Раева А.М., Сембиев О.З.

Южно-Казахстанский государственный университет, Шымкент

Создание информационной системы отчета высшего учебного заведения

Принята программа развития «электронного правительства» Республики Казахстан. Цель административно-информационной реформы в рамках развития «электронного правительства» заключается в создании информационно-технологических инструментов и методологий для внедрения процессного подхода в государственных органах, корпоративного управления государственными ресурсами, в избавлении от «бумажного» делопроизводства там, где это уместно.

Низкая эффективность большинства реализационных государственных функций и, следовательно, государственных услуг, обусловлена «бумажным» документооборотом, высокой разрозненностью информационных систем и информационных ресурсов. Поэтому оказание государственных услуг зачастую требует межведомственного сбора или подтверждения информации в форме справок, копий регистрационных документов.

Создание и развитие «электронного правительства» позволит избежать многих из этих издержек - существенно сократит бюджетные расходы и занятость государственных служащих, при оказании рутинных, стандартизованных государственных услуг - предмета автоматизации, сократит количество излишних справок, необходимость предъявления регистрационных и (или) разрешительных документов. Поэтому информатизация государственных органов не может проводиться в отрыве от административной реформы. Будет создана интегрированная система национального электронного учета, объединяющая общегосударственные, административные и ведомственные учетные системы в одну единую среду. Определение последовательности и этапов автоматизации государственных услуг, на основе их классификации и определения приоритетов автоматизации, будет основой ведомственных программ информатизации государственных органов.

Рассматривается задача автоматизации подготовки годового статистического отчета о составе контингента студентов. Ежегодно все подразделения высших учебных заведений сдают годовой статистический отчет о численности студентов по многим показателям. Поиск по многим показателям студентов при нарастании количества студентов составляет определенную сложность и допускает неточности при подсчете. В связи с этим требуются необходимость автоматизации подготовки статистического отчета вузов о численности контингента студентов.

В работе автоматизирована подготовка статистического отчета о численности студентов Южно-Казахстанского государственного университета в среде Delphi. Язык программирования Delphi - язык, обладающий многочисленными возможностями и позволяющий быстро, эффективно разработать любые приложения.

В главной форме приведен журнал студентов и имеются пункты «Журнал», «Списки», «Отчетность», «Справочники» и «Выход».

Рисунок 1. Главное меню «Журнал студентов».

В пункте «Журнал» приводится полный список студентов, обучающихся в университете, с подробными данными. В этот список можно добавить данные нового студента либо удалить или изменить данные студента, осуществить поиск студента по фамилии. Также имеется отбор данных студента по группе.

Пункт «Списки» дает возможность сортировать студентов по полу и возрасту, по национальности, по специальности и образовательной программе, гражданству.

Пункт «Отчетность» сортирует численность студентов по группам, по гражданству-группы, по национальности-группы, численность по курсам, по гражданству-курсы по национальности – курсы и по специальности и образовательной программе.

Раздел «Справочники» дает информацию о шифре специальности, полное и краткое название специальности, название группы, специальность. В данном разделе можно добавлять или удалять группы, изменять данные специальности.

Рисунок 2. Меню «Список студентов».

На рисунке 2 приведен список студентов, где можно добавлять данные нового студента, удалять из списка, изменять данные студента и осуществлять поиск студента по фамилии, отбор по группам. А также имеется возможность отправлять эти данные в Excel.

Разработанное программное обеспечение дает возможность автоматизировать подготовку годового статистического отчета о составе контингента студентов высшего учебного заведения.

Литература:

1. Культин Н.Б. Delphi в задачах и примерах. – СПб.: БХБ-Петербург, 2003.-228с.