Економічні науки/7. Облік і аудит

Ільчук Н. Ю.

Вінницький торговельно- економічний інститут КНТЕУ, Україна

Облік надходження товарів у інформаційній системі управління

Нові економічні відносини проникають у всі сфери господарської діяльності підприємств України. Відбувається інтенсивний перехід діяльності економічних суб’єктів господарювання на ринкові відносини. За цих умовах у підприємств виникає необхідність активніше використовувати організацію бухгалтерського обліку надходження товарів в моделі прийняття управлінських рішень.

Управління підприємством дуже складний і відповідальний процес, який має свою стратегію і тактику. Ряд керівників у процесі управлінській діяльності зосереджують увагу і основні зусилля на вирішенні тільки тактичних питань. Однак, дбаючи про поточну господарську діяльність, керівник підприємства, його власники, головні спеціалісти зобов’язані постійно думати про перспективу підприємства [3]. Тільки така система управління може бути основою успішного розвитку підприємства.

Як відомо жодна система управління не може функціонувати без інформаційного забезпечення і саме облік забезпечує необхідну інформацію для реалізації всіх елементів управління процесом надходження товарів.

Бухгалтерський облік не пасивно відображає господарські процеси, що відбуваються на підприємстві, а активно впливає на них, контролює законність, доцільність і ефективність використання виробничих ресурсів.

Ефективне використання товарних ресурсів, а чіткий облік - це необхідний елемент управління підприємства [2]. Управління товарними ресурсами передбачає: хід виконання виробничої програми, відхилення від плану і завданих параметрів, відхилення у використанні виробничих ресурсів, напрямки перспективного розвитку підприємства після прийняття відповідних управлінських рішень. Важливою умовою нормального розвитку товарообороту є своєчасне надходження товарів у необхідній кількості і асортименті.

Аналіз виконання плану надходження товарів проводять за кожен місяць, квартал і рік. Оцінку ритмічності їх надходження дають по місяцях і кварталах, а в ході оперативного аналізу товарообороту - за тиждень чи інший період, за який складають звітність матеріально відповідальні особи.

У ході аналізу поповнення товарних запасів необхідно надати оцінку виконання плану постачання і ритмічності надходження товарів; виявити причини відхилень від плану постачання за обсягами, асортиментом, постачальниками і строками постачання; оцінити вплив цих відхилень на товарооборот; виявити недоліки в організації товаропостачання.

Для аналізу показників надходження товарів використовують планові розрахунки товарного забезпечення і надходження товарів; договори з постачальниками товарів; графіки завозу товарів; документацію, якою оформляють надходження товарів; дані оперативного обліку виконання договорів з постачальниками і виконання заявок на завезення товарів.

Надходження і реалізація - це дві взаємопов’язані сторони процесу обертання товарів у торгівлі [1]. Збільшення реалізації товарів обумовлює необхідність росту обсягів їх надходження. У свою чергу ріст надходження товарів створює умови для зростання товарообороту. Тому, аналізуючи надходження товарів, необхідно перш за все розглянути взаємозв’язок між товарними ресурсами і реалізацією як в цілому, так і по товарних групах. Для цього використовують планові і фактичні товарні баланси.

Під час здійснення операцій з поставкою товару між покупцем та замовником укладається договір, у якому вказуються умови поставки та всі необхідні реквізити сторін.

Товари, що надійшли на оптові склади, приймаються на підставі [2]:

1. Рахунків-фактур, товарно-транспортних накладних. Якщо виявлено недостачу при прийманні товарів, то додатково складають акт:

а) комерційний - при надходженні товарів від залізниці, поромів;

б) приймальний - при прийомі товарів на складі, який є підставою для пред'явлення претензій транспортній організації або постачальнику у випадку недовантаження.

2. При надходженні товарів без супровідних документів приймання здійснюють на підставі оформленого Акта приймання товарів без рахунка постачальника.

3. Податкова накладна - звітний і розрахунковий документ, в якому вказуються реквізити, ціна на товар, ставка та сума ПДВ, загальна сума, що належить до оплати. Податкова накладна виписується на кожну партію товарів у 2-х екземплярах, оригінал представляється покупцеві, а копія зберігається у продавця як звітний і розрахунковий податковий документ.

У випадку відсутності таких документів або деяких з них приймання товару не призупиняється, а складаються акти про фактичну наявність отриманого товару із зазначенням документів, яких не вистачає.

Таким чином товарні ресурси оптового торговельного підприємства є основною статтею оборотних коштів, за рахунок яких в процесі торговельної діяльності підприємство отримує прибутки. Крім того, в умовах ринкової економіки важливим є використання даних про доцільність витрат на придбання товарних запасів. Рішення подібних питань пов’язано з витрачанням грошових коштів та має довгострокові наслідки. У зв’язку з цим виникає необхідність у показниках, що дозволять виявити судження про результативність таких рішень. Саме використання елементів обліково-аналітичного забезпечення вибору облікової політики дозволять підвищити конкурентоспроможність торгівельного підприємства та знизити податковий тиск.

Список літератури:

1.Бухгалтерський фінансовий облік / Колектив авторів за редакцією д-ра екон. наук, проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ПП „Рута”, 2005. - 723 с.

2.В.С. Лень, В.В. Гливенко. Бухгалтерський облік в Україні. - Київ: Центр навчальної літератури. - 2008. - 606 с.

3.Наказ Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року № 291 „Про План рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по його застосуванню”.

4.Ю.І. Осадчий. Оцінка запасів у процесі надходження та зберігання на підприємствах // Збірник наукових праць МІУ „Менеджмент”. - Київ. - 2007. - № 7. - 207 с.