Демьяненко Ю.В.

Национальный исследовательский Томский политехнический университет

Программные продукты и интегрированные системы по автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях нефтяной и газовой промышленности

Выбор интегрированной системы и программного продукта по автоматизации бухгалтерского учета на сегодняшний день является непростой и очень актуальной задачей для предприятий нефтяной и газовой промышленности. Острая конкуренция в отрасли и быстро изменяющаяся нормативно-правовая ситуация повышают требования к ведению бухгалтерского учета и сопутствующему программному обеспечению.

Построение единой автоматизированной системы, которая позволила бы получать достоверную параллельную отчетность по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) с необходимой периодичностью в минимальные сроки и которая уменьшила бы трудоемкость аудита и объем работы бухгалтеров, стала приоритетной задачей для российских компаний нефтяной и газовой промышленности.

Основным критерием при выборе программного продукта и информационной системы является гибкость программы и функциональность системы [1].

Под функциональностью понимается способность автоматизированной системы выполнять набор функций, которые определены в ее технических характеристиках и удовлетворяют потребностям пользователей.

Все учетные системы предъявляют повышенные требования к функциональности, поскольку бухгалтерский учет довольно сложный процесс и оперирует большим количеством данных. Сегодня пользователю необходимо получать отчетность по МСФО, поэтому требования к функциональности учетной системы повышаются.

Системы автоматизации финансового учета, представленные на отечественном рынке, условно можно разделить на три группы: многофункциональные «ERP-системы» зарубежных поставщиков, системы для средних предприятий зарубежных поставщиков и отечественные программные решения для средних и малых предприятий.

Многофункциональные «ERP-системы» зарубежных поставщиков («SAP», «Oracle», «Microsoft» и другие), ориентированные на крупные компании, и системы для средних предприятий иностранных производителей («Platinum», «SunSystems», «Scala», «Exact Globe», «Navision» и другие), как правило, имеют хорошо развитый блок функциональности для автоматизации учета по МСФО и предоставляют широкие возможности пользователям [2].

Основная масса клиентов, использующих системы для малых и средних предприятий отечественных поставщиков («1С», «Парус», «Инфин», «Инфо-бухгалтер» и другие) - это российские компании, в задачи которых входит обязательное ведение учета по национальным стандартам и налогового учета. Блок функциональности по автоматизации учета по МСФО развит слабо и обычно не входит в стандартную комплектацию отечественных систем. Многие нефтяные и газовые компании должны в обязательном порядке вести учет по МСФО, поэтому разработчики в новых версиях своих продуктов учитывают потребности клиентов.

Оценка количества продаж интегрированных систем крупнейшими фирмами производителями на Российском рынке (график 1):

График 1. - Доли крупнейших компаний по объему продаж интегрированных систем управления предприятием на российском рынке, 2008 г.[2]

Как видно из графика, лидером российского рынка интегрированных систем управления предприятием по итогам 2008 г. стала компания SAP, доля которой составила 53,9%, что в 2,9 раза больше доли основного конкурента (+4,3% по сравнению с аналогичным показателем 2007 г.). За ней следует российская «1С» (18,7%, +4,3%), которой впервые удалось в 2008 г. обогнать по доле рынка компанию Oracle (8,4%, — 6,5%). Четвертое и пятое места достались Microsoft Dynamics (8%, +0,2%) и «Галактике» (4,1%, -0,6%).

Требования к программному обеспечению по автоматизации бухгалтерского учета на сегодняшний день формируются в основном под влиянием двух групп факторов: используемый способ ведения учета по МСФО и особенности бизнеса и структуры компании.

Важно правильно выбрать саму систему и понимать, чего компания от нее ожидает. Не имеет смысла покупать Галактику на предприятие в 20-30 человек, так как она рассчитана на гораздо больший объем информации, так же, как не имеет смысла усложнять простую программу, автоматизируя те операции, которые требуются раз в три месяца.

Как уже упоминалось выше, на сегодняшний день существует два мощных программных продукта по автоматизации бухгалтерского учета на российском рынке: «SAP» и «1С». Какой программный продукт выбрать, каждая компания решает самостоятельно, основываясь на рекомендациях и опыте внедрений других компаний отрасли, собственных возможностях и потребностях [3].

Рассмотрим более подробно немецкую компанию SAP, которая является ведущим в мире поставщиком программных решений для управления бизнесом и лидером на мировом и российском рынке программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета для нефтегазовых компаний.

Фирма SAP работает с предприятиями нефтяной и газовой промышленности уже 22 года и сейчас SAP в мире имеет более 700 компаний-клиентов и более миллиона конечных пользователей в нефтегазовой отрасли.

Система SAP R/3 успешно используется на таких крупных российских предприятиях нефтяной и газовой промышленности, как: ОАО «ЛУКОЙЛ», ОАО «Газпром», ОАО «Газпром нефть», ОАО "НК "Роснефть", ОАО «Сургутнефтегаз», ОАО «Татнефть», ОАО «ТНК-ВР Холдинг», и др.[2]

Крупнейшим проектом компании SAP на территории России и СНГ стало соглашение с корпорацией ОАО «Газпром», стоимость которого достигло 80 млн. евро.

Проект внедрения системы SAP R/3 в ОАО «Лукойл» дал хорошие результаты [2]. Затраты на приобретение ТМЦ в компании при внедрении SAP R/3 сократились на 10% за счет автоматического формирования потребности в закупках. Снизились на 34% кредиторская и дебиторская задолженности благодаря возможности отражения и контроля обязательств в реальном режиме времени.

Успешное внедрение системы SAP на 40 дочерних предприятиях ОАО "НК "Роснефть" позволило контролировать финансовые потоки в рамках корпорации и сделать их максимально прозрачными [2].

Литература:

1. Джордж Андерсон, Дэниэл Ларокка. SAP за 24 часа.- Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2007г. - 432с.

2. SAP [Электронный ресурс] – Режим доступа: www.sap.ru, свободный.

3. Елашкин М.В. SAP Business One. Cтроим эффективный бизнес. - М.: Кудриц – Пресс, 2007. - 240с.