Білова О.С., Білова І.С.

Національна металургійна академія України

ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ В КОНТРОЛІ НАВЧАЛЬНОГО НАВАНТАЖЕННЯ ВИКЛАДАЧІВ

У теперішній час трансформації до ринкових умов функціонування та розвитку інтеграційних процесів соціально-економічні системи України в галузі освіти зазнають корінних змін у методах та технологіях управління. Без використання нових та удосконалення існуючих методів управління, орієнтованих на ринкове середовище, неможливо досягти успіхів. Важливою умовою впровадження навчальних технологій є інформатизація освіти. Характерна сучасна тенденція її подальшого розвитку – впровадження інформаційно-комунікаційних технологій, в першу чергу у вищих навчальних закладах. Це передбачено державною програмою «Інформаційні і комунікаційні технології в освіті і науці», що підтверджує актуальність проблеми на всіх рівнях управління.

Огляд і аналіз літературних джерел свідчать про активізацію науково-методичних досліджень в області інформаційних технологій навчального процесу та проблем їх практичного втілення. В публікаціях обґрунтовуються: програмні засоби автоматизації поточного і підсумкового контролю знань студентів та обробка методичних і педагогічних технологій створення електронних підручників [1]; методи навчання, напрями удосконалення методичного забезпечення навчального процесу [2] та комп’ютеризація діагностики латентних особливостей студентів при кредитно-модульній організації навчального процесу [3]; сучасні освітянські технології кадрового забезпечення промисловості і напрями удосконалення [4]; змістовні орієнтири технології освітнього процесу окремих дисциплін фінансового менеджменту, інтелектуальної власності, управління трудовим колективом [5] та ін. Важливими елементами систем інформаційних технологій є організаційні аспекти їх розробки та впровадження. Теоретичні основи етапу обробки інформації присвячені публікації [6] для об’єкту – промислові підприємства.

Інформаційне забезпечення вищих навчальних закладів має особливості, які впливають на зміст інформаційних потоків. Як відмічалось вище, досліджені в основному в основному питання організації навчального процесу, студентів, але недостатньо уваги приділяється плануванню, обліку і аналізу навантаження викладачів.

Метою даного дослідження є розробка системи автоматизованого контролю навантаження викладачів. Для її досягнення вирішені наступні завдання: оцінка існуючого стану предмету дослідження та визначені його проблеми; проаналізовані статика (порівняно з нормативами і планом), динаміка і структура учбового навантаження; визначені та обґрунтовані напрями удосконалення учбового навантаження; розроблені елементи системи автоматизації його кон-тролю.

Протягом тривалого часу навчальні плани були сталими, завдяки чому навчальне навантаження по кафедрах було стабільним, а навантаження викладачів протягом навчального року майже рівномірним. Зміни, що відбуваються в галузі освіти України відповідно до Болонського процесу, призвели до зміни стандартів навчання, і як наслідок - до зміни всіх навчальних планів. За таких умов забезпечити рівномірний розподіл навчального навантаження по кафедрах та викладачах майже неможливо, особливо коли кількість навчальних планів наближується до 100 (враховуючи всі форми навчання).

Допомогою для вирішення цієї проблеми на першому етапі може стати проведення обліку фактичного навантаження викладачів та аналіз рівномірно-сті його розподілу протягом року.

Вихідною інформацією для обліку є «Вкладиш в індивідуальний план роботи викладача та виконання індивідуального плану роботи». У даному дослідженні нами обґрунтовано ведення викладачами електронного варіанту розділу цього документу «Виконання індивідуального плану з навчальної роботи», що дозволяє автоматично заповнювати першу сторінку вкладишу. Запропонований підхід до аналітичного обліку щодо складання звіту викладача з навчальної роботи і подальша його диференціація за звітними даними щомісячно дозволить не тільки зменшувати час на складання звіту викладачем, а і не потребує додаткового введення інформації для проведення обліку в цілому по кафедрі, фа-культету та навчальному закладу у цілому.

На підставі цих даних провадиться контроль виконання нормативів з навантаження по викладачах (таблиця 1).

Таблиця 1

Облік навантаження по підрозділу

Прізвище та ініціали	Частка ставки	Посада	Вчений ступінь	Вчене звання	Навчальне навантаження, годин
					пла-нове	фак-тичне	відхилення, +
							абс.	%
Авдєєнко А.О.	1	доцент	Профессор	к.т.н	850	845,5	-4,5	-0,53
Біленко О.В.	1	доцент	доцент	к.т.н.	850	750	-100	-11,76
Ласкавенко Л.П.	1	доцент	доцент	к.т.н.	850	900	50	5,88
Стрункий В.М.	1	доцент	доцент	к.т.н.	900	950	50	5,56
Холод А.П.	0,5	ст. викл.		к.т.н.	430	422,5	-7,5	-1,74
Разом					3880	3868	-12	-0,31

У разі виявлення відхилень, які перевищують 5 % від нормативу, перевіряється причина, що привела до невиконання плану. Якщо невиконання плану було викликане хворобою чи відрядженням викладача, перевіряється наявність лікарняних листів та наявність розпоряджень по відповідній кафедрі і коригування планів роботи конкретних викладачів у відповідному стовпчику електронної таблиці.

В той же час вибірково перевіряються лікарняні листи і посвідчення про відрядження та їх вплив на виконання навчального навантаження. Якщо при наявності таких документів план виконано, необхідно перевірити розпорядження про проведені заміни викладачів на період хвороби чи відрядження.

Після перевірки виконання плану пропонується здійснювати аналіз струк-тури навантаження – тобто визначення питомої ваги кожного виду навчальної роботи в навантаженні (таблиця 2). Цим досягається можливість порівняльної оцінки навантаження окремих викладачів, кафедр, факультетів та навчальних закладів.

Таблиця 2

Аналіз структури навантаження за видами навчальної роботи

Прізвище та ініціали	По-сада	Кількість годин/відсоток
		всього, годин	лекції	вправи	лабораторні роботи	курсове проектування	консультації	заліки	іспит та Держіспит зі спеціальності	дипломне проектування та ДЕК	виробнича практика	керівництво аспірантами	перевірка контрольних робіт
Авдєєнко А.О.	доц.	846	364		72	120	56		24	60		150
			43,0		8,5	14,2	6,6		2,8	7,1		17,7
Біленко О.В.	доц.	750	360		48	90	57		35	90		50	20
			48,0		6,4	12,0	7,6		4,7	12,0		6,7	2,
Ласкавенко Л.П	доц.	900	376		74	96	72	12		120	90	60
			41,8		8,2	10,7	8	1,3		13,3	10,0	6,7
Стрункий В.М.	доц.	950	426	60,0	74	96	72	12		120	90
			44,8	6,3	7,8	10,1	7,6	1,3		12,6	9,5
Холод А.П.	ст. викл.	423	200	140			44	9		30
			47,3	33,1			10,4	2,1		7,1
Разом		3869	1726	200	268	402	301	33	59	420	180	260	20
			44,6	5,2	6,9	10,4	7,8	0,9	1,5	10,9	4,7	6,7	0,5

Для виявлення рівномірності навантаження протягом навчального року, проводиться аналіз розподілу навантаження по семестрах та місяцях як по окремим викладачам так і в цілому по кафедрах (таблиця 3).

В першу чергу звертається увага на кафедри, по яких відстежується не-рівномірне навантаження в цілому по кафедрі. За такою ситуацією необхідно здійснювати перегляд навчальних планів з метою перенесення частки дисци-плін по окремих спеціальностях на інші навчальні семестри.

Таблиця 3

Аналіз структури навантаження по семестрах

Прізвище та ініціали	Навантаження, годин			Питома вага від річного обсягу, %
	річне	І семестр	ІІ семестр	І семестр	ІІ семестр
Авдєєнко А.О.	846	402	444	47,52	52,48
Біленко О.В.	750	402	444	53,60	59,20
Ласкавенко Л.П.	900	402	444	44,67	49,33
Ласкавенко Л.П.	950	650	300	68,42	31,58
Холод А.П.	423	215	208	50,83	49,17
По кафедрі	3869	2071	1840	53,53	47,56

В окрему таблицю відбирається інформація про викладачів, у яких є різке відхилення від середнього навантаження за рік по семестрах. Кожна кафедра, на якій є такі відхилення, повинна виконати аналіз дисциплін, що веде викладач для визначення причин різкого відхилення для прийняття управлінського рішення з рівномірного перерозподілу навантаження між викладачами кафедри.

З метою контролю прийняття завідувачами кафедр заходів щодо усунення недоліків в розподілі навантаження, навчальний відділ має право на початку навчального року здійснити перевірку розподілу навантаження по цих кафедрах.

Впровадження запропонованих заходів з контролю розподілу навантаження дозволить підсилити контроль за виконанням навчального навантаження і забезпечити його рівномірність між викладачами.

Напрям подальших досліджень – оцінка динаміки для визначення тенден-цій навчального навантаження та оптимізація вивчення динаміки учбового навантаження та оптимізація його обсягу та структури.

Література:

1. Информационные технологии и информационная безопасность в науке, технике и образовании «ИНФОТЕХ-2007». Материалы международной НПК: Часть 2. – Севастополь: СевНТУ, 2007. – 160 с.

2. Матеріали міжнародної НМК «Вища металургійна освіта у ХХІ сторіччі». – Дніпропетровськ: ДМетАУ, 1999. – 130 с.

3. Економіка та управління в промисловості. Матеріали Всеукраїнської НПК. Том 2. – Дніпропетровськ: НМетАУ, 2005. – 262 с.

4. Охотський В.Б., Шпанковська Н.Г. Засоби активної підготовки до праці. // Вища освіта і система праці. Зб. матеріалів НПК. – Дніпропетровськ: НГАУ, 2002. – 170 с.

5. Зб. наукових праць «Пріоритетні напрями розвитку змішаної економіки». Спецвипуск, том.2. Зб. наукових праць «Вісник КНУТД. – 2007,
№ 5 (37)–212 с.

6. Обліково-аналітичні системи суб’єктів господарської діяльності в Україні. Наук. зб. «Формування ринкової економіки в Україні». Спецвипуск 15 (частина 2). – Львів: ЛНУ, 2005. – 787 с.