Современные информационные технологии/

3. Программное обеспечение

Нестеренко Н. О., доц. Сапицкая И. К.

Донецкий национальный университет, Украина

Информационное обеспечение организации

В современных условиях важной сферой стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации руководству о положении и деятельности организации осуществляются на базе современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования [3].

Информация становится важнейшим стратегическим ресурсом. Чем точнее и объективнее информация, находящаяся в распоряжении системы управления, чем полнее она отражает действительное состояние и взаимосвязи в объекте управления, тем обоснованнее поставленные цели и реальные меры, направленные на их достижение [2].Вопросы организации информационного обеспечения исследовались такими авторами, как Г. А.Титоренко, В. В. Баранов, Г. Н. Калянов, С. В. Гливенко, В. О. Новак, Ю. Г. Симоненко, В. В. Баронов, Т. К. Гречко и др. [1, 2, 3, 7].

Целью данной статьи является анализ информационного обеспечения организации.

Объект исследования – Донецкий областной центр занятости (ДОЦЗ).

ДОЦЗ является органом государственной службы занятости, на который возлагаются функции рабочего органа исполнительной дирекции Фонда общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы в Донецкой области. Центр подчиняется и подотчетен Государственному центру занятости.

ДОЦЗ объединяет 38 городских и районных центров занятости, которые функционируют в каждом городе и районе области [4].

Деятельность Центра направлена на реализацию мер социальной защиты населения от безработицы, содействие гражданам в подборе подходящей работы, обеспечении материальных выплат и социальных услуг, профессиональной ориентации, предоставление услуг работодателям по подбору работников и информационно-консультационных услуг, а также, реализацию других задач, определенных законодательством.

Численность персонала в Донецком областном Центре занятости составляет около 130 человек. Данная организация относится к типу средних.

Охарактеризуем информационное обеспечение ДОЦЗ.

В Донецком областном центре занятости организована локальная компьютерная сеть, которая предоставляет такие возможности как [7]:

1) совместное использование оборудования и периферийных устройств;

2) упрощенный обмен файлами, что сокращает затраты рабочего времени и, следовательно, увеличивает производительность работников;

3) использование программного обеспечения, предполагающего работу нескольких пользователей («Megapolis. Управление персоналом» и др.), т.е. одновременно несколько сотрудников могут использовать централизованный сервер для совместной работы;

4) получение доступа в Интернет для всех сотрудников. Организация Интернета по локальной сети экономически более выгодна, чем покупка персональных модемов для каждого сотрудника;

5) коммуникативные выгоды;

6) контроль и удаленный доступ.

Для автоматизации бухгалтерского учета в Донецком областном центре занятости используется ПП «1С: Бухгалтерия 8 для Украины».

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8 для Украины» включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8» и конфигурацию «Бухгалтерия для Украины». «1С: Бухгалтерия 8 для Украины», которая предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности [5].

Для ведения бухгалтерского учета в Донецком областном центре занятости используются следующие функциональные возможности ПП «1С: Бухгалтерия 8 для Украины»:

- складской учет;

- учет расчетов с контрагентами;

- учет основных средств, нематериальных и малоценных активов;

- составление регламентированной отчетности;

- сервисные возможности.

«Megapolis. Управление персоналом» – это решение позволяющее автоматизировать процессы организации кадрового учета и расчета заработной платы [6].

«Megapolis.Управление персоналом» состоит из четырех подсистем:

1. Ведение штатных расписаний и организационных структур.

2. Учет кадров.

3. Учет рабочего времени.

4. Расчет заработной платы.

С целью организации единой учетной политики бухгалтерского, кадрового учетов, расчета заработной платы, и с учетом специфики деятельности Донецкого областного центра занятости, предлагается внедрить ПП «1С: Предприятие 8. Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», который ориентирован на использование в бюджетных учреждениях Украины и предназначен для комплексной автоматизации бухгалтерского учета, ведения кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников. Функциональность комплексного программного продукта включает все возможности конфигураций «Бухгалтерия для бюджетный учреждений» и «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» [5].

Благодаря интегрированию функций в единой системе с помощью ПП «1С: Предприятие 8. Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины» в Донецком областном центре занятости появится возможность внедрить единую учетную политику бухгалтерского, кадрового учетов и расчета заработной платы.

Данный программный продукт предоставляет различные функциональные возможности. Наиболее актуальными из них для Донецкого областного центра занятости являются [5]:

- стандартная методология бюджетного бухгалтерского учета (ведение учета по плану счетов бюджетного учета);

- стандартные бухгалтерские отчеты для бюджетных учреждений;

- учет заработной платы по источникам финансирования (ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания). Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости и др.) формируются по источникам финансирования;

- исчисление регламентированных налогов (при расчете выполняется автоматическое разбиение налогов по источникам финансирования начислений);

- составление регламентированной отчетности бюджетных учреждений: бухгалтерская отчетность, отчетность в государственные фонды, статистическая отчетность.

По результатам проведенных исследований, можно сделать следующие выводы:

1. Управление организацией не может эффективно проводиться без достаточной оперативной, надежной, своевременной и достоверной информации. Информация является основой управленческого процесса, и от того, насколько она достоверная и полная, зависит качество управления.

2. Анализ показал, что в Донецком областном центре занятости отсутствует единая учетная политика бухгалтерского, кадрового учетов и расчета заработной платы. Бухгалтерский учет ведется с помощью ПП «1С: Бухгалтерия 8 для Украины», а кадровый - с помощью «Megapolis. Управление персоналом». К тому же, данные программные продукты не учитывают специфики учета в бюджетных учреждениях.

3. Благодаря интегрированию функций в единой системе с помощью ПП «1С: Предприятие 8. Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины» в Донецком областном центре занятости появится возможность внедрить единую учетную политику бухгалтерского, кадрового учетов и расчета заработной платы.

Литература

1. Информационные технологии и управление предприятием/В.В. Баранов, Г.Н. Калянов, Ю.Н. Попов, И.Н. Титовский. – М.: Компания АйТи, 2009. – 328 с.

2. Інформаційні системи в менеджменті/Глівенко С. В., Ляпін Є. В. та ін. – Суми: ВТД „Університетська книга”, 2009. – 407 с.

3. Новак В. О., Симоненко Ю. Г. Інформаційні системи в менеджменті/ В. О. Новак, Ю. Г. Симоненко. – К: Каравела, 2008. – 616 с.

4. Сайт Донецкого областного центра занятости: [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.dcz.gov.ua

5. Сайт компании «1С»: [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.1c.ru

6. Сайт компании «InBASE»: [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://inbase.com.ua/

7. Титоренко Г. А./ Г.А.Титоренко Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: ЮНИТИ, 2008. – 325 с.