітників. Послуги різних агенцій, які надають аутстаффінг, можуть включати в себе наступні складники: розрахунок та виплата заробітної плати; розрахунок та виплата допомоги з тимчасової непрацездатності та компенсації за відпустку, оформлення витрат по відрядженням; розрахунок та відрахування встановлених прибуткового та соціальних податків; оформлення необхідних бухгалтерських звітів та довідок.

Застосування аутсорсингу, на думку вітчизняних дослідників Дрозд І., Рибака А., Климчик П., дозволяє:

1) отримувати послуги професійних бухгалтерів, аудиторів, юристів, які вирішують проблеми підприємства спільно, враховуючи індивідуальний підхід до кожного клієнта;

2) перекласти матеріальну відповідальність за якість ведення бухгалтерського обліку на фірму, яка буде цим займатись;

3) при необхідності відновити бухгалтерський облік чи отримати рекомендації по відновленню, а також провести аудит;

4) економити на робочому місці: немає необхідності підтримувати обладнане комп’ютером і оргтехнікою робоче місце бухгалтера в офісі підприємства;

5) економити на програмному забезпеченні для ведення обліку [4].

Узагальнюючи наведене вище, можна стверджувати, шо аутсорсинг є універсальним інструментом бізнесу, головне при переході на аутсорсинг – чіткий аналіз усієї сукупності вирішуваних компанією завдань, співставлення їх зі стратегічними цілями, адекватне визначення обсягу робіт, які варто передавати аутсорсеру.

Литература:

1. Анікін Б.А. Основні аспекти формування аутсорсингу / Б.А. Анікін, В.І. Воронцов // Маркетинг. – 2008. – № 4. – С. 107-116.

2. Жуков С.А. Аутсорсинг, як система співпраці між регіональним інформаційно-маркетинговим центром і підприємством регіону / С.А. Жуков// Економіка і управління. – 2008. – № 3. – С. 99-105.

3. Аналітичні матеріали компанії «Стафф менеджмент». [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://www.staffmanagement.com.ua

4. Дрозд І. Бухгалтерський аутсорсинг як організаційна форма сучасного обліково - аналітичного процесу / І. Дрозд // Бухгалтерський облік і аудит. – 2003. – № 8. – С. 11-18.