Погрібна О.П., Кудіна Л.В.

Запорізький національний університет

Криворізький факультет

Удосконалення обліку ремонтів та модернізації основних засобів в умовах єдиної інформаційної системи управління

В сучасних умовах господарювання впровадження єдиної інформаційної системи управління на базі рішень mySAP ERP забезпечує більш ефективну та оперативну обробку облікових даних, зніжує трудомісткість вказаного процесу.

Облік ремонтів та модернізації основних засобів відбувається в модулі FI-AA, в системі якого відображаються основні дані, майно підприємства по класах основних засобів, бухгалтерський облік зносу засобів, списання основних засобів, надходження і переміщення основних засобів по підрозділах підприємства, їх ремонт та модернізація та податковий облік. У табл. 1. основні характерні риси нової інформаційної технології .

Таблиця 1

Основні характеристики нової інформаційної технології

Методологія	Основна ознака	Результат
Принципово нові засоби обробки інформації	«Вбудовування» в технологію управління	Нова технологія комунікацій
Цілісні технологічні системи	Інтеграція функцій фахівців і менеджерів	Нова технологія обробки інформації
Цілеспрямовані створення, передача, зберігання і відображення інформації	Облік закономірностей соціального середовища	Нова технологія ухвалення управлінських рішень

З позицій удосконалення організації і методології бухгалтерського обліку ремонтів та модернізації основних засобів доцільно :

капіталізувати, тобто відносити на збільшення вартості основних засобів вартість капітального ремонту, за наявності економічного обґрунтування і якщо вартість капітального ремонту вища за залишкову вартість ОЗ;

для того, щоб накопичувати капітальні ремонти в одному місці

необхідно створити для цього створити додатковий рахунок в плані рахунків, наприклад 156 або субрахунок до 152/4 рахунку.

Так, всі витрати пов’язані з ремонтом, модернізацією, реконструкцією та інше акумулюються на рахунку 15 (рис. 1 - 2.).

Далі на підставі акта ОЗ-2 додатково на прикладі основного системного

Рис. 1. Діалогове вікно «Змінення внутрішнього замовлення: Основні дані»

Рис. 2. Діалогове вікно «Змінення внутрішнього замовлення: Основні дані»

номера створюється субномер з ознакою капітальний ремонт, за допомогою якого відображаються витрати капітального ремонту.

Визначаючи стандартні проекти і мереживі графіки, можна стандартизувати управління проектом щодо модернізації основних засобів шляхом звернення до даних, одержаних в рамках існуючих проектів. Профілі для стандартних структур визначаються в призначеній для користувача настройці Системи проектів. Ці профілі містять значення за умовчанням для функцій, графіків і параметрів настройки, які копіюються автоматично при створенні стандартної структури. Ці значення за умовчанням можна перезаписати.

Стандартні етапи використовуються в Системі проектів як зразок для створення етапів в оперативних структурах проектів. Перелік стандартних

етапів уточненюється на етапі реалізації.(табл. 2., рис. 3.)

Таблиця 2

Перелік стандартних етапів

Використовування	Опис
1	Подача заявок
2	Видача тендерного дозволу
3	Підготовка договорів
4	Підготовка дефектних відомостей
5	Підготовка технічного завдання
6	Підготовка ТЕО
7	Підготовка проектно-кошторисної документації
8	Виконання будівельно-монтажних робіт
9	Виконання монтажу
10	Виконання наладки
11	Поставка матеріалів і устаткування
12	Закриття проекту

Систему управління документами можна використовувати для того, щоб зробити документи доступними всім уповноваженим співробітникам компанії і пов'язати їх з об'єктами SAP у всіх бізнес-сферах. Документи, використовувані і зроблені доступними в рамках проектів, привласнюються СПП - елементам і операціям мережевих графіків

Операції в проекті представляють діяльність, пов’язану з проведенням ремонтів та модернізації основних засобів, яка необхідну для досягнення конкретних результатів (кінцевих продуктів нижнього рівня). Операція є основним елементом діяльності на самому нижньому рівні деталізації, на виконання якого потрібен час, і який може затримати початок виконання інших робіт. Операції володіють наступними ознаками: мають тривалість, мають певний початок і закінчення, обробляються без перерв, вимагають ресурсів для свого виконання, приводять до витрат.

Рис. 3. Стандартний мережевий графік

Таким чином, впровадження та використання єдиної інформаційної системи управління на базі рішень mySAP ERP забезпечує більш ефективну та оперативну обробку облікових даних, зніжує трудомісткість вказаного процесу. Крім того, автоматизація обліку ремонтів та модернізації основних засобів безпосередньо забезпечує керівництво підприємства інформацією про результати фінансово - господарської діяльності підприємства та його фінансовий стан, яка необхідна для прийняття своєчасних та обґрунтованих управлінських рішень.

Список використаних джерел

1. Концептуальный проект модуля «Техническое обслуживание и ремонт оборудования (РМ)» системы mySAP ERP