Наконечная О.И.

Научный руководитель: Ягмур Е.А.

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского

ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Совершенствование и развитие техники и технологии, появление современных видов вычислительной техники, а также новых актуальных проблем в управлении и информационном обеспечении расширили область применения учета. В настоящее время существуют различные его направления, состав которых постоянно увеличивается. В начале 30-х годов XX в. впервые назрела необходимость выделения управленческой практики для получения другой части информации, на которую не распространялась жесткая регламентация, для целей управления бизнес-процессами. В зарубежной практике это направление получило название «Management accounting», что дословно переводится с английского языка как «управленческое счетоводство».

Управленческий учет – это информационная система, обеспечивающая управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, регулирования, контроля и анализа, формирующая информационную базу для принятия эффективных управленческих решений [1, c. 8].

Многие специалисты отождествляют бухгалтерский управленческий учет с целями и задачами производственного, тем самым замыкая круг задач управленческого учета поиском альтернативного метода определения затрат на производство продукции. С другой точки зрения управленческий учет значительно шире, поскольку формирует информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных решений по различным направлениям [3, c. 12].

Основные принципы построения системы управленческого учета на предприятии:

1. Эффективность и надежность экономического механизма хозяйствования определяется финансовыми результатами деятельности предприятия, его способностью быстро адаптироваться к изменениям на потребительском рынке. Практика свидетельствует, что грамотное и научно обоснованное построение системы управленческого учета обеспечивает высокую степень эффективности производства и его конкурентоспособности.

2. Любой элемент экономического механизмам хозяйствования направлен на реализацию системы управления затратами на всех этапах жизненного цикла. Следовательно, необходима разработка системы и механизма управления затратами, уточнение инструментария управленческого учета для конкретных условий хозяйствования.

3. Дифференциация взаимодействия внутренней и внешней среды предприятия определяет необходимость изучения адаптационного механизма, оценки силы их взаимодействия.

4. На каждом этапе развития предприятия проявляется разный характер взаимодействия эффективности и надежности, что требует соответствующей стратегии развития. При разработке адаптационного механизма приоритет должен быть отдан надежности деятельности предприятия [1, c. 11].

Система управленческого учета, которую можно адаптировать к условиям конкретного предприятия, должна быть выбрана или разработана исходя из целей и возможностей управления. С одной стороны, она должна фиксировать выполнение задач, поставленных на всех этапах планирования, а с другой стороны, аккумулировать данные для принятия решений, создания прогнозов и моделей развития. Сущность управленческого учета состоит в интегрировании системы учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа информации для оперативных управленческих решений и моделирования учета затрат и доходов на предприятиях с разной организационной структурой, с учетом влияния изменяющихся внешних факторов [2, c. 21].

Необходимо отметить, что управленческий учет в качестве относительно самостоятельно существующей совокупности элементов и связей между ними, должен функционировать и регулироваться на основании определенной нормативной базы. Как правило, на высшем уровне предприятия утверждается Положение о системе управленческого учета. В его состав входят следующие составляющие элементы: положение о финансовой структуре предприятия, положение о системе планирования и контроля, принципы учетной политики и регламент взаимодействия подразделений в системе управленческого учета [3, c. 15].

Методические рекомендации по организации механизма управления предприятием:

1) Система управления предприятием предполагает организацию управленческого учета по структурным подразделениям и функциональным подсистемам предприятия.

2) Важной задачей является разработка методических рекомендаций по созданию и реализации концепции системы управления, обеспечивающей эффективность и надежность предпринимательской деятельности предприятия на каждом этапе его жизненного цикла.

3) Функции управления предприятием можно разделить на два основных блока: обеспечивающие эффективность и обеспечивающие надежность.

4) По мере усложнения внешней среды предприятия возрастают и требования к системе его целеполагания, к разработке адекватных способов решения проблем. Дифференцированная оценка взаимодействия внутренней и внешней среды предприятия определяет необходимость построения системы управления изменениями. По большому счету, предполагается построение нового экономического пространства на основе системы управленческого учета затрат и результатов.

5) Оценка результатов предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения предприятия в формировании затрат и финансовых результатов. Обмен информацией и отчетностью различных структурных подразделений конкретизирует задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период, определяет условия, в которых будет действовать руководитель подразделения, требования к нему смежных производственных подразделений [2, c. 114].

Наличие системы контроля стратегического планирования и прогнозирования предусматривает необходимость организации службы контроллинга, что, безусловно, уточняет функции управления. Основной задачей службы контроллинга принято считать управление затратами и результатами.

В реализации оперативных задач управления затратами предприятия полномочия руководителей отдельных центров ответственности различаются. Для эффективной работы предприятия целесообразно организовать такие структуры, как центр целеполагающих затрат, ответственный за выработку эффективных управленческих решений; центр нормативных затрат, призванный обеспечить достижение планового уровня затрат, в том числе при организации снабжения. Отдельно следует сказать о центре доходов, к области компетенции которого относится и служба сбыта. Хотя центр доходов и не имеет полномочий по изменению уровня своих расходов свыше установленного лимита, его благоприятный эффект на благосостояние предприятия складывается из двух составляющих: превышения объема продаж и снижения сметы контролируемых расходов. Центр прибыли отличается от предыдущего тем, что имеет право управлять затратами и результатами реализации с целью максимизации прибыли от операций. В работе центра инвестиций важным показателем является отдача на инвестированный капитал, либо прибыль за вычетом целеполагающего капитала. Полной самостоятельности в сфере инвестиций у отдельных структур предприятия не бывает практически никогда, поэтому можно говорить о том, что центры инвестиций в достаточно широких полномочиях имеют право определять политику в сфере капитальных и долгосрочных финансовых вложений [3, c. 65].

Таким образом, проблема построения единого учетного пространства затрагивает каждое предприятие и его руководство, заставляет серьезнее подходить к организации финансово-хозяйственной деятельности предприятия, требует разработки соответствующей стратегии предприятия.

Литература

1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - 2-е изд. - М.: ИФК Омега-Л, Высш. шк., 2002. - 528с.

2. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 352с.

3. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - 2-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 351с.