Экономические науки / 7. Учет и аудит

к.е.н. Агафоненко О.Ю., Березовський Д.О.

Донецький держаний університет управління, Україна

ОСОБЛИВОСТІ ВЕДЕННЯ ТРАНСПОРТНОГО АУДИТУ

Транспортний аудит – діяльність з незалежної економіко-правовій експертизі транспортної діяльності господарюючих суб'єктів (як юридичних осіб, так і приватних підприємців) – власників автотранспортних засобів (АТС).

Основна мета транспортного аудиту – об'єктивна оцінка організації транспортного процесу за існуючими технологіями, повноти оформлюваної супутньої документації за умови неухильного дотримання чинного транспортного законодавства.

Аудит на транспорті має ряд характерних особливостей. Основна особливість транспортної компанії полягає в тому, що транспортна компанія є власником транспортних засобів, щодо яких існують особливі норми оподаткування та ведення бухгалтерського обліку.

Завдання аудиту – встановити: дотримання чинного законодавства щодо статусу підприємства як платника податку;відповідність подання Розрахунку суми податку з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів (далі Розрахунок);

дотримання строку подання Розрахунку за придбані транспортні засоби та уточненого його варіанту;

правильність заповнення Розрахунку;

дотримання порядку заповнення Довідки до Розрахунку.

Звітність з податку з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів подається підприємствами у формі Розрахунку.

У процесі перевірки дотримання порядку заповнення і подання звітності з транспортного податку аудитор насамперед з’ясовує правомірність подання Розрахунку підприємством. Відповідно до чинного законодавства Розрахунок повинні подавати тільки юридичні особи, які є платниками податку з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів за умови, що вони є власними та зареєстровані в Україні. Аудитор має підтвердити наявність цих умов.

Правовою основою для перевірки аудитора є такі нормативно-правові документи.

Закон України «Про податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів» від 11 грудня 1991 р. № 1963-XII із змінами та доповненнями (далі – Закон про транспортний податок);

При перевірці відповідності подання Розрахунку аудитору слід керуватися ст. 6 Закону України «Про податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів». Розрахунок треба подавати до податкових органів за місцем знаходження підприємства та за місцем постійного базування транспортних засобів. Існує кілька варіантів застосування цієї норми: якщо всі транспортні засоби знаходяться за тією самою адресою, що й підприємство, необхідно подавати тільки один примірник Розрахунку: до податкової за місцезнаходженням підприємства;

У ході перевірки правильності поданого уточненого розрахунку аудитор з’ясовує відповідність здійснених виправлень помилок, що підприємство самостійно виявило помилки у раніше поданому ним Розрахунку та поданих до податкової інспекції в уточненому Розрахунку виправлених показників.

Крім того, аудитор уточнює наявність поряд з уточненим Розрахунком Довідки про суми податку з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів, які зменшують або збільшують податкові зобов’язання в результаті виправлення самостійно виявленої помилки, допущеної у попередніх звітних періодах (далі – Довідка). З кожним примірником уточненого Розрахунку слід подавати також окрему Довідку.

Основними об’єктами аудиту в транспортних господарствах є:

облік матеріально-технічної бази та її раціональне і реальне використання;

організація обліку паливно-мастильних матеріалів та списування їх відповідно до встановлених норм з обґрунтованим застосуванням коефіцієнтів коригування;

організація обліку запасних частин, їх заміни, оперативний облік автомобільних шин;

аналіз і документальна перевірка важливих показників виробничого плану та реалізації автомобільних перевезень, послуг і робіт;

організація обліку затрат, калькуляція перевезень;

документальне оформлення та облік перевезень, їх вартості;

документальне оформлення та облік розрахунків з замовниками.

Основні цілі аудиту транспортних компаній:

оцінка організації транспортного процесу;

оцінка правильності оформлення транспортної документації;

оцінка дотримання законодавства щодо транспортних послуг;

аудит транспортного податку.

При проведенні аудиту транспортного підприємства проводиться аналіз:

правових аспектів документального оформлення і відображення в податковому і бухгалтерському обліку операцій з придбання і страхування транспортних засобів;

обліку операцій за наданням транспортних і транспортно-експедиторських послуг, заповнення первинних документів при їх наданні;

особливостей обліку при наданні міжнародних автотранспортних послуг;

відображення в податковому і бухгалтерському обліку витрат на експлуатацію, техобслуговування і ремонт власних автомобілів;

відображення в обліку витрат на ПММ легкового і вантажного автотранспорту, визначення нормативних витрат палива і розрахунок тимчасових лінійних норм витрат палива;

обліку витрат на оренду автомобіля у фізичних і юридичних осіб;

нарахування, сплата і відображення в звітності податку з власників транспортних засобів;

розрахунку збору за забруднення навколишнього середовища, правильне заповнення і представлення звітності;

правових аспектів документального оформлення і відображення в податковому і бухгалтерському обліку операцій вибуття транспортних засобів.

Аудиторська перевірка транспортної компанії включає в себе наступні етапи:

перевірка ліцензування транспортної діяльності і відповідність наявних ліцензій та інших дозвільних документів видів і специфіці діяльності компанії;

перевірка правильності організації діяльності водіїв та відповідності цієї організації існуючим законодавством;

перевірка дотримання режиму відпочинку водіїв, встановленого відповідними федеральними законами;

перевірка умов для підвищення кваліфікації водіїв та профілактики дорожньо-транспортних пригод;

перевірка проведення та правильності організації медоглядів водіїв перед кожним рейсом;

перевірка відповідності технічного стану автомобільного транспорту вимогам правил дорожнього руху.

На підставі проведених перевірок аудитор формує пакет пропозицій щодо поліпшення, усунення недоліків та недопущення помилок в організації та проведенні перерахованих вище заходів.

Оскільки діяльність транспортного підприємства пов'язана як з економічними, так і з технічними аспектами, аудиторська перевірка такого підприємства охоплює і економічні, і технічні моменти діяльності.

Після закінчення аудиторської перевірки керівництво підприємства отримує аудиторський висновок, який є внутрішнім документом компанії і носить рекомендаційний характер.

Чим ширше коло питань, які потрапляють у поле зору транспортного аудитора, тим більше необхідно зробити обґрунтувань для прийняття управлінських рішень, тим вищою буде ефективність виконаної роботи. Тому транспортний аудитор повинен мати досить високу кваліфікацію, досвід і ерудицію як у сфері автомобільного транспорту, так і з економічних, організаційних, правових та інших питань.

Транспортний аудит для компанії стане ефективним інструментом саморегулювання, що дозволяє виключити виникнення у власників автотранспорту конфліктних ситуацій з органами державного контролю і поліпшити економічні результати його роботи.

Література:

1. http://www.abcaudit.com.ua/index.php?lang_id=1&menu_id=17

2. Білик М. Д. «Організація і методика аудиту сільськогосподарських підприємств (2003)» Предмет «Аудит, ревізія, контроль»

3. http://revolution.allbest.ru/economy/d00040853.html